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高校管理岗位职责
更新时间:2023-02-21 13:35:15
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高校管理岗位职责

  在现在社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的高校管理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

高校管理岗位职责1

  一、努力学习政治、业务和科学文化知识,不断提高政治素质和业务素质。

  二、严以律已、谦虚谨慎。对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情服务。能办的事立即办,暂时不能办或办不到的.事要耐心解释;重要事宜须请示院值班(或分管)领导;接听电话要讲究文明用语。

  三、作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工作不推诿,及时、准确地收集、传递和处理信息,高质量、高效率地完成各项任务。

  四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间,不迟到不早退,上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。

  五、要保持良好的办公环境。做到办公用品摆放整齐、有序,室内环境清洁、卫生。

  六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。每周四下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结,对下周(阶段性)工作作出计划、安排。值班人员上班须提前10分钟到岗,下班延迟10分钟离岗,检查安全,切实做好值班记录,负责落实好当日事项。

高校管理岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真,复印文档及文件的上传下达;

  2、负责部门日常行政事物,配合上级做好行政人事方面的工作;

  3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作;

  4、负责协调、组织部门活动和会议,人员来访接待等;

  5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等;

  6、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放,登记、存库等;

  7、认真履行岗位职责,完成领导临时交待的工作任务。

  任职资格:

  1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

  2、具有一定的`相关工作经验;

  3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

  4、工作热情积极、细致耐心,认真负责,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

  5、熟练使用相关办公软件;

  6、形象好气质佳,160以上(附加照片者优先考虑)。

  薪酬福利:

  1、上班时间为五天八小时制;

  2、薪资结构:基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖;

  3、福利:享受五险、国家法定节假日及其他福利。

高校管理岗位职责3

  一、负责成教学生的报到注册工作,领发、收回和补办学生的学生证、校徽。

  二、负责成教学生的学籍管理工作:对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实,报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批,并将审批结果交学院办公室备案。

  三、负责成教学生的`学习成绩管理工作;每学期上课前,要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师,考试结束后收齐和保管学生的成绩单,及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生,要及时通知该学生家长。

  四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师,通知学生重修不及格课程,收缴重修费。

  五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕(结)业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后,应将有关材料及时整理存档。

  六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。

  七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理,严格执行各项规章制度。

  八、完成领导交办的其他工作任务。

高校管理岗位职责4

  一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。

  二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。

  三、负责院资料室期刊杂志的'订阅工作。

  四、完成院领导交办的其他工作任务。

高校管理岗位职责5

  1、本着合理节约的原则,组织公司办公费用的'计划、编制月度后勤用款计划;

  2、组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;

  3、做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?)人事事务

  1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;

  3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

  4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料;

  5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;

  6、协助总经理完成对员工的年度考核;

  7、协助修订员工手册;

  8、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

  9、向员工解释各种相关制度性问题;

  10、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施法;

  工作难点:

  1、如何让别人感受到你的服务是优质的。

  2、如何升级办公室管理为5S管理。

  工作禁忌:办事拖拉,不负责任,渐忘。当好好先生,不按公司原则办事。

  工作提升:提升管理水平,为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。

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高校管理岗位职责6

  一、负责根据校档案管理部门的要求,协调学院行政、教学、科研档案管理工作。

  二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。

  三、负责学院行政文书材料的'保管、收集、整理、立卷、归档工作。

  四、完成院领导交办的其他工作任务。

高校管理岗位职责7

  一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况,做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。

  二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。

  三、完成院领导交办的其他工作任务。

高校管理岗位职责8

  一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档,及时填写公文处理单,由办公室主任提出拟办意见,送院领导阅批,急件可复印后交相关部门办理、执行,同时送院领导阅批,要根据院领导的批示,督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批,在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。

  二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。

  三、负责院党委会的会议记录,根据会议决定及时传达、落实会议精神。

  四、负责党委印章和介绍信的`管理。五、完成院领导交办的其他工作任务。

高校管理岗位职责9

  一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表,落实监考教师,将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。

  二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。

  三、审查学生考试资格,办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。

  四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平考试。

  五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。

  六、协助教学办主任组织教师按教务处的'要求装订阅后试卷及归档。

  七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

高校管理岗位职责10

  一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。

  二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

  三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。

  四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。

  五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。

  六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。

  七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。

  八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

  九、做好每学年、学期及重大教学活动的`总结工作,及时提交总结报告。

  十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

高校管理岗位职责11

  一、根据各专业教学计划,制订下学期开课计划,落实任课教师,并按时上报教务处,同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。

  二、在每学期结束前,编排下学期的课程表,在放假前,将确定的课程表发给师生。

  三、维护正常教学秩序,了解教师、学生上课情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的'有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

  四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课;收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师;做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。

  五、统计学期教师工作量,填报相关表格报教务处。

  六、负责全院教材的征订和发放工作。

  七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。

  八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

高校管理岗位职责12

  一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的`教学管理规律,提高教学管理的质量。

  二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。

  三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。

  四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。

  五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。

  六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。

  七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。

  八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

高校管理岗位职责13

  一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。

  二、进行学生学籍审查和处理,办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。

  三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。

  四、负责对学生成绩(纸质及电子文档)的'保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。

  五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。

  六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作。

  七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册,并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。

  八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

高校管理岗位职责14

  一、各种文件资料打印、复印管理

  1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。

  2、草拟各种行政文案通知等,并负责对市场部相关信息的传达工作

  3、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用。

  4、快件收发管理工作,快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。(填好的快件由文员负责安排快递公司取件)

  二、办公室、市场部的日常事务

  1、接听总机电话,并及时做好相关登记,根据不同情况做好相应的安排:如求职者来电应核实求职者基本信息,同时做好预约登记;客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录

  2、部分客户或拜访人员的接送工作等。

  2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作,同时统管市场的相关常务工作,如设备更换、报修等

  3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作

  4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例

  三、执行书籍、文件、资料的规范管理

  1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

  2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。行政人员负责监督

  3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。

  四、订餐、订会议厅、订房、订票等

  1、熟悉公司所在地的周边环境,如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等,以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等;

  2、公司根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

  五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

  1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

  2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会后,行政文员负责检查会场、查收设备。

  3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的.管理与统计。

  六、执行办公用品的采购、发放、管理

  1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备,经核实在给予派发或添购;如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理,并须取得经理同意后方能采购或更换。

  2、员工离职时,认真清点其办公用品,

  3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由市场部经理同意后另行购买。

  七、相关人事工作

  1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作,及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、地址、联系电话等

  2、新人入职的指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。

  3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作

  八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情

  1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2、协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作

  3、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。(每个季度至少组织一次部门活动)

高校管理岗位职责15

  一、针对青年大学生的身心特点和思想实际,落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育及心理辅导工作。

  二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育,帮助学生端正学习态度,增强学习动力,养成良好的组织纪律观念和文明习惯。

  三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动,做好学生入党积极分子的教育、培养、考察工作。

  四、经常深入到学生班级和寝室中去,及时了解和掌握学生的`思想、学习、生活和工作情况,发现问题及时汇报和处理。

  五、参与和执行学生奖惩工作,负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。

  六、参与迎新工作,组织好新生入学教育;做好学生军训工作;负责学生的学年鉴定和综合测评工作;抓好毕业学生教育及鉴定工作,协助指导毕业生就业工作。

  七、根据学校及学院学生工作计划,制定和实施年级学期工作计划,指导年级、班级开展各项活动,并在期末写出工作总结。

  八、深入实际,调查研究,每学年对所负责学生进行思想状况调查,写出调查报告;开展思想政治工作研究,每学年要有一篇工作论文。

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