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在充满活力,日益开放的今天,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家收集的行政部经理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政部经理岗位职责1
1、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;
2、重点负责公司各类商务接待的.筹划与执行
3、公司行政管理规定的制定及监督实施;
4、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
行政部经理岗位职责2
1、根据公司发展战略,全面统筹人力资源总体规划,并进行实施和日常管理。
2、负责起草、修订完善行政人事各种规章管理制度和工作流程,并负责实施和日常管理。
3、负责制定年度招聘计划,建立有效的招聘渠道,高效开展招聘工作。
4、负责新员工培训安排及组织年度统一培训及结果跟进。
5、负责公司及影院薪酬管理体系、绩效管理体系制定和完善,建立行之有效的激励和约束机制。
6、负责公司人事管理体系的运行和优化,包括人员到岗、培训和开发、考评、激励、文化建设等方面工作的推进及效果。
7、负责员工福利,做好员工关系管理以及员工活动组织实施,根据公司发展战略和价值导向,营造良好的企业文化氛围,推进企业文化建设,增强员工凝聚力。
8、负责直管影院人力资源管理工作的.管理、督导检查工作。
9、协助上级做好公司各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理。
10、负责档案管理。建立档案并保存整理各类档案,包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等。
11、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度。
12、负责公司人事预算编制,人事行政及后勤的管控工作。
13、完成上级交办的其他工作。
行政部经理岗位职责3
1、职务名称:人事行政部经理
2、直接上级:企业管理中心副总经理
3、直接下属:人事助理,行政秘书,车队长。
4、本职工作:为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理。
5、工作责任:
负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。
组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。
协助公司各部对人事、行政工作方面的.咨询,配合解决处理工作。
负责编写公司人事、行政月、季、年度工作计划及总结。
组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。
统筹各部门员工,制定公司的人力预算。
依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。
依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部门工作。
根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。
负责公司的人事、行政对外事务。
积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务。
行政部经理岗位职责4
人力行政部经理 北京诚智慧中物业管理有限公司 北京诚智慧中物业管理有限公司,诚智慧中,诚智慧中 职责描述:
1.维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的`人才库;
2.为团队的发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;
3.做好员工管理,受理并及时指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;
4.协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。
任职要求:
1.大学本科以上学历,人力资源相关专业;
2.具有7年以上人力相关工作经验,至少2年以上团队管理经验,熟悉人力资源六大模块,熟悉劳动法,擅长人力资源规划、招聘;
3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;
4.工作原则性强,有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力,抗压能力强。
行政部经理岗位职责5
一、主持分公司全面的经营管理工作,组织实施总公司决议。
二、组织实施分公司年度经营计划和投资方案,完成总公司下达的`业绩指标。
三、拟定分公司内部管理机构设置方案、人员编制和工资计划总额,提交总公司批准。
四、拟定分公司的基本制度。
五、提前聘任或解聘分公司中、高层管理人员。
六、对重大事件或问题作出决策、处理,并承担责任。
七、根据考核情况决定部门以下人员的任免和奖惩。
八、定期向总公司提交经营状况和财务报告,并接受咨询和监督。
九、对分公司的安全负责。
十、保证分公司提供的服务符合标准。
十一、在分公司内,签署和发布职责权限内的各种命令、指示。
十二、在职权范围内,代表分公司签署各种对外协议,开展公关活动。
十三、完成总公司赋予的其它职责。
行政部经理岗位职责6
岗位职责:
1、负责公司行政部门的日常管理工作;
2、参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
3、公司固定资产的管理工作;
4、组织、协调、安排公司的会议活动,做好相关接待来访工作;
5、组织公司内部定期或不定期的各项团建活动;
6、落实公司企业文化的宣传、贯彻、执行工作;
7、负责公司办公室环境的维护;
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的保存、统计和管理工作;
9、领导安排的行政日常事务。
任职要求:
1、大专以上学历,企业管理、行政管理等相关专业;
2、6年以上行政工作经验,其中有3年以上行政管理工作经验,熟悉行政管理工作流程;
3、具备专业的`行政管理知识、技能和实践经验;
4、具有较强的组织协调能力;
5、善于人际沟通协调,责任心强,具备较强的条理性和逻辑性,形象气质佳,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。
行政部经理岗位职责7
人事行政部经理 温州市豪狮轻工制品有限公司 温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工 职责描述:
1、负责人员的选育用留工作;
2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;
3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;
4、负责消防安全统筹工作;
任职要求:
1、熟悉人力资源六大模块;
2、熟悉温州地区劳动法规;
3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;
4、原则性强;
5、有同类岗位工作经验;
行政部经理岗位职责8
1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;
2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;
5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;
6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;
7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;
8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;
9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;
10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;
11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
12、负责本部门工作流程及制度的'监督与管理工作;
13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;
14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;
行政部经理岗位职责9
1、公司相关政策及领导要求上传下达;
2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;
3、完成公司各级各类统计数据及分析;
4、负责各类文件的分类呈送、阅批;
5、协助子总处理其他日常事务;
6、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;
7、上级临时交付的.任务。
行政部经理岗位职责10
直接上级:总经理
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的`各项工作任务;
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求:
具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;
热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议:
参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
参加公司临时召开有关的会议;
参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
行政部经理岗位职责11
1、协助总监建立并完善公司人力资源管理体系,保证人力资源工作支持企业战略发展及业务变革;
2、根据公司总体目标设定并主持推进公司在人力资源各个模块的`升级,以项目形式不断提高人力资源在公司管理中发挥的作用;
3、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;
4、统筹并推进公司行政管理工作开展;
5、领导安排的其他工作
行政部经理岗位职责12
1.制定行政管理制度与工作计划
组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行
组织制定行政部门工作计划,并组织实施
参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护
2.行政事务管理
根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务
组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作
统筹酒店内刊的xx与发行
接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容
组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性
完成上级交办的其他工作
3.后勤管理
根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行
负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作
制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改
4.人员管理
传达酒店的'方针政策,下达上级的命令
指导、监督和考核行政所属人员的工作
发觉培养有发展潜力的下属人员
完成领导交办的其他工作
行政部经理岗位职责13
1.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。
2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。
3.贯彻执行行政总监的'指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。
4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。
5.协助分店人员做好分店行政管理工作。
6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。
7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。
8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。
9.协助企划部搞好后勤工作。
10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。
11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。
12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。
行政部经理岗位职责14
1、在副董事长直接领导下,负责分公司全面管理工作。
2、岗位职责:
2.1根据公司提出的经营理念,质量方针和生产经营目标,负责落实分公司的年度、月份计划,确保工作目标实现。
2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案;建立和完善分公司内部的相应管理制度。
2.3负责月份和年度工作计划的总结,并上报公司有关部门。
2.4负责安全管理工作。
工作内容:
1)经常对员工进行安全教育(包括安全防火、安全生产、设备安全、人身安全)。
2)定期组织员工学习安全常识、安全防火、安全生产,安全注意事项等教育。
3)对设备安全操作规程和安全隐患做示范教育。
4)组织安全培训,并有记录。
5)不定期的组织班组长等相关人员对安全工作进行检查。
6)对消防器材使用期限进行检查;检查灭火器是否存放指定位置。
7)检查生产现场的通道是否畅通,是否在指定地点吸烟;对易燃物等检查。
8)对查出的安全隐患是否及时整改等。
9)监督检查员工是否有违章作业行为;对违章作业人员进行处理。
10)把安全工作目标分解落实到个人。
11)负责每天下班前对所辖车间的安全工作进行一次检查,查电源是否关闭,门窗是否关锁好,有无漏水、跑水现象等等。
2.5负责产品质量全面管理工作。
工作内容:
1)负责生产出质量合格的产品。
4)对严格执行客户订单的质量和数量要求负责。
5)组织员工有针对性的进行产品质量培训(一是提高员工产品质量意识,二是技能水平提高,三是遵守工艺操作规程)。
6)严格贯彻“三检制”的原则,达到“不制造、不传递、不接受缺陷产品”。出现质量问题坚持“三不放过”的原则。
7)抓生产全过程的产品质量控制。
8)抓产品质量现场教育和示范工作。
9)把质量指标量化到每个人。
2.6负责分公司生产全面管理工作。
工作内容:
1)根据分公司销售部下达的订单要求,编制分公司月日生产作业计划,合理安排生产计划。
10)负责制定生产作业计划指导书等等。
11)对所辖员工进行合理调配。
12)做好生产前准备工作。要掌握(人、机、料、法、环、信、能的基本情况)。
13)生产过程中的组织、指挥、协调、控制、监督。
14)及时处理生产过程中出现的各种问题,根据订单的变更情况,适时纠正工作中的偏差,灵活调整人员和设备等。
15)抓好生产进度管理,注意动态过程管理(在生产现场监督检查生产作业实际运行情况,发现问题采取措施,保证生产计划顺利完成)。
16)抓好生产现场管理工作。
17)主动做好产品转序和衔接。
18)经常与销售部或外协员沟通,协调生产周期等事宜。
19)随时召开分公司内部生产协调会,解决生产中存在的问题。拿出解决的`办法和完成的时间。
20)对完不成生产任务的班组或负责人查明原因并追究其责任。
13)负责参与制定计件,工资标准和工时定额标准。审核派工单及计件工资,确保日工和计件工资不重复。
14)负责组织新产品的制作、工艺验证、修改评审、贯彻。负责组织新产品试制过程的材料消耗、工艺和工时定额的验证。
15)负责组织制造工、模具与管理。
2.7负责设备管理工作。
工作内容:
1)监督检查设备使用情况和维护保养情况,对设备完好负责。
2)对所辖员工进行设备操作规程培训。
3)负责岗位技能培训,不断提高员工技能水平,使员工知道所生产的产品特性,设备性能,操作要领,操作规程,会维护、会保养、对所使用设备要定期维护保养。
4)做好设备维护保养原始记录。
5)落实设备维护保养责任人。
6)与维修工、电工共同制定设备检修计划,并得到实施。
2.8负责分公司成本控制管理工作。
工作内容:
1)抓好原始记录管理工作,记录要有真实性,无虚假现象。
2)监督检查,原辅材料(合理耗材、套材、综合利用率、单项利用率),低值易耗品超领、冒领和浪费材料的问题。
3)监督检查能源管理,跑、冒、漏和用电浪费等问题。
4)抓好日工的用工管理,合理安排调整人员,在日工安排上要定任务,定完成时间,定工作标准,减少窝工,出工不出力现象,提高劳动生产率。
5)控制不必要的加班加点。
6)降低生产制造成本。抓违规操作造成设备事故,损坏设备问题;对因产品质量问题造成返工要严肃追查;下班后或工作完毕不按时关闭电源,私自点电热水器,小电锅等等,要追究责任,并给予处罚。
7)抓车间的防寒保温工作,关好车间大门小门。
2.9负责分公司文明生产和环境卫生管理工作。
工作内容:
1)抓车间物品、半成品、产成品、剩余铁板、边角废料的定置整齐摆放。
2)抓好环境卫生管理。让每个员工做到经常保持环境卫生,地面无垃圾、无纸屑、无油污、无烟头。
3)抓流动吸烟者,边干活边吸烟的恶习。
4)明确划分室内外卫生责任区,并做到勤检查、勤监督、勤罚款,通过法制企业,达到渐进的自我约束能力。
5)对室外卫生分担区要做到雪天主动清扫,大风天必扫,要到室外勤看、勤说、勤干等等。
6)制定卫生清理达到的标准,不留死角,培养员工养成良好习惯。
7)员工更衣室的卫生清扫。
2.10负责劳动纪律管理工作,抓出勤率。
工作内容:
1)坚持请销假管理制度,控制请假人数。
2)坚持每天开早会(包括安全、生产进度、质量、成本控制存在的问题,解决的办法措施)和考勤管理。
3)严肃处理迟到、早退、旷工、窜岗的违章违纪人员等等。
2.11负责员工的思想动态管理工作。
工作内容:
1)经常与员工和上下级之间、平级之间沟通,了解掌握员工思想动态状况,信息及时反馈公司领导。
2.12主动协调部门之间、上下级之间的工作。起到承上启下作用。
2.13负责认真传达贯彻公司的会议精神,并有布置,有检查。
2.14负责技术资料的使用存档回收。
2.15负责配合财务部的月、年度材料现场盘点。
2.16负责分公司提请用人计划。
2.17根据库存和生产品种情况,负责及时向采购部门提供生产所需要原辅材料,低值易耗品和备品配件的规格数量。
2.18完成公司领导交办的临时工作。
3、岗位职权:
3.1对优秀员工、技术更新、设备改造有突出贡献的人员提出奖励建议。
3.2对违规违章或劣质员工的处罚和解聘。
3.3对班组长的任免权。
行政部经理岗位职责15
一、行政方面:
1、负责制定行政部门年度、季度、月度工作计划并组织执行;
2、负责制定行政管理的工作流程和规章制度及督促、检查流程月制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重大会议、重大活动的组织筹备工作;
4、负责起草、归档公司相关文件、资产管理、印章管理工作;
5、负责处理行政方面重要函件的接收、传递、审核、外发等管理工作;
6、负责接待公司的重要来访客人;
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
8、负责公司有关法律事务的处理工作;
9、负责公司整体保密工作的执行与检查;
10、负责公司的突发事件的解决;
二、人事方面:
1、负责根据公司及各事业部的发展规划制定人力资源战略规划;
2、负责参与公司及各事业部的组织架构的设计及优化;
3、负责组织制定公司及各事业部的用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度并监督各事业部的执行;
4、负责指导各事业部人资部门建立相应的工作流程、标准与制度;
5、负责建立畅通的沟通渠道;
6、负责组织制定公司及各事业部的培训计划并组织实施;
7、负责公司各事业部的的绩效管理体系的`制定与组织实施;
8、负责处理员工投诉与劳动争议;
三、任职资格:
1、有强烈的事业心;
2、5年以上行政人事管理经验;
3、40岁以下,人力资源管理及企业管理专业,本科以上学历,性别不限;
4、了解现代企业管理模式和实践经验;
5、具备较强的人际沟通、组织、协调能力以及高度的责任心;
6、具有优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
7、熟练使用办公软件;
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