在日新月异的现代社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的高校管理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

　　高校管理岗位职责 1

　　一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。

　　二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的'验收和阅览登记工作。

　　三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。

　　四、完成院领导交办的其他工作任务。

　　高校管理岗位职责 2

　　一、负责根据校档案管理部门的.要求，协调学院行政、教学、科研档案管理工作。

　　二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。

　　三、负责学院行政文书材

　　料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。

　　四、完成院领导交办的其他工作任务。财产

　　高校管理岗位职责 3

　　一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。

　　二、进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。

　　三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。

　　四、负责对学生成绩（纸质及电子文档）的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的'全部成绩。

　　五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。

　　六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作

　　七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册，并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。

　　八、积制度，建立和健全院行政工作规章制度。

　　高校管理岗位职责 4

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的上传下达；

　　2、负责部门日常行政事物，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作；

　　4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等；

　　5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等；

　　6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等；

　　7、认真履行岗位职责，完成领导临时交待的工作任务。

　　任职资格：

　　1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

　　2、具有一定的'相关工作经验；

　　3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、工作热情积极、细致耐心，认真负责，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

　　5、熟练使用相关办公软件；

　　6、形象好气质佳，160以上（附加照片者优先考虑）。

　　薪酬福利：

　　1、上班时间为五天八小时制；

　　2、薪资结构：基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖；

　　3、福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。

　　高校管理岗位职责 5

　　一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上报教务处，同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。

　　二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。

　　三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的.有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

　　四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师；做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。

　　五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。

　　六、负责全院教材的征订和发放工作。

　　七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。

　　八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

　　高校管理岗位职责 6

　　全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系，负责公司行政的日常事务，贯彻执行上级的指示和决议，检查督促各部门的工作落实情况，做好后勤服务工作。

　　1、全面负责公司的行政事务，制定行政部门每月每周的工作计划和总结。

　　2、协助总经理制定公司的行政规章，总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进的.事例和存在的问题，并向总经理报告。

　　4、负责协调公司各部门直接的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会议工作，组织编写会议纪要和有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。

　　6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

　　7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

　　8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火防盗等安全管理工作。

　　9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，组织公司内部各项定期和不定期集体活动，加强对外关系的联络。

　　10、负责来访客人的接待，递送茶水等。

　　11、负责电话的接听，并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话，如果有需要，可以留下联系电话。

　　12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。

　　13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

　　14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范准确及时。

　　15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便。

　　16、负责传真的收发和登记。

　　17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备，保管保修卡，驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员修复，确保设备的正常使用。

　　18、负责监督和执行公司的日常考勤制度，统计员工出勤率。

　　19、完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导负责。

　　高校管理岗位职责 7

　　具体职责包括：

　　一、负责组织、协调学校重要会议和大型活动，督促检查学校决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。

　　二、根据校领导的指示和授权，综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

　　三、负责开展与上级单位和相关部门的联络，组织、协调有关接待工作。

　　四、负责校领导的秘书工作，协调安排校领导日常活动和联系基层工作。

　　五、负责学校规章制度建设及规范有关工作。

　　六、负责学校视觉形象识别系统的实施推进工作，规范学校纪念品、礼品以及公共关系用品的管理。

　　七、负责学校党委和行政的公文处理及文书归档工作。

　　八、负责全校机要文件的收发及保密管理工作。

　　九、负责全校的信息工作，编发《清华大学简报》等信息，编印《清华大学年鉴》等重要资料。

　　十、负责学校的数据统计、整理、上报及学校信息公开工作。

　　十一、负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督（催）办各职能部门的信访工作。

　　十二、负责学校24小时值班工作，协调应对紧急突发事件。

　　十三、负责学校党委和行政的印信管理和使用，负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理。

　　十四、负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理。

　　十五、负责与全校基层单位办公室的工作联络、交流，指导各基层单位办公室的相关工作，并组织业务培训。

　　十六、完成校领导交办的其他工作。

　　南京大学党委办公室是党委行使领导和管理职权的综合职能部门，主要发挥组织、协调、参谋及调研等作用。其主要工作职责为：

　　1、围绕学校中心工作，协助校领导协调党委各部门、各党委之间的工作，组织、协调和推进全校党的工作。

　　2、组织协调全校党的主要会议和重大活动，安排学校的重要会议日程，会同校长办公室安排、组织学校的主要活动和重大活动。

　　3、负责党委有关工作计划、领导讲话，总结、决议、公函、纪要等的文稿撰写和党委会、党委常委会等重要会议的`会议记录、整理工作。

　　4、党委各种决定、决议及重要工作的督察、督办。

　　5、开展定期或专题的调研活动，及时收集师生员工对学校工作的意见和建议以及国内外的高教发展动态，供领导参考。

　　6、协助校领导做好全校安全稳定、群众来信来访、机要保密等工作的协调和组织工作。

　　7、对全校各部门、各院系提供的信息及学校的有关重大情况进行汇集整理，牵头负责学校的信息及重大情况的上报工作，负责汇编党委工作月报及其他有关信息。

　　8、负责党委各部门以党委名义上报、下发文件的内容把关和文字审核。

　　9、负责党委各类文件的收发、传阅、催办、归档及清退。

　　10、负责党委、党委办公室、学校保密委员会及党委主要领导的印鉴管理，审核各党委、党委各部门印章的刻制和启用或停用等管理工作。

　　11、开展对外联络工作，做好重要来访的协调、组织工作。

　　12、为党委领导的公务活动提供服务和保障。

　　13、完成校领导交办的其他工作。

　　高校管理岗位职责 8

　　一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档，及时填写公文处理单，由办公室主任提出拟办意见，送院领导阅批，急件可复印后交相关部门办理、执行，同时送院领导阅批，要根据院领导的批示，督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批，在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。

　　二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。

　　三、负责院党委会的会议记录，根据会议决定及时传达、落实会议精神。

　　四、负责党委印章和介绍信的`管理。

　　五、完成院领导交办的其他工作任务。

　　高校管理岗位职责 9

　　一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。

　　二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作，负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。

　　三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作，负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。

　　四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。

　　五、协助办公室主任，做好教师职称评定工作，包括各类信息的收集、资料的'传递等。

　　六、完成院领导交办的其他工作任务。

　　高校管理岗位职责 10

　　一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况，做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。

　　二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。

　　三、完成院领导交办的其他工作任务。

　　高校管理岗位职责 11

　　一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。

　　二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。

　　三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。

　　四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。

　　五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。

　　六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。

　　七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的`值班制度。

　　八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

　　高校管理岗位职责 12

　　一、负责成教学生的报到注册工作，领发、收回和补办学生的学生证、校徽。

　　二、负责成教学生的学籍管理工作：对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实，报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批，并将审批结果交学院办公室备案。

　　三、负责成教学生的学习成绩管理工作；每学期上课前，要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师，考试结束后收齐和保管学生的`成绩单，及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生，要及时通知该学生家长。

　　四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师，通知学生重修不及格课程，收缴重修费。

　　五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕（结）业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后，应将有关材料及时整理存档。

　　六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。

　　七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理，严格执行各项规章制度。

　　八、完成领导交办的其他工作任务。

　　高校管理岗位职责 13

　　（中央美术学院）学生工作部与学生处合署办公。学生工作部（处）是学校学生工作的职能部门，负责全校学生的思想政治教育和管理工作。学生工作部（处）与团委合署办公，并承担学校武装部工作职能，

　　具体职责如下：

　　1．贯彻党的教育方针和学校的.工作部署，开展形式多样的思想政治教育活动，组织开展入学教育、学风教育、纪律教育、安全教育、心理健康教育和毕业生思想教育等思想教育活动。

　　2．负责制定学校学生工作实施意见和学生管理规章制度，全面组织和协调学校的学生工作。

　　3．了解、掌握学生的思想动态，及时向学校领导和有关部门进行反馈，妥善处理学生中出现的问题，维护学校正常的教学秩序和社会的稳定。

　　4．负责学生工作队伍的建设和管理，指导院系学生工作，组织对院系辅导员、班主任的考核评估工作。

　　5．负责学生奖励机制的建设和管理，组织评比、表彰各类学生先进集体和个人，组织学生奖学金评审工作。

　　6．负责学校助学体系的建设和管理，组织贫困生鉴定、国家助学贷款、社会助学金、学校贷学金和基金借款的申请和审批工作，多种渠道筹集助学基金，组织学生开展勤工助学活动。

　　7．负责学生心理健康宣传、教育、咨询工作，开展学生心理健康状况调查和心理训练活动。

　　8．负责毕业生就业指导、推荐、服务工作。通过开设就业指导课、组织就业招聘活动、开发毕业生就业市场，实现毕业生充分就业。

　　9．负责学生档案管理和调转工作。依据学生违纪处分条例，组织开展对违纪学生的调查、批评教育和处分。

　　高校管理岗位职责 14

　　一、负责协助办公室主任，严格按照学校和学院有关财务管理规章制度，做好院内各项经费的结算与管理，及时向负责财务工作的`院领导汇报院经费使用情况。

　　二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。

　　三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。

　　四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。

　　六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。

　　七、负责协助办公室主任，做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。

　　八、完成院领导交办的其他工作任务。

　　高校管理岗位职责 15

　　一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。

　　二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

　　三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。

　　四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。

　　五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。

　　六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。

　　七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的`纸质及电子文档。

　　八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

　　九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。

　　十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

　　高校管理岗位职责 16

　　一、努力学习政治、业务和科学文化知识，不断提高政治素质和业务素质。

　　二、严以律已、谦虚谨慎。对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情服务。能办的'事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院值班（或分管）领导；接听电话要讲究文明用语。

　　三、作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，及时、准确地收集、传递和处理信息，高质量、高效率地完成各项任务。

　　四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间，不迟到不早退，上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。

　　五、要保持良好的办公环境。做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清洁、卫生。

　　六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。每周四下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。值班人员上班须提前10分钟到岗，下班延迟10分钟离岗，检查安全，切实做好值班记录，负责落实好当日事项。

　　高校管理岗位职责 17

　　一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表，落实监考教师，将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。

　　二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。

　　三、审查学生考试资格，办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。

　　四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平考试。

　　五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。

　　六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。

　　七、积极完成院领导及教学办主任安排的'其它工作任务。

　　高校管理岗位职责 18

　　一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况，做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。

　　二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。

　　三、完成院领导交办的其他工作任务。

　　高校管理岗位职责 19

　　一、针对青年大学生的身心特点和思想实际，落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育及心理辅导工作。

　　二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育，帮助学生端正学习态度，增强学习动力，养成良好的组织纪律观念和文明习惯。

　　三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动，做好学生入党积极分子的教育、培养、考察工作。

　　四、经常深入到学生班级和寝室中去，及时了解和掌握学生的'思想、学习、生活和工作情况，发现问题及时汇报和处理。

　　五、参与和执行学生奖惩工作，负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。

　　六、参与迎新工作，组织好新生入学教育；做好学生军训工作；负责学生的学年鉴定和综合测评工作；抓好毕业学生教育及鉴定工作，协助指导毕业生就业工作。

　　七、根据学校及学院学生工作计划，制定和实施年级学期工作计划，指导年级、班级开展各项活动，并在期末写出工作总结。

　　八、深入实际，调查研究，每学年对所负责学生进行思想状况调查，写出调查报告；开展思想政治工作研究，每学年要有一篇工作论文。

　　高校管理岗位职责 20

　　实验指导教师是完成实验教学任务，确保实验教学质量的主体。为确保实验教学工作的顺利进行，提高实验教学质量和加强实验教学改革研究的力度，培养新型应用型人才。根据实验教学工作的特点，特制定本岗位职责。

　　1、实验教师要认真履行岗位职责，努力贯彻执行党的教育方针，以严谨求实的科学态度完成实验教学任务和实验室的各项工作。要为人师表，做好教书育人，管理育人，服务育人的工作，树立实事求是、严肃认真的科学态度，良好的教风和学风。

　　2、做好实验教学大纲、实验讲义等的`编写工作，积极参加实验教学研究，不断改进实验方法，提高实验效果，使实验教学成为培养学生创新思维和创造能力的关键环节。

　　3、根据实验教学大纲的要求，合理制定实验教学计划，认真备课，做好实验课前的各项准备工作。首次进行实验指导的教师必须进行试讲、试做，对新开设的实验项目必须进行预试验，确保实验课顺利进行。

　　4、认真做好学生的实验预习检查，认真讲解和指导学生实验，规范实验操作，发现学生操作错误要及时纠正，及时检查学生的实验数据，认真批改实验报告，合理评定学生的实验成绩。

　　5、严格遵守实验中心的各项规章制度，负责向学生讲解实验室的要求和学生实验守则，严格执行实验室的安全制度，教育学生爱护实验室的仪器和物品，养成良好的实验习惯，实验完成后要组织学生打扫实验室卫生，督促学生关闭水、电、门窗等。6、认真填写《实验室使用记录》等相关记录。

　　7、课程结束后，按照学校的要求，做好实验课程的考核和成绩评定工作，并将相关教学工作记录上交存档；同时负责清点回收实验仪器和化学试剂，同实验室管理人员作好实验室交接工作。

　　8、学期结束之前，按要求向实验中心提交新学期开设实验项目及物资计划，以及本学期实验项目管理卡。

　　高校管理岗位职责 21

　　（一）树立为教学服务的思想，熟悉各类教学仪器的性能、用途及保管知识。

　　（二）认真负责搞好实验室的计划管理、设备管理、资料管理等工作，并及时向主管部门通报情况。

　　（三）了解并掌握各年级教学工作计划和实验计划，根据计划作好实验准备，并按照实验通知单的要求及时准备好实验须用的仪器材料，不得耽误实验，学生的分组实验仪器须事先检查，避免给学生实验带来困难，实验应坚守工作岗位。

　　（四）实验后清查整理仪器，及时处理发生的问题，实验损坏的仪器应按不同性质严格执行赔偿制度。

　　（五）积极配合学校和有关教师自制、改制教具，开放实验室，充分发挥实验室的多功能作用。

　　（六）妥善保管实验用品，每学期结束时要对仪器、药品等进行清理，并编制好下学期购置计划。

　　（七）严格执行上下班制度，认真考勤，工作时间不串岗、离岗，认真执行实验室的'各项规章制度，做好安全防护工作，加强危险物品的管理，防火、防盗、节约水电，经常打扫实验室卫生，保持实验室内外清洁。

　　（八）完成好高二理化生实验操作考试工作，初三理化实验操作考试的训练工作。

　　高校管理岗位职责 22

　　为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

　　一、公司的文件由行政文员拟稿。文件形成后，由企管部经理审核，报总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管总监或总经理审核、签发。

　　二、需要报送的公司文件由企管部经理或总经理委派专人负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

　　三、打印公司的正式文件，必须按文件签发规定由企管部经理审核、总经理签署意见，方可打印。各部门草拟的文件、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

　　四、行政文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

　　五、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的'产权资料由行政文员负责归档。

　　六、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批准，不准复印、摘抄。

　　高校管理岗位职责 23

　　直接上级：总经理◆助理工作：

　　1：及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

　　2：协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

　　3：负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施

　　4：负责公司行政文书档案的'管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

　　5：负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工

　　6：协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

　　7：完成公司领导交办的其他工作任务；

　　高校管理岗位职责 24

　　一、各种文件资料打印、复印管理

　　1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。

　　2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作

　　3、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。

　　4、快件收发管理工作，快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。（填好的快件由文员负责安排快递公司取件）

　　二、办公室、市场部的日常事务

　　1、接听总机电话，并及时做好相关登记，根据不同情况做好相应的安排：如求职者来电应核实求职者基本信息，同时做好预约登记；客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录

　　2、部分客户或拜访人员的接送工作等。

　　2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作，同时统管市场的相关常务工作，如设备更换、报修等

　　3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作

　　4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的`惩罚或罚款条例

　　三、执行书籍、文件、资料的规范管理

　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。行政人员负责监督

　　3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。

　　四、订餐、订会议厅、订房、订票等

　　1、熟悉公司所在地的周边环境，如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等，以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等；

　　2、公司根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

　　五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

　　1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

　　2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会后，行政文员负责检查会场、查收设备。

　　3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的管理与统计。

　　六、执行办公用品的采购、发放、管理

　　1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备，经核实在给予派发或添购；如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理，并须取得经理同意后方能采购或更换。

　　2、员工离职时，认真清点其办公用品，

　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由市场部经理同意后另行购买。

　　七、相关人事工作

　　1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作，及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、地址、联系电话等

　　2、新人入职的指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。

　　3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作

　　八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情

　　1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

　　2、协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作

　　3、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。（每个季度至少组织一次部门活动）

　　高校管理岗位职责 25

　　1、本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；

　　2、组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；

　　3、做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理？）人事事务

　　1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

　　2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；

　　3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

　　4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；

　　5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

　　6、协助总经理完成对员工的年度考核；

　　7、协助修订员工手册；

　　8、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

　　9、向员工解释各种相关制度性问题；

　　10、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施法；

　　工作难点：

　　1、如何让别人感受到你的服务是优质的.。

　　2、如何升级办公室管理为5S管理。

　　工作禁忌：办事拖拉，不负责任，渐忘。当好好先生，不按公司原则办事。

　　工作提升：提升管理水平，为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。

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