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在日新月异的现代社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的前台岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
前台岗位职责1
1、负责来访客户接待,体温测量,并做好相关登记工作
2、负责上门客户的咨询引导,带领客户参观公司
3、负责公司公共区域的.日常环境卫生,下班及时带走全部垃圾
4、负责文件复印,资料整理
5、负责公司日常花絮的简单拍摄
6、按时完成上级交代的其他事务
7、负责帮公司招聘拿提成
前台岗位职责2
1.前台学生家长接待;环境维护;家长咨询接待,
2.教材订购,办公用平订购,库存管理,
3.维护固定客户,拓展新客户,经常与小朋友、家长沟通,了解其动态;4.做好部门之间的协调工作,
5.做好日常工作的监督日常表格制作更新等
前台岗位职责3
1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的'有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。
5.严格按照公司规定,根据装修验收情景办理装修退款手续。
6.每周统计入住情景和其它业务信息,在每周四午时下班前报信息管理员。
7.每月最终一天向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流。
8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情景详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。
10.完成上级领导交办的其他工作。
前台岗位职责4
1.行政工作:办公用品订购、保管及发放。协助员工福利的统计采买及分发。公共区域的办公设备管理、固定资产管理和保洁人员管理。
2.人事工作:考勤统计和制作。协助人事完成简历筛选和电话邀约工作。
3.兼顾前台人员来访接待,报刊、文件、快递的收发和登记,桶装水采购、登记等。
4.领导交办的.其他临时性工作。
前台岗位职责5
1.制定门店客服服务标准和管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程;
2.负责客服团队(收银员、客服跟单员)的培训和管理,不断提高员工的工作能力;
3..负责门店前台的'工作安排和调度;
4.负责接受客户线上及线下订单的处理,销售开单,跟踪落实发货等;
5.负责对客户的投诉及时准确处理、记录、反馈、分析和汇总并作出整改措施,以便及时解决售后问题,提高客户满意度;
6.完成上级交付的其他工作任务。
前台岗位职责6
1、负责前台来访接待、电话接听、转接;快递的签收、发放和登记对账;
2、负责员工入职、离职手续办理,员工劳动合同的'签订,续签与管理;
3、公司员工档案的建立与管理;
4、核对公司员工日常考勤工作;
5、负责办理员工的五险一金;
6、日常办公用具的申购、发放与回收;
7、完成上级领导安排的工作事情;
前台岗位职责7
1、负责公司前台接待工作。根据接待流程接送、陪同客户,完成高质量参观、体验和服务项目,解答客户疑问以及快速应对处理可能的突发事件;
2、对已接待客户进行回访,意见收集,优化服务;
3、公司会议室预约协调管理工作,会议室的布置;
4、现场环境的监督管理工作,确保公司公共区域时刻处于整洁状态;
5、日常电话的'接听及转接,做好记录工作;
6、积极完成上级布置的其他工作。
前台岗位职责8
1、负责展厅卫生的整洁,展厅物料及展车的.摆放;
2、对于销售部的人员安排要有总体的协调能力;
3、记录展厅的客流,及客户到访的接待安排;
4、销售顾问接待流程的监督管理,以确保店内接待流程的执行及客户满意度的提升;
前台岗位职责9
1、负责公司来访客人,接听及转接电话,并保证办公区域的整洁
2.负责出差人员机票的预订及管理;
2、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题
3、负责出差人员机票的预订及管理;
4、负责会议室的.预订及管理;
5、负责办公用品,食品及饮用水的预定;
6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用
7、负责联系相关人员,按公司要求印制员工名片
8.其他行政相关的任务
前台岗位职责10
1、提前5分钟到岗,做好准备工作,如无人接岗不得擅自离岗;
2、按公司要求着装,保持良好的仪容仪表与站立姿势;
3、遇见进出大堂之人员须主动、热情地问候,如有需要应及时为其提供帮助
4、按照接听电话流程,来电用语“您好!xxx物业管理中心。”,转接用语“请稍等”,电话处于占线状态用语“对不起,对方电话占线,请稍后再拨“,并安排留言;
5、接受客户的各种服务申请,按要求记录并及时联系各相关业务部门/单位上门提供服务,对暂时不能解决的事情及时客户服务助理,由客户服务助理跟进后续事宜;
6、熟悉市内常用电话号码;熟悉有关询问的'知识;熟悉掌握本项目电话的分布状况;掌握项目内的组织结构;熟悉项目主要用户单位及负责人的电话、声音,主动帮助用户查找号码;熟悉项目周边金融、交通情况。
7、协助客户服务助理跟进、处理客户的投诉或特殊服务要求,直至客户满意;
8、完成每日的《日常来电来访登记表》并在下班后交至客户服务主任;
9、受理报修,填写相关单,并在修理完成后及时回访。
10、对大厦失物进行保存、认领、登记工作,并填写《遗失物品认领登记表》;
11、了解通告栏的通知情况和内容,准确地回答客户的询问,必要时需致电通知客户;
12、及时完成上级布置的其他工作;
前台岗位职责11
服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
维护前台区域内的`整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
完成领导交办的其他或临时工作。
前台岗位职责12
一、岗位职责:
1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息;
2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的.礼节礼貌;
3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理;收发协议、合同;
4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理;
5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表;
6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立;
8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项;
9、负责领导交办任务的执行和汇报。
二、任职资格:
1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验;
2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。
前台岗位职责13
岗位职责:
1、熟悉酒店客房产品知识及销售政策
2、按照本岗位的`工作程序和标准,确保提供优质服务
3、根据预定及客人要求分配房间以及为客人办理入住、换房、退房手续
4、掌握当班预订情况,负责客户上门接待、咨询服务
5、会员卡的推销及会员办理
6、掌握PMS系统、公安系统操作
任职要求:
1、男女不限,中专或高中以上学历,20-30岁
2、五官端正、性格开朗、头脑灵活、工作踏实,具有较强的服务意识、销售意识和责任感
3、能接受轮班制的工作制度
4、有相关工作经验,会简单的英语交流优先考虑
前台岗位职责14
一、负责本岗位工作资料档案与客户档案的建立与管理,对各种表格及文件资料按类进行整理、存档、发放。
二、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉等内容,按照相应流程及时给予客户反馈,并做好相应记录。
三、负责电话的接听、记录、答复以及电话的回访、记录及解决,能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
四、负责网站的后台维护,及时更新网站内容和信息,及时跟进客户的需求及意见,做好网站客服工作,提供优质高效服务。
五、负责协调相关部门处理客户投诉、报修等问题,并负责跟进、督促相关部门或人员,直至完全解决。
六、为客户提供完整、准确的'方案及信息,及时解决客户的各种问题,切实为客户提供高质量服务。
七、询问客户对本公司的评价,以及对产品和服务的意见和建议,不断完善公司管理体制和工程管理办法。
八、必须严格要求自己,加强责任心,提高服务意识,明确岗位职责,做好本职工作。
九、必须熟悉本岗位以外的服务流程和岗位要求。
前台岗位职责15
1、掌握当日入住客情,维护房态显示系统确保准确。
2、问讯服务。
3、客房预订,办理宾客住宿登记,排房及制作房间钥匙。
4、办理宾客换房、续房手续。
5、留言服务及委托事项。
6、邮寄服务。
7、保险箱寄存服务。
8、负责散客、团队结账,长住、信用单位结账,消费点冲账。
9、 提供多种外币兑换服务。
10、协调对客服务,保持并发展与有关部门间的有效沟通。
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