行政总监岗位职责[必备27篇]

行政总监岗位职责

更新时间：2025-11-24 10:29:08

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行政总监岗位职责[必备27篇]

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的行政总监岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　行政总监岗位职责 1

　　行政总监需要具备全面的管理能力和高效的执行能力，能够有效地推动各项行政工作的开展，为公司的发展提供有力的支持。

　　一、岗位职责

　　1.制定公司行政管理制度，完善行政管理体系，确保公司日常行政工作的有序进行。

　　2.负责公司重要会议的组织、筹备、安排和实施，以及公司对外联络和商务谈判工作。

　　3.负责公司文书、档案、固定资产、印章等的管理工作，确保公司重要资料的安全性和规范性。

　　4.制定公司人力源计划，负责员工招聘、培训、考核、晋升等管理工作，促进公司人才发展。

　　5.组织制定公司各项预算，对公司的财务状况进行监控和管理，确保公司财务状况的健康。

　　6.负责公司后勤保障工作，包括办公场所管理、设备维护、安全保卫等，确保员工工作环境的舒适和安全。

　　7.协调公司各部门之间的合作关系，促进跨部门协作，提高公司整体运营效率。

　　8.代表公司处理对外关系，包括与政府、媒体、合作伙伴等的沟通和协调工作。

　　9.组织企业文化建设活动，营造积极的企业文化氛围，提高员工凝聚力和向心力。

　　10.完成领导交办的其他任务。

　　二、任职要求

　　1.本科以上学历，企业管理、行政管理等相关专业优先。

　　2.具备5年以上行政管理经验，有大型企业行政管理经验者优先。

　　3.熟悉企业行政管理流程和管理制度，了解现代企业行政管理理念和方法。

　　4.具备良好的`组织协调能力、沟通能力和领导能力，能够有效地推动各项行政工作的开展。

　　5.具备严谨的思维逻辑和良好的文字表达能力，能够独立起草各类公文报告。

　　6.具备团队合作精神和高度的责任感，能够承受一定的工作压力。

　　7.熟悉使用各类办公软件和行政管理软件。

　　8.具备良好的英语听说读写能力，能够处理英文文件和商务谈判。

　　9.具备较强的计划性和执行力，能够按时完成工作任务并确保工作质量。

　　10.具备良好的职业道德和职业操守，保守公司机密。

　　11.有驾照者优先考虑。

　　行政总监岗位职责 2

　　1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

　　2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的'行政管理和业务检查和指导

　　3、负责公司的资质管理和办理

　　4、负责公司新办公的选址及装修

　　5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

　　6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

　　7、负责公司重大活动的组织和执行，协调安排公司重要客户的接待工作

　　8、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和报告，及公司年度的行政预算

　　9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核

　　行政总监岗位职责 3

　　岗位职责：

　　1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理，执行已制定的人力资源规划方案，并监督各项计划的实施。

　　2、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。

　　3、负责公司企业文化建设的开展和推进，通过企业文化的建设，增强公司员工的凝聚力，将企业文化落实到企业管理制度及规范中

　　4、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。

　　5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾，组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

　　6、完成上级领导安排的.其他事务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，人力资源管理，行政管理专业优化。

　　2、5年以上人力资源和行政工作经验，三年以上部门经理经验。

　　3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识，熟悉国家相关政策和法律法规，能熟练掌握各项工作流程，具有现代企业人力资源管理理念，绩效考核，薪酬体系建立，福利与人事制度的管理能力，人力资源开发与培训的能力。

　　4、有很强的计划性和执行能力，有团队领导能力，有责任心和事业心。

　　5、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

　　6、能独立组织开展招聘工作。

　　7、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务平台的工作经验者优先考虑。

　　行政总监岗位职责 4

　　岗位职责

　　1、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

　　2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；

　　3、健全并完善公司的培训机制，构建人才梯队；

　　4、根据公司发展及规划，结合市场水平，制定符合公司的.薪酬福利体系；制定公司行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

　　6、负责公司企业文化建设与推广，塑造具有激情的互联网文化，增强员工的凝聚力与创造力；

　　7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持。

　　任职资格

　　1、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；

　　2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

　　3、7年以上相关工作经验，本科以上学历，3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验；

　　4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

　　行政总监岗位职责 5

　　1、协助总经理做好公司的行政人事规划及部门管理规划，完成年度经营目标;

　　2、完成人才梯队建设，为公司甄选合格人才;

　　3、加强员工思想建设，培育良好的企业文化氛围，做好员工培训工作;

　　4、做好全公司薪酬管理工作，确保工资体系的合理化与工资准确无误执行;

　　5、统筹合理合法具有竞争力的薪酬绩效激励体制，提高人员工作效率;

　　6、减少法律纠纷，处理一切对外事务，保持公司良好形象。

　　7、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

　　8、负责对外协调人才市场、院校、劳动和社会保障局关于人员招聘、培训、社保等相关方面的`工作，为公司提供必要的法律援助与支持;

　　9、负责与政府等部门的外联沟通与维护工作，做好员工后勤工作，提高员工满意度。

　　10、上级交代的其他事务。

　　行政总监岗位职责 6

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

　　2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;

　　3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作，做好公司外部关系协调维护。

　　4、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;

　　5、建立和维护公司的公众形象，增强企业对政府和社会公众的'影响力;

　　6、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

　　7、负责公务车辆的调度与管理。

　　行政总监岗位职责 7

　　一、负责外围关系，协调沟通酒店与政府各职能部门，建立良好的工作关系，确保酒店正常运转。

　　二、对酒店行政部，保安部、工程部、客房部（不含总台）、员工堂人员的招聘、辞退有最终签批权。

　　三、盘活物业，监督物业管理，协调与业主关系，解决问题。

　　四、负责组织各部门定期或不定期质量检查，对发现的.问题提出

　　行政总监岗位职责 8

　　一、岗位职责

　　1. 负责制定和实施公司行政管理制度，确保公司日常运营的顺利进行。

　　2. 负责公司日常行政事务的管理，包括办公环境、设备、车辆等的管理。

　　3. 负责组织协调公司内部各部门间的协作，确保公司各项工作的顺利进行。

　　4. 负责公司对外关系的维护，包括与政府机构、合作伙伴、媒体等的关系。

　　5. 监督并确保公司资产的安全与完整，防止公司资源的浪费和流失。

　　6. 配合其他部门完成公司各项任务和项目，推动公司整体发展。

　　二、任职要求

　　1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。

　　2. 工作经验：五年以上行政管理工作经验，有大型企业行政管理经验者优先。

　　3. 与能力：

　　a. 优秀的组织协调能力，能够协调内部各部门间的协作。

　　b. 优秀的沟通能力和人际交往能力，能够与外部机构建立和维护良好的关系。

　　c. 优秀的计划和执行能力，能够制定并实施有效的行政工作计划。

　　d. 优秀的领导力和团队合作精神，能够带领团队完成公司各项任务和项目。

　　e. 对行政管理工作有独到的见解和创新意识，能够推动公司行政管理的创新发展。

　　4. 素质：

　　a. 工作细致、认真，具备较强的责任心和团队合作精神。

　　b. 具备较强的分析能力和解决问题的能力。

　　c. 具备较强的沟通、协调、领导、计划和执行能力。

　　d. 具备较强的时间管理和压力承受能力。

　　5. 语言要求：良好的英语听说读写能力。

　　6. 其他：能够适应公司快速发展的需求，不断学习和提高自己的能力。

　　三、岗位职责详细说明

　　1. 负责制定和实施公司行政管理制度，确保公司日常运营的顺利进行。需要深入了解公司的运营模式和业务流程，根据公司的.实际情况制定合理的行政管理制度，确保公司的日常运营有章可循。同时，还需要根据公司的战略发展需求，不断优化和完善行政管理制度，提高公司的运营效率和管理水平。

　　2. 负责公司日常行政事务的管理，包括办公环境、设备、车辆等的管理。需要全面了解公司的行政资源状况，合理分配和利用资源，确保行政资源的有效利用和节约。同时，还需要及时处理和解决日常行政事务中的问题，提高公司员工的和办公环境质量。

　　3. 负责组织协调公司内部各部门间的协作，确保公司各项工作的顺利进行。需要全面了解公司各部门的工作流程和需求，协调各部门之间的协作和沟通，确保公司各项工作的顺利进行和高效完成。同时，还需要关注公司内部文化建设和员工关系管理，提高员工的工作积极性和凝聚力。

　　4. 负责公司对外关系的维护，包括与政府机构、合作伙伴、媒体等的关系。需要积极拓展和维护公司的外部关系网络，建立良好的合作伙伴关系和媒体关系，为公司的发展创造有利的外部环境和发展机遇。同时，还需要关注政府政策法规的变化和调整，及时调整公司的经营策略和管理方式，确保公司的合规经营和可持续发展。

　　以上就是行政总监的主要岗位职责要求，我们希望应聘者能够具备出色的组织协调能力、沟通能力和领导力，能够适应公司快速发展的需求，不断学习和提高自己的能力。

　　行政总监岗位职责 9

　　1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

　　2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

　　3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

　　5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

　　6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

　　7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

　　8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　9.完成总经理临时交办的`工作。

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

　　5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

　　14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　行政总监岗位职责 10

　　负责建立顺畅的公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行；

　　负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护；

　　负责公司消防、交通、安全保卫工作；

　　负责集团公司接待及各项大型活动的.总体规划与管理；

　　负责物业公司的管理，指导物业公司做好物业服务；

　　负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理（含租用班车）等后勤保障工作；

　　负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；

　　负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作；

　　行政总监岗位职责 11

　　岗位职责:

　　1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

　　2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

　　3.负责组织培训,协调整体流程实施;

　　4.结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;

　　5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

　　6.负责公司整体企业文化建设。

　　任职条件:

　　1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;

　　2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

　　3.工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的`执行力;

　　身体健康,五官端正,良好的职业操守和道德品质。

　　行政总监岗位职责 12

　　岗位职责

　　1、负责公司及零售门店人事行政管理工作,为公司正常运行提供有力保障;

　　2、制定人力资源整体战略规划和组织规划;

　　3、公司企业文化建设和宣导,维护公司核心价值观。负责员工关系的维护与协调,提升员工向心力和凝聚力;

　　4、协调和控制公司各部门及零售门店人力资源薪酬、招聘、以及绩效、员工关系等方面的`工作;

　　5、制定公司薪酬体系,进行公司整体绩效考核管理办法和年度评估的制定和实施工作;

　　6、员工晋升体系的搭建和维护,帮助员工进行公司内部的职业规划和发展;

　　7、负责管培生项目,为公司不断培养和输入中层管理队伍资源;

　　8、公司行政事务的管理与跟进工作;

　　9、协助各部门经理做好协调工作;

　　10、公司领导临时交办的其他任务。

　　任职资格

　　1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

　　2、5年以上零售行业人力资源管理经验;

　　3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等模块,擅长薪酬绩效体系,熟悉国家和地区相关法律法规及政策;

　　4、较强的语言表达能力、人际交往能力,有亲和力、责任感与敬业精神。

　　行政总监岗位职责 13

　　职责描述:

　　1.负责董事会办公室的各项工作;

　　2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

　　3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;

　　4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

　　5.综合管理公司各项行政事务;

　　6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

　　7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

　　8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的`建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

　　9.完成公司高层交办的其他工作任务。

　　任职要求:

　　1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

　　2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

　　3、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

　　4、精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。

　　行政总监岗位职责 14

　　1、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的.各种接待活动和相关会务；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料；

　　5、管理固定资产、公共环境卫生和安全，定期检查，确保达到相关岗位要求；

　　6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作；

　　7、协调对外联络工作；

　　8、完成上级领导交办的其他工作。

　　行政总监岗位职责 15

　　1，协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2，协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3，起草及归档公司相关文件；

　　4，搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　5，组织好公司会议、来客接待及相关外联工作；

　　6，主持部门内部的'建设工作；

　　7，协调行政内部人事等工作；

　　8，对控制成本的方法提出建议；

　　9，协助行政总监完成日常工作。

　　行政总监岗位职责 16

　　1、做好董事长参谋工作，积极协调本单位各部门为董事长提出合理化建议。

　　2、公司各职能部门出现问题有权进行批评及限期整改。

　　3、对外负责外事活动，协调各单位各部门工作。

　　4、负责监管物业管理及工程施工管理工作。

　　5、公司有重大活动及外来活动，承担组织协调工作。

　　6、对外对内起草文件，负责监管发放工作。

　　行政总监岗位职责 17

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动，

　　7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　8、完成领导临时交办的.其他任务。

　　行政总监岗位职责 18

　　1.制定和完善公司的行政管理制度和流程，并推动落地执行;

　　2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度：

　　3.负责处理企业的'日常行政事务，及时发现并解决，并制定应急预案;

　　4.负责企业的大型会议和活动总体规划和管理工作;

　　5.负责组织企业文化建设工作

　　6.协助总经理处理其他事务;

　　行政总监岗位职责 19

　　一、负责外围关系，协调沟通酒店与政府各职能部门，建立良好的工作关系，确保酒店正常运转。

　　二、对酒店行政部，保安部、工程部、客房部（不含总台）、员工堂人员的`招聘、辞退有最终签批权。

　　三、盘活物业，监督物业管理，协调与业主关系，解决问题。

　　四、负责组织各部门定期或不定期质量检查，对发现的问题提出

　　行政总监岗位职责 20

　　1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

　　2、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

　　3、负责公司日常行政的管理和信息化的`建设；

　　4、建设企业文化建设和推广；

　　5、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

　　6、负责公司范围内物业、后勤管理。

　　行政总监岗位职责 21

　　一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划；

　　二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理；

　　三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的`制订、(公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升；

　　四、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

　　行政总监岗位职责 22

　　协助总经理处理日常工作；

　　协助总经理进行商务谈判，做好各项衔接、联络工作；

　　协助编写总经理的公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况；

　　协助总经理开拓及维护客户资源，处理好外部客户关系（重要客户等）；

　　做好各类会议和重要活动的'组织工作，以及接待与拜访；

　　完成总经理交办的其他工作。

　　行政总监岗位职责 23

　　1、负责公司的日常运营的监督和管理；

　　2、负责公司各部门计划的`审核与跟进；

　　3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

　　4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

　　5、负责协助公司的市场开拓；

　　6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

　　7、完成总经理交待的其它工作。

　　行政总监岗位职责 24

　　1，全面负责公司行政体系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并监督执行；规范内部行政管理工作；

　　2，负责配合网络部业务开展；

　　3，负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；

　　4，负责公司外企客户接待；

　　5，领导安排的其他临时性事务。

　　行政总监岗位职责 25

　　1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等

　　2、负责公司员工招聘，培训，干部储备等工作，保证人才供给

　　3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等

　　4、负责公司团队文化建设，打造融洽积极的团队氛围，保证工作有序进行

　　行政总监岗位职责 26

　　1.协助业务部门输入、维护、汇总销售数据;

　　2.提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

　　3.月度营销方案的.审批、执行并归档管理;

　　4.销售部门奖品、营销物料的购买及后续报销;

　　5.协助部门经理做好其他内务工作。

　　行政总监岗位职责 27

　　1.负责公司相关会议、会务工作;

　　2.负责公司企业邮箱、OA的管理与日常维护;

　　3.负责公司携程商旅平台管理与维护工作;

　　4.负责公司人员北京区域的住宿及用餐安排;

　　5.其他行政工作及临时性事务。

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