行政总监岗位职责（通用25篇）

行政总监岗位职责

更新时间：2025-11-17 18:30:37

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行政总监岗位职责（通用25篇）

　　在日新月异的现代社会中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家整理的行政总监岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　行政总监岗位职责 1

　　工作内容：

　　1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

　　2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

　　3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

　　4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

　　5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

　　6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的'接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

　　任职要求：

　　人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；28—45岁；8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；

　　岗位职责:

　　1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　6、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。7、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　8、指导下属公司人事行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。

　　行政总监岗位职责 2

　　1、负责集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行，规范行政后勤管理工作;

　　2、负责集团的公共事务活动，组织筹划重要会议及大小型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;

　　3、负责公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司董事办或其他部门反馈信息;

　　4、拟定本部门的行政后勤工作计划并组织实施，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展;

　　5、公司的'消防安全、安防保卫工作定期安排检查，及时发现问题，解决问题，保证公司安全;

　　6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要涵件;

　　7、负责协调、平衡公司各部门的工作关系以及员工关系处理;

　　行政总监岗位职责 3

　　1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

　　3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的`工作计划、总结、报告、请示等文件;

　　4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

　　5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;

　　6.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

　　7.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

　　行政总监岗位职责 4

　　1、依据公司发展战略协助行政副总组织制定与公司战略相适应的.人力资源规划;

　　2、组织制定公司年度人力资源需求计划，审核监督人力资源预算及预算实施情况，落实公司人事费用率优化目标;

　　3、负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法;

　　4、建立科学合理的劳动、资薪、福利制度，并不断完善，确保能够吸引人才、留住人才;

　　5、组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果;

　　6、依据公司工资总额，编制公司年度薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬;

　　7、组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施;

　　8、负责人员能力分析法、岗位分析法、岗位说明书、岗位职责、KPI考核，对公司组织结构设计提出合理建议;

　　行政总监岗位职责 5

　　1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

　　2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导

　　3、负责公司的`资质管理和办理

　　4、负责公司新办公的选址及装修

　　5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

　　6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

　　7、负责公司重大活动的组织和执行，协调安排公司重要客户的接待工作

　　8、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和报告，及公司年度的行政预算

　　9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核

　　行政总监岗位职责 6

　　1、会议管理：负责组织公司层面会议，汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度，形成会议管理报告；

　　2、起草文件：组织起草公司行政管理制度，并推进落地实施，对出现问题进行考核，对制度进行修改完善；

　　3、组织策划公司重大公关和庆典活动，组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；

　　4、审核、控制公司行政费用，编制年度行政预算；

　　5、负责公司集采系统，完善供应商渠道，对采购物品进行整理、盘点、审核、管理；

　　6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理，并完成年审等工作；

　　7、负责公司车辆管理，定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作，并对车辆使用进行审批；

　　8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核，并完成业务盖章；

　　9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计，符合公司的管理标准及文化要求；

　　10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。

　　行政总监岗位职责 7

　　1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

　　2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

　　3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

　　4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;

　　5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

　　6、负责公司的整体企业文化建设;

　　7、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

　　8、负责公司日常行政的管理和信息化的'建设;

　　9、建设企业文化建设和推广;

　　10、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

　　11、负责公司范围内物业、后勤管理。

　　行政总监岗位职责 8

　　1、根据公司发展战略，拟定部门发展规划并进行指导部署，提升部门员工素养，增强部门凝聚力，提升工作效能;

　　2、负责公司党建管理、纪检监察工作，包括上级党委部署的工作任务，公司党务纪检活动组织，党员学习教育以及内外部党建宣传等;

　　3、负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系建设，定期进行人才盘点，制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;

　　4、负责公司收发文件管理，总经理办公会议等公司级会议的组织和筹备工作，上级单位要求的信息资料报送等;

　　5、组织健全并完善公司的各项规章制度，指导公司各类公文和制度运作机制的构建和推行;

　　6、负责行政工作的统筹管理，包括重大活动的组织和接待，建立并维护与政府主管部门、行业协会、各类企业间的.公共关系;

　　7、统筹公司信息化建设、档案管理体系建设;

　　8、完成上级领导交办的其他事务。

　　行政总监岗位职责 9

　　1、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

　　2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

　　3、协助建立有效的'组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

　　4、组织制定完善公司各项管理制度;

　　5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

　　7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

　　8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

　　行政总监岗位职责 10

　　1、负责集团整体运营体系建设，包括组织运营、绩效管理、激励考核体系以及计划运营管理等;

　　2、负责对接外部咨询机构，牵头负责咨询机构提供的'咨询方案的落地执行;

　　3、负责其他公司领导安排的一系列工作

　　行政总监岗位职责 11

　　1.负责每月进行员工档案管理，及时更新资料内容信息等。

　　2.负责为公司员工办理各种社保，公积金事项工作，包括申报社保卡、工伤、生育津贴等。

　　3.招投标信息的收集，负责投标工作的`商务及技术标书的编制、打印及封装、归档工作;

　　4.负责投标文件的编制、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;

　　5.负责相关项目资格预审的申请、投标保证金的办理及退回工作;

　　6.积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;

　　7.熟练运用办公软件;

　　行政总监岗位职责 12

　　1、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施;

　　2、建立和完善公司人力资源管理体系，包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设;

　　3、根据公司经营战略，提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;

　　4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的.开展及落地;

　　5、负责各项人事及行政事务，审核及控制相关费用;

　　6、不断提高下属员工的工作能力和协作精神，提升工作效率;

　　7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。

　　行政总监岗位职责 13

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的'人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动，

　　7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　8、完成领导临时交办的其他任务。

　　行政总监岗位职责 14

　　负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

　　根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作。

　　负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报。

　　及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的`运作情况，适时向总经理汇报。

　　组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司工作的执行情况。

　　做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

　　按时完成总经理交办的其它临时性工作。

　　行政总监岗位职责 15

　　（1）掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。

　　（2）制定系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　（3）主持制定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　（4）品牌策划相关工作的制订与实施。

　　（5）集团企业文化工作的制订与实施。

　　（6）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　（7）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　（8）公司的后勤服务工作，创造和保持良好的`工作环境。

　　（9）公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　（10）负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。

　　（11）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　（12）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握所属下级工作进度。

　　（13）做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　（14）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　（15）审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　（16）向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。

　　（17）培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。

　　行政总监岗位职责 16

　　1、制定行政年度总预算、调整和实施，保证年度经营计划有序开展；

　　2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施，保证企业正常运行；

　　3、制定企业发展规划，行政管理各项制度，贯彻情况进行监督，检查和指导；

　　4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程；

　　5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并进行监督执行；

　　6、及时有效调整并完善各项措施，为公司规避风险；

　　7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作；

　　8、全面主持公司日常行政工作；

　　9、负责公司员工宿舍的完全、卫生、纪律管理；

　　10、负责公司的办公设施的采购、证照年检、各项会议、车辆管理；

　　11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作；

　　12、组织来访人员的'接待工作和相关外联工作；

　　13、处理、起草行政方面的文件材料；

　　行政总监岗位职责 17

　　1、全面统筹规划公司的人力资源战略，制定公司和整体经营管理工作;

　　2、向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的.建议，并致力于提高公司的管理水平;

　　3、塑造、维护、发展和传播;

　　4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

　　5、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用;

　　6、计划和审核人力资源管理和行政成本;

　　7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题。

　　行政总监岗位职责 18

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

　　2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;

　　3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作，做好公司外部关系协调维护。

　　4、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;

　　5、建立和维护公司的`公众形象，增强企业对政府和社会公众的影响力;

　　6、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

　　7、负责公务车辆的调度与管理。

　　行政总监岗位职责 19

　　1、制定和完善集团事业部的人事、行政制度和流程标准；

　　2、进行集团企业文化建设工作，策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等；

　　4、规范并监督各下属机构人事、行政制度、流程、标准、计划的.执行；

　　5、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作；

　　6、进行行政管理类工作和行政专项工作。

　　行政总监岗位职责 20

　　岗位职责

　　1、负责公司的日常运营的监督和管理；

　　2、负责公司各部门计划的审核与跟进；

　　3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

　　4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

　　5、负责协助公司的.市场开拓；

　　6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

　　7、完成总经理交待的其它工作。

　　任职资格

　　1、本科及以上学历，管理类专业；

　　2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等；

　　3、40岁以下，八年以上管理工作经验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；

　　4、良好的人际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。

　　行政总监岗位职责 21

　　1、负责公司组织架构的搭建并持续完善，明确岗位职责发展空间，优化内部管理机制，使公司高效运转，建立并持续优化公司绩效考核体系，制定有效的绩效管理政策并组织实施;

　　2、根据公司各岗位人员需求状况，带领团队高效完成招聘工作，以满足公司各部门对人力资源的`需求，进一步完善人力资源管理体系，打造极具业务价值的HR团队;。

　　3、结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。

　　4、结合公司实际情况完善员工关怀：密切跟进员工思想动态和维护组织氛围，预防劳动纠纷发生。

　　行政总监岗位职责 22

　　1、人事行政统筹职位，协助制定公司发展战略，主导制定公司长期、短期人力资源规划;

　　2、制定和完善人事行政管理制度，做好用工风险管控;

　　3、人力资源管理费用预算编制与执行，优化人力资源成本分配;

　　4、及时处理公司管理过程中的重在人力资源问题;

　　5、指导员工职业生涯规划，打造员工及企业共赢平台;

　　6、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;

　　7、公司整体企业文化建设与完善;

　　8、公司行政工作的组织与实施、管控;

　　9、组织安排公司宾客的`接待工作与政府部门的外联工作;

　　10、完成总经理下达的其他工作任务。

　　行政总监岗位职责 23

　　职责描述:

　　1、负责市场拓展、品牌营销、渠道建设等，提高门诊部的知名度;

　　2、制定门诊部的'年度市场发展策略并细化执行;

　　3、负责自媒体宣传、市场线上活动推广等策略和计划实施;

　　4、组建管理市场部，建立健全适合推广的制度;

　　5、协调资源、分解需求，做好品牌宣传和市场推广方案;

　　6、整合门诊周边资源，挺进附近企业及社区，提升门诊部知名度、美誉度和到店率;

　　7、负责日常行政工作。

　　任职要求:

　　1、本科以上学历，市场营销、临床医学等相关专业，具备市场管理专业知识，有高端医疗机构工作经验者优先;

　　2、具有敏锐的市场眼光，系统的营销思维和品牌理念;

　　3、较强的营销创新、策划、计划、组织、执行能力;

　　4、具有较强的外联能力、管理能力、沟通和协调能力。

　　行政总监岗位职责 24

　　一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的`设计和完善、融投资策划；

　　二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理；

　　三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、(公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升；

　　四、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

　　行政总监岗位职责 25

　　1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

　　2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合

　　3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

　　4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

　　5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

　　6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；协助总经理及财务等部门制定股权激励策略

　　7、负责公司各类公文和制度运作机制的'构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果

　　8、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

　　9、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作

　　10、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

　　11、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

　　12、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作。

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