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高校管理岗位职责
更新时间:2023-03-06 19:20:56
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高校管理岗位职责(集合15篇)

  在快速变化和不断变革的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编收集整理的高校管理岗位职责,希望能够帮助到大家。

高校管理岗位职责1

  全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系,负责公司行政的日常事务,贯彻执行上级的指示和决议,检查督促各部门的工作落实情况,做好后勤服务工作。

  1、全面负责公司的行政事务,制定行政部门每月每周的工作计划和总结。

  2、协助总经理制定公司的.行政规章,总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

  3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的问题,并向总经理报告。

  4、负责协调公司各部门直接的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

  5、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会议工作,组织编写会议纪要和有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况。

  6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

  7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

  8、做好公司环境卫生管理,负责公司防火防盗等安全管理工作。

  9、根据总经理的要求参与有关的社会活动,组织公司内部各项定期和不定期集体活动,加强对外关系的联络。

  10、负责来访客人的接待,递送茶水等。

  11、负责电话的接听,并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话,如果有需要,可以留下联系电话。

  12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

  14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范准确及时。

  15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便。

  16、负责传真的收发和登记。

  17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备,保管保修卡,驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员修复,确保设备的正常使用。

  18、负责监督和执行公司的日常考勤制度,统计员工出勤率。

  19、完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向领导负责。

高校管理岗位职责2

  1、围绕学校中心工作,协助校领导协调党委各部门、各党委之间的工作,组织、协调和推进全校党的工作。

  2、组织协调全校党的主要会议和重大活动,安排学校的重要会议日程,会同校长办公室安排、组织学校的主要活动和重大活动。

  3、负责党委有关工作计划、领导讲话,总结、决议、公函、纪要等的文稿撰写和党委会、党委常委会等重要会议的会议记录、整理工作。

  4、党委各种决定、决议及重要工作的督察、督办。

  5、开展定期或专题的调研活动,及时收集师生员工对学校工作的意见和建议以及国内外的高教发展动态,供领导参考。

  6、协助校领导做好全校安全稳定、群众来信来访、机要保密等工作的协调和组织工作。

  7、对全校各部门、各院系提供的信息及学校的`有关重大情况进行汇集整理,牵头负责学校的信息及重大情况的上报工作,负责汇编党委工作月报及其他有关信息。

  8、负责党委各部门以党委名义上报、下发文件的内容把关和文字审核。

  9、负责党委各类文件的收发、传阅、催办、归档及清退。

  10、负责党委、党委办公室、学校保密委员会及党委主要领导的印鉴管理,审核各党委、党委各部门印章的刻制和启用或停用等管理工作。

  11、开展对外联络工作,做好重要来访的协调、组织工作。

  12、为党委领导的公务活动提供服务和保障。

  13、完成校领导交办的其他工作。

高校管理岗位职责3

  一、负责组织、协调学校重要会议和大型活动,督促检查学校决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。

  二、根据校领导的指示和授权,综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。

  三、负责开展与上级单位和相关部门的联络,组织、协调有关接待工作。

  四、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导日常活动和联系基层工作。

  五、负责学校规章制度建设及规范有关工作。

  六、负责学校视觉形象识别系统的实施推进工作,规范学校纪念品、礼品以及公共关系用品的管理。

  七、负责学校党委和行政的公文处理及文书归档工作。

  八、负责全校机要文件的`收发及保密管理工作。

  九、负责全校的信息工作,编发《清华大学简报》等信息,编印《清华大学年鉴》等重要资料。

  十、负责学校的数据统计、整理、上报及学校信息公开工作。

  十一、负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督(催)办各职能部门的信访工作。 十二、负责学校24小时值班工作,协调应对紧急突发事件。

  十三、负责学校党委和行政的印信管理和使用,负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理。

  十四、负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理。

  十五、负责与全校基层单位办公室的工作联络、交流,指导各基层单位办公室的相关工作,并组织业务培训。

  十六、完成校领导交办的其他工作。

高校管理岗位职责4

  一、针对青年大学生的身心特点和思想实际,落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育及心理辅导工作。

  二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育,帮助学生端正学习态度,增强学习动力,养成良好的'组织纪律观念和文明习惯。

  三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动,做好学生入党积极分子的教育、培养、考察工作。

  四、经常深入到学生班级和寝室中去,及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况,发现问题及时汇报和处理。

  五、参与和执行学生奖惩工作,负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。

  六、参与迎新工作,组织好新生入学教育;做好学生军训工作;负责学生的学年鉴定和综合测评工作;抓好毕业学生教育及鉴定工作,协助指导毕业生就业工作。

  七、根据学校及学院学生工作计划,制定和实施年级学期工作计划,指导年级、班级开展各项活动,并在期末写出工作总结。

  八、深入实际,调查研究,每学年对所负责学生进行思想状况调查,写出调查报告;开展思想政治工作研究,每学年要有一篇工作论文。

高校管理岗位职责5

  1、负责办公室日常管理及来访客人的接待工作;

  2、进行会务安排,担负会议记录,编制会议纪要。

  3、负责文件的收发登记、存档,打字复印和传真件的收发等工作,处理日常来电,对重要的'来电做好电话记录;

  4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。

  5、负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的领用统计和申购采办工作,合理控制成本,杜绝浪费;

  6、负责厂部全体员工的考勤统计,并根据部门主管提供的加班记录录入电子档考勤中,于次月初交于刘助理核对无误后,转财务部结算工资;

  7、管理员工食堂和宿舍,负责核算食堂账务,做好各项后勤服务工作;

  8、负责门卫及治安管理;

  9、负责生产部门普通员工招聘工作(检查新入职员工是否具有体检报告);

  10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作;

  11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。

高校管理岗位职责6

  一、负责根据校档案管理部门的`要求,协调学院行政、教学、科研档案管理工作。

  二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。

  三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。

  四、完成院领导交办的其他工作任务。

高校管理岗位职责7

  1、本着合理节约的原则,组织公司办公费用的`计划、编制月度后勤用款计划;

  2、组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;

  3、做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?)人事事务

  1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;

  3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

  4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料;

  5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;

  6、协助总经理完成对员工的年度考核;

  7、协助修订员工手册;

  8、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

  9、向员工解释各种相关制度性问题;

  10、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施法;

  工作难点:

  1、如何让别人感受到你的服务是优质的。

  2、如何升级办公室管理为5S管理。

  工作禁忌:办事拖拉,不负责任,渐忘。当好好先生,不按公司原则办事。

  工作提升:提升管理水平,为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。

  第2页,共2页

高校管理岗位职责8

  一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。

  二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。

  三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。

  四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。

  五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的`观念。

  六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。

  七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。

  八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

高校管理岗位职责9

  直接上级:总经理◆助理工作:

  1:及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

  2:协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

  3:负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施

  4:负责公司行政文书档案的'管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

  5:负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工

  6:协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

  7:完成公司领导交办的其他工作任务;

高校管理岗位职责10

  一、负责协助办公室主任,严格按照学校和学院有关财务管理规章制度,做好院内各项经费的结算与管理,及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。

  二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。

  三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。

  四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。

  六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。

  七、负责协助办公室主任,做好学院各类临时人员的'聘用、辞退及日常管理工作。

  八、完成院领导交办的其他工作任务。

高校管理岗位职责11

  一、负责根据校档案管理部门的要求,协调学院行政、教学、科研档案管理工作。

  二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。

  三、负责学院行政文书材

  料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。

  四、完成院领导交办的'其他工作任务。财产

高校管理岗位职责12

  一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况,做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。

  二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。

  三、完成院领导交办的其他工作任务。

高校管理岗位职责13

  一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。

  二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

  三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。

  四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。

  五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。

  六、负责本院学生的.重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。

  七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。

  八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

  九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。

  十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

高校管理岗位职责14

  一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表,落实监考教师,将考试安排通知有关的'师生并做好归档、保存工作。

  二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。

  三、审查学生考试资格,办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。

  四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平考试。

  五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。

  六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。

  七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

高校管理岗位职责15

  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

  一、公司的文件由行政文员拟稿。文件形成后,由企管部经理审核,报总经理签发。业务文件由有关部门拟稿,分管总监或总经理审核、签发。

  二、需要报送的公司文件由企管部经理或总经理委派专人负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

  三、打印公司的正式文件,必须按文件签发规定由企管部经理审核、总经理签署意见,方可打印。各部门草拟的文件、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

  四、行政文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  五、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的.产权资料由行政文员负责归档。

  六、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,未经批准,不准复印、摘抄。

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