行政总监岗位职责（精选23篇）

行政总监岗位职责

更新时间：2025-11-13 17:30:18

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行政总监岗位职责（精选23篇）

　　在不断进步的社会中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的行政总监岗位职责，欢迎大家分享。

　　行政总监岗位职责 1

　　协助总经理处理日常工作；

　　协助总经理进行商务谈判，做好各项衔接、联络工作；

　　协助编写总经理的公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况；

　　协助总经理开拓及维护客户资源，处理好外部客户关系（重要客户等）；

　　做好各类会议和重要活动的`组织工作，以及接待与拜访；

　　完成总经理交办的其他工作。

　　行政总监岗位职责 2

　　1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

　　2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导

　　3、负责公司的资质管理和办理

　　4、负责公司新办公的选址及装修

　　5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

　　6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

　　7、负责公司重大活动的组织和执行，协调安排公司重要客户的`接待工作

　　8、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和报告，及公司年度的行政预算

　　9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核

　　行政总监岗位职责 3

　　1、负责集团整体运营体系建设,包括组织运营、绩效管理、激励考核体系以及计划运营管理等;

　　2、负责对接外部咨询机构,牵头负责咨询机构提供的咨询方案的'落地执行;

　　3、负责其他公司领导安排的一系列工作

　　行政总监岗位职责 4

　　岗位职责：

　　1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。

　　2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，制订年度人力资源规划，为重大人事决策提供建议。

　　3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

　　4、制订公司年度培训计划，落实各体系、各部门培训执行情况，安排员工外出培训。

　　5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

　　6、制定人力资源与行政管理制度，并督促实施。

　　7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。

　　8、负责分管内管理费用使之不超过预算。

　　9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的'工作。

　　10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。

　　11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核，月度计划的下发、执行及落实。

　　12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

　　13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核，并上报有关领导阅示。

　　14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作。

　　15、负责领导交办的其它任务。

　　行政总监岗位职责 5

　　1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

　　2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

　　3、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

　　4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

　　5、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

　　6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

　　7、督导公司制度在各部门的执行。

　　8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

　　9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

　　10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

　　11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

　　12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

　　13、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

　　14、负责本部门工作年终总结。

　　15、负责部门日常费用开支的'审核。

　　16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

　　17、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

　　18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

　　19、负责定期组织例会。

　　20、负责公司突发事件的处理。

　　21、负责组织公司资金的收取。

　　22、完成上级交办的其它工作。

　　行政总监岗位职责 6

　　1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

　　2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

　　3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

　　5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

　　6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

　　7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

　　8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　9.完成总经理临时交办的工作。

　　主要职责:

　　·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

　　·为公司领导人撰写文稿等工作;

　　·负责对文件的'收发存管理工作;

　　·对员工的评价、考核和激励;

　　·负责做好来客的日常接待工作;

　　·负责对公司档案管理工作;

　　·负责对公司文印工作的管理;

　　·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

　　·负责对各种类会务的安排工作;

　　·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

　　·负责对公司所有员工出勤审核。

　　行政总监岗位职责 7

　　负责建立顺畅的'公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行；

　　负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护；

　　负责公司消防、交通、安全保卫工作；

　　负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理；

　　负责物业公司的管理，指导物业公司做好物业服务；

　　负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理（含租用班车）等后勤保障工作；

　　负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；

　　负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作；

　　行政总监岗位职责 8

　　1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

　　2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

　　3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

　　4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

　　5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的'召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

　　6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；

　　7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

　　8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

　　行政总监岗位职责 9

　　岗位职责：

　　1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理，执行已制定的人力资源规划方案，并监督各项计划的实施。

　　2、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。

　　3、负责公司企业文化建设的开展和推进，通过企业文化的建设，增强公司员工的凝聚力，将企业文化落实到企业管理制度及规范中

　　4、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。

　　5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾，组织公司团队活动与员工之间的.团结互相精神。

　　6、完成上级领导安排的其他事务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，人力资源管理，行政管理专业优化。

　　2、5年以上人力资源和行政工作经验，三年以上部门经理经验。

　　3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识，熟悉国家相关政策和法律法规，能熟练掌握各项工作流程，具有现代企业人力资源管理理念，绩效考核，薪酬体系建立，福利与人事制度的管理能力，人力资源开发与培训的能力。

　　4、有很强的计划性和执行能力，有团队领导能力，有责任心和事业心。

　　5、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

　　6、能独立组织开展招聘工作。

　　7、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务平台的工作经验者优先考虑。

　　行政总监岗位职责 10

　　1、主持行政部全面工作;统筹负责党支部建设和党务管理相关工作;

　　2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况;

　　3、及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报;

　　4、组织起草公司重要文件，负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;

　　5、负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;

　　6、统一管理行政部文件、资料、档案，做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;

　　7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的.工作;

　　8、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;

　　9、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作;

　　10、负责公司对外形象宣传报道工作，加强与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，树立良好的集团公司形象。

　　行政总监岗位职责 11

　　岗位职责:

　　1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理、董事长提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

　　2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

　　3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;

　　4、塑造、维护、发展和传播企业文化;

　　5、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

　　6、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

　　7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

　　8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

　　9、计划和审核人力资源管理和行政成本;

　　10、及时处理公司管理过程中的`重大人力资源和行政类问题;

　　11、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

　　12、完成董事长、总经理临时交办的各项工作任务。

　　任职资格:

　　1、教育背景:人力资源管理或相关专业本科及以上学历

　　2、工作经验:5年以上制造业人资行政管理经验

　　行政总监岗位职责 12

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1.全面统筹规划区域公司的人力资源战略，对公司人力资源规划的制定与实施负责

　　2.建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设）制定和完善人力资源管理制度

　　3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平

　　4.塑造、维护、发展和传播企业文化

　　5.组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施

　　6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计

　　7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

　　8.完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务

　　任职资格的具体描述：

　　1.教育水平：人力资源、管理或相关专业本科以上学历

　　2.专业：人力资源、管理等相关专业

　　3.培训经历：受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的'培训

　　4.经验：10年以上人力资源工作经验，5年以上人力资源总监或部门经理工作经验

　　5.知识：具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础，熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策

　　6.素质及技能：熟悉办公软件及相关的人事管理软件；具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；很强的计划性和实施执行的能力；很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：10年以上

　　行政总监岗位职责 13

　　1、总部与分机构之间的上传下达工作，监督并执行公司制定的`行政管理制度;

　　2、管理分支机构行政部门，监督协助各新筹机构办理证章执照;

　　3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　4、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

　　5、负责公司固定资产的调配及管理盘点工作;

　　6、负责办公室其他行政事务。

　　行政总监岗位职责 14

　　岗位职责:

　　1、依据部门年度目标制定KA团队销售目标,进行目标分解和分配且保证进度达成,以完成年度业绩为最终目标;

　　2、负责大客户开发,对接客户HRD及以上层级对接人;

　　3、负责KA团队管理,提升团队大客户开发、维护、留存能力;

　　4、负责团队文化建设,建立良好的工作氛围;

　　5、协调公司资源,提升团队工作效率,促进跨部门协作;

　　6、跟进客户后续外包服务,在交付、客情维护上及时跟进并优化改进。

　　任职要求:

　　1、统招本科以上学历,8年以上销售经验,5年以上大客户开发经验,熟悉岗位外包、BPO、RPO、HRO服务模式;有SaaS、软件类人力资源相关产品销售经验优先;

　　2、熟悉人力资源政策,包含不限于劳动法、劳动合同法、社保政策、个税政策;

　　3、具备深度挖掘客户外包需求的能力,能为不同阶段客户提供外包服务解决方案;

　　4、有丰富的人力资源客户资源和人脉,能独立搭建团队候选人优先;

　　5、优秀的抗压能力和解决问题的.能力,对业务从0-1有强烈的成功欲望和自驱力,愿与创业型公司一起发展。

　　行政总监岗位职责 15

　　1、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

　　2、为公司领导人撰写文稿等工作;

　　3、负责对文件的收发存管理工作;

　　4、对员工的`评价、考核和激励;

　　5、负责做好来客的日常接待工作;

　　6、负责对公司档案管理工作;

　　7、负责对公司文印工作的管理;

　　8、做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

　　9、负责对各种类会务的安排工作;

　　10、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

　　11、负责对公司所有员工出勤审核。

　　行政总监岗位职责 16

　　1、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施;

　　2、建立和完善公司人力资源管理体系，包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设;

　　3、根据公司经营战略，提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;

　　4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的`开展及落地;

　　5、负责各项人事及行政事务，审核及控制相关费用;

　　6、不断提高下属员工的工作能力和协作精神，提升工作效率;

　　7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。

　　行政总监岗位职责 17

　　1、组织行政、后勤、安全环保、法务等相关管理制度、流程与标准的制定、优化、执行与反馈;

　　2、负责公司外部公共关系维护，确保公司良性运转;

　　3、负责公司环境、安全、职业健康管理工作;

　　4、负责公司危险废弃物管理及转移工作;

　　5、负责协调公司各部门间的合作关系;

　　6、公司所有合同、协议、函、证明等重要文件合规、合法性审核;

　　7、负责公司所有法律问题处理工作;

　　8、协同组织人事部负责劳动争议的.受理及解决.

　　行政总监岗位职责 18

　　协助总经理处理日常工作；

　　协助总经理进行商务谈判，做好各项衔接、联络工作；

　　协助编写总经理的公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况；

　　协助总经理开拓及维护客户资源，处理好外部客户关系（重要客户等）；

　　做好各类会议和重要活动的组织工作，以及接待与拜访；

　　完成总经理交办的`其他工作。

　　行政总监岗位职责 19

　　1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

　　2、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

　　3、负责公司日常行政的管理和信息化的.建设；

　　4、建设企业文化建设和推广；

　　5、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

　　6、负责公司范围内物业、后勤管理。

　　行政总监岗位职责 20

　　（1）掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。

　　（2）制定系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　（3）主持制定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　（4）品牌策划相关工作的制订与实施。

　　（5）集团企业文化工作的制订与实施。

　　（6）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　（7）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　（8）公司的'后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　（9）公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　（10）负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。

　　（11）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　（12）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握所属下级工作进度。

　　（13）做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　（14）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　（15）审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　（16）向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。

　　（17）培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。

　　行政总监岗位职责 21

　　1、全面统筹规划公司人力资源发展战略，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司人力资源。

　　2、向公司高层提供有关人力资源战略，组织建设等方面建议，致力于提高公司综合管理水平。

　　3、负责组织分析评估人力需求，制定招聘计划，招聘策略、以及招聘工作流程。

　　4、负责推动人才管理项目，包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作。

　　5、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系(招聘规划、培训规划、绩效管理、员工激励、员工发展等模块)，负责对人力资源相关模块的管理、执行、监督和完善。

　　6、负责建立精干高效的`培训组织体系，组织完善培训管理制度，提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训，监督各部门制定的员工培训工作，审核培训计划，检查落实情况。

　　7、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度，建立宽带薪酬管理体系。

　　8、负责分解公司战略目标，制定有效的绩效管理体系和制度，组织开发与建立考核信息系统，指导各部门开展绩效考核工作，合理运用绩效结果，撰写分析方案。

　　9、负责员工关系管理，建立员工职业生涯规划平台。

　　10、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案、有效并合理控制人力资源，并监督各项计划的实施。

　　11、负责部门管理工作及人员工作指导

　　12、建立公司风险预防机制

　　13、协助行政部门建立企业文化管理指导体系。

　　14、完成公司领导交代的其他工作。

　　行政总监岗位职责 22

　　1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的'质量和运行效果

　　2、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

　　3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作

　　4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

　　5、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

　　6、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作

　　行政总监岗位职责 23

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、搜集、整理公司内部信息并归档；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的.外联工作；

　　8、跨部门的协调沟通等工作；

　　9、行政团队管理及行政成本管控。

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