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随着社会一步步向前发展,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编收集整理的综合部岗位职责,希望能够帮助到大家。
综合部岗位职责 1
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的.工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
综合部岗位职责 2
1.全面负责日常销售工作。
2.全面负责店面管理工作。
3.全面负责导购员的管理工作。
4.负责和相关部门的协调工作。
5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。
6.做好货款回笼的督促核实工作。
7.制订促销计划并具体实施。
8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。
9.做好有质量问题产品的'退换货等售后服务工作。
10.做好导购员培训及人才储备工作。
11.及时完成公司领导交办的其他工作。
综合部岗位职责 3
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2、组织修订公司用工、人事管理、薪酬管理、培训、档案管理、员工手册等规章制度和部门工作流程,经批准后组织实施。
3、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息,组织招聘工作,组建公司高效的业务、管理人才队伍。
4、结合公司实际需求和行业发展趋势,制订公司培训计划,并组织执行落实。
5、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行。
6、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
7、掌握人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息等,向公司提供相关合理化建议。
8、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
9、总结、提炼、倡导能促进公司持续发展的.企业文化。
10、完成公司交办的其他工作任务。
综合部岗位职责 4
岗位职责:
1、公文收发流转;
2、文字材料拟稿、会议记录;
3、内室、外室信息报道、编号;
4、公司大事记管理;
5、承接总公司企宣品牌管理工作;
6、其他领导交办的工作。
人员要求:
1、大学专科及以上学历;
2、身体健康、品行端正、具有高度的.工作热情和责任心;
3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;
4、积极主动,具备较强执行能力;
5、有相关工作经验者优先。
综合部岗位职责 5
1)围绕公司投资咨询业务年度目标任务,制定并实施综合金融事业部年度工作计划,完成综合金融业务团队年度任务指标;
2)拓展资产证券化、质押融资、金融租赁、ppp、股权融资、债权融资等创新综合金融业务,进行相关银行、投行、券商等资金渠道的开发,统筹融资渠道的`拓展与维护;
3)参与项目谈判,落实项目公司的融资目标,包括融资效益的管理,向客户提供综合金融整体服务方案;
4)在合规的前提下,为客户提供专业、中立、合理的业务咨询意见与建议;
5)负责对资产证券化业务、投资咨询业务的相关内容(如投资咨询合同、研究报告、风险管理解决方案、交易咨询等)进行审核;
6)完成公司领导交办的其他工作。
综合部岗位职责 6
办公室工作岗位职责
1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;
2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;
4、负责为行领导办公提供服务;
5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;
6、负责协调处理来信来访;
7、负贵市行机要保密工作;
8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;
9;负责起草市行重要会议报告和文件;
10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务
11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
12、负责承担新闻发言人的工作;
13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;
14、负责行领导交办的其它工作。
办公室主任工作岗位职责
1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;
2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的`贯彻落实;
3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;
5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;
6、负贵农村金融研究和学术交流工作;
7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;
8、负贵处理文电批办工作;
9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
10、负责行领导交办的其他工作。
综合部岗位职责 7
(一) 综合管理部主任
1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。
4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
(二) 文秘岗
1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;
2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;
3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;
4、负责行内外协调工作;
5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;
6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;
7、固定资产台账登记、管理;
8、档案室管理,文件归档。
(三) 董事会、监事会办公室岗
1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;
2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;
3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;
4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;
5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;
6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;
7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的.文本及电子版文件;
8、负责公司章程的修改;
9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
(四) 人力资源管理岗
1、包括本行劳动人事管理工作;
2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;
3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;
4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;
5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;
6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;
7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;
8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。
(五) 风险管理稽核内审岗
1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;
2、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;
3、负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制,出具调查分析报告和审查意见;
4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;
5、负责内、外部审计、稽核工作。
(六) 法律事务岗
1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。
(七) 安全保卫岗
1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。
(八) 网络运行及维护岗
1、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;
2、熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查,做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作;
3、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态,确保设备正常工作,发现异常,及时查明原因并妥善解决;
4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;
5、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;
6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作;
7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;
8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;
9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。
(九) 行政接待岗
1、制定接待手册;
2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;
3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;
4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。
(十) 物业管理岗
1、负责食堂用品的采购、管理及维护;
2、负责本行水电管理;
3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。
(十一) 车辆管理岗
1、负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。
(十二) 纪检监察岗
1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;
2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;
3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大—法律责任事故进行查处。
综合部岗位职责 8
1、完成日常要求制作各类统计报表;
2、负责项目费用统计工作;
3、负责费用报销和统计工作;
4、负责项目资料和档案的管理工作;
5、负责往来函件的收发和登记;
6、负责项目进度的'跟踪;
7、完成上级交待的各项工作。
综合部岗位职责 9
(1)收集一线上交资料、文件票据等,负责在信息大厦内部进行资料派发和传递工作。
(2)及时收取一线划小单元各类报账单据及发票,负责对各类财务报账单据及发票进行扫描。
(3)协助进行党建物料、宣传物料、临时性单据等各种物资的.接应和发放,做好物资实物库存管理。
(4)根据省、市公司有关综合服务支撑要求,提供内部服务支撑工作,完成领导交办的相关工作。
(5)上级交办的其他工作。
综合部岗位职责 10
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、根据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试,复试,完成人员配备;
4、根据公司发展要求,针对各类方位员工设计培训方案并具体实施;
5、根据公司各部门人员的规划,有效实现绩效考核的目的;
6、负责组织完成员工的薪酬,劳动关系的管理,并对产生的.纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
8、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
9、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
综合部岗位职责 11
1、负责公司设备的机械维修工作,按维修单及时做好问题诊断与维修。
2、按设备保养手册和设备说明书制定保养计划建议,并按计划实施保养工作。
3、指导操作工完成设备使用及简单保养工作。
4、做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患。
综合部岗位职责 12
1、全面统筹规划公司的人力资源战略;
2、建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的.全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、制定并实施公司各项招聘计划,引进优秀高端人才,按时完成招聘目标;
4、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
5、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督执行计划的实施;
6、塑造、维护、发展和传播企业文化,完善公司企业文化可识别系统;;
7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
综合部岗位职责 13
1、学习了解各项人力资源管理规章制度,掌握各个时期人员情况,切实做好人力资源管理。
2、根据矿建发展情况,做好矿各科室人员需求的年计划及月计划,并及时掌握各科室人员到岗的情况,及时督促集团人力资源招聘人员对矿各岗位所需人员的招聘及到位。
3、每月按集团公司规定时间上报矿全体员工的考勤。
4、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的'准备工作。
5、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。
7、认真承办矿领导交办的其他工作。
综合部岗位职责 14
1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传,各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的'正常开展。
2、负责协助经理建章立制 ,加强基础管理,负责考核、督办检查规章制度执行情况。
3、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。
4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。
5、负责公司综合性事务、各类接待安排。
6、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。
7、遵守各项规章制度,服从指挥调度。
8、完成领导交办的其他工作。
综合部岗位职责 15
岗位职责:
1、根据集团公司的管理制度流程,协助管理处负责人组织eac管理处体系文件建设、优化。
2、根据品质管理要求编制公司年度、月度品质检查计划,组织品质管理小组检查,并将检查结果反馈相关部门,
总结品质检查执行情况。
3、负责部门员工计划管理、培训、绩效考核。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2、三年以上物业行业人力行政管理工作经验,熟悉物业管理模式;
3、优秀的沟通协调能力,认真负责,具有良好的`合作精神。
综合部岗位职责 16
行政部工作职责
1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。
4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。
7、负责安全生产工作的管理。
8、公司办公费、招待费的控制和审批。
9、公章、印件、介绍信的使用与管理。
10、实施中的购销合同的备案管理。
11、非销物资的出厂手续审批。
12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。
17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。
18、负责公司环保涉外关系协调工作。
19、完成领导交办的其它工作。
行政部部长岗位职责
负责分管:人力资源、内勤文秘(电子设备)、环保、后勤中心、集团内刊、爱心互助会
1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。
3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。
4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。
5、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。
6、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。
7、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。
8、负责起草总经理出席各种会议的材料,起草以公司名义或总经理名义对外发布的材料和发布筹备工作。
9、负责集团公司及下属公司的安全生产督察工作。
10、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。
11、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。
12、负责企业文化、形象的策划与实施管理。
13、负责公司办公费、招待费的控制和审批。
14、负责组织行政年、季、月度后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
15、完成领导交办的其他工作。行政部副经理岗位职责
负责分管:安全消防、综合事务(总务内勤)、保卫保密、内勤文员、环境卫生、司机、保洁员、企管事务、项目申报、涉外招待
1、协助部门领导做好涉外协调和接待工作。
2、负责办公室内部各项制度和规定落实检查。
3、负责办公室司机、保洁员的考勤考核及其日常管理。
4、负责办公楼内的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。
5、负责办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化监督管理。
6、负责小汽车的管理,安排公司领导用车和各有关部门的公务派车。
7、负责公司办公楼的管理与维修,楼内办公设施的采购计划的审批,日常使用和调配管理。
8、非销售物资出厂手续的审批。
9、负责公司办公用品的采购与发放,电话、电脑等通讯设施的审批安装,使用管理。
10、负责公司职工福利发放,做好后勤保障工作。
11、负责公司车辆的调度、维修保养,车辆保险、年检的办理。
12、负责组织保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
13、负责公司各部门接待定额标准的控制和审批。
14、负责公司文秘管理,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
15、承办公司领导交办的其他工作。
人力资源主办岗位职责
人力资源(宏裕、百业成)、财务统计、档案管理、协助后勤中心(所有费用票据签字后逐级报销)。
1、负责制定企业人事管理等规章制度,并负责组织实施及定期调整,以适应国家规定及企业不断发展需求。
2、负责公司劳动、工资、人事管理工作。
3、负责公司员工的招聘和调配,建立人员、技术、信息管理档案。
4、负责建立干部的工作业绩档案,组织对干部进行绩效评估工作。
5、负责公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。
6、做好员工的考勤管理工作,检查各部门对公司考勤管理的执行情况,完成工资、社会保险表的编制与审核工作。
7、负责建立员工档案,完成档案管理、企业人员调配、解职工作。
8、负责企业员工劳动保护用品发放标准的制定与修订,完成劳动保护用品发放审核工作。
9、负责拟定员工培训管理办法,定期组织员工培训,对要求持操作上岗作业的员工办理登记、考证、复证管理。
10、负责员工职业健康卫生防护管理工作。
11、负责公司行政文件、技术文件、购销合同的存档保管。
12、负责处理劳务纠纷。
13、负责综合部的财务统计工作。
14、完成公司领导交办的其他工作。
环保主办岗位工作职责
(环保、外勤采购、涉外接待、证照年检、统计报表、文件材料、管理酒库和外库)
1、负责制定企业环境保护发展规划,并负责组织实施及定期调整,以适应国家规定及企业不断发展要求。
2、负责公司安全、环保对外、对内的协调工作;做好公司文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿
3、搜集各时期的安全、环保工作部署和安排情况等资料及综治工作开展情况和发生的重大安全、环保事件。
4、负责制定企业环境保护目标管理责任状,并负责组织实施及定期考核,并将考核结果按时间要求报企业相关部门。
5、负责代表公司对外处理有关环境保护问题,做出初步处理意见,报有关领导批准后执行,并及时反馈重要信息。
6、建立健全安全生产、环保管理台帐;
7、协助主管领导做好涉外事务及接待工作;负责做好环境保护对外联络工作,落实上级环境保护文件指示精神。
8、负责公司有效证照申办、年检、复审、注销管理。
9、负责办公用品询价采购、印刷品定制工作,做好各部门使用统计记账工作,按月核定并报财务部及企管部。
10、执行请示汇报制度,作好各类信息反馈工作,维护综合部的安定团结和良好的公众形象。
11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
14、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
15、负责各种办公、管理费用的结算工作。
16、涉外接待统计报表、文件材料、管理酒库和外库。
17、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
安全消防主办岗位工作职责
(安全消防、保卫保密、环境卫生、总务后勤、综合事务、协助爱心互助会)
1、负责掌握国家安全生产、安全防火、防盗管理的政策、法律、法规。
2、负责制定企业安全生产、防火防盗管理等安全管理规章制度,并负责组织实施及定期调整,以适应国家规定及企业不断发展要求。
3、负责制定企业安全管理目标管理责任状,并负责组织实施及定期考核,并将考核结果按时间要求报企业相关部门。
4、负责企业安全、防火、防盗对外联络工作,落实上级安全管理指示精神。
5、负责代表公司对内、外处理有关安全、防火、防盗问题,做出初步处理意见,报有关领导批准后执行,并及时反馈有关重要信息。
6、负责公司防火、防盗及危险品的监督管理。
7、负责承办公司防火、防盗涉外业务及警消标识管理。
8、负责公司消防器材计划、采购、分配管理与监督。
9、负责进出公司人员、车辆、物资登记、审查、核对等管理。
10、负责公司内部安全生产等突发事件调查处理。
11、负责保卫人员以外的更值人员岗位监督、检查。厂区环境卫生、办公室环境卫生、厂区绿化管理、清雪等工作。
12、执行请示汇报制度,作好各类信息反馈工作,维护综合部的安定团结和良好的公众形象。
13、协助主管领导完成涉外接待工作。
14、负责公司厂区及办公楼周围的环境卫生监督管理工作。
15、总务后勤、综合事务、协助爱心互助会。
16、认真完成领导交办的`临时性工作;追踪结果及时汇报。综合部企管主办兼文员岗位职责
企管工作、内勤文员(管理库房)、工作总结计划
1、企管工作。
2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、负责公司办公用品固定资产的管理工作。
4、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。
5、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
6、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
7、负责公司各类行政会议的通知,做好各种会议的记录及会务准备工作,记好工作大事记。
8、按规定使用公章和开具介绍信;做好使用记录。
9、负责实施中购销合同的备案管理,实施后移交至档案室,并办理移交手续。
10、负责传真收发与登记,及时、准确地接听电话并做好记录,向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。
11、完成领导交办的其他临时性工作。
行政部内勤文秘岗位职责
打字复印、电子设备管理、通信管理(电话费)、小车加油、文秘工作、协助集团内刊。
1、负责公司大事记的记录及整理工作。
2、负责公司文件资料的打印、复印、登记、装订及时传递、分送。
3、文件资料的打印要坚持审批登记制度,文件、材料的打印须由主管领导签字后,方可打印或复印;严守公司的技术秘密和其它秘密。
4、负责公司固定、移动电话和电脑等电子设备的管理、缴费和维护工作。
5、负责集团各公司监控器设备管理。
6、小车加油、文秘工作、协助集团内刊
7、完成公司领导和行政部经理交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。
小车司机兼外勤岗位职责
车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。
1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。
2、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。
3、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位。
4、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全。
5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。
6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销,违章造成事故由当事司机承担责任和后果。
7、坚持安全检察制度,做好车辆检查和保养,不开病车,经常保持车库的清洁卫生,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。
8、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧领新。
9、坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。
10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常,检查存油量,不足时应立即加油,不得出车时才临时去加油。
11、按时出车并作好行车记录(详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确认),每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总行驶里程一致。
12、上班时间内司机有事确需离开时,要告知主管领导去向和所需时间经批准后方可离开;出车回来应立即向主管领导报告。
13、完成领导交办的其它工作任务。
保洁员兼内勤岗位工作职责
卫生保洁、来宾接待、会议服务、信函收发
1、听从上级领导指挥,积极完成本人所分管区域内(总经理、副总经理室、三楼会议室、一至三楼公共区域及卫生间)卫生的保洁清理工作。
2、遵守纪律,坚守工作岗位,工作时间不干私活或做与工作无关的事情。
3、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。
4、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,必要时积极协助专业人员排除故障。
5、妥善保管清洁工具和用品,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主。
7、每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、地面干净;定期擦洗办公楼玻璃窗、门,保持门、窗干净。
8、下班前仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
9、负责做好办公楼内公共设施的损坏记录,及时上报主管。
10、做好公司来访客人的接待、服务工作。
11、做好各类文件、信函等材料的收发、转递工作,做到手续完备及时准确,及时做好办公室公共部分的清洁工作。
12、认真完成上级主管临时交办的其他工作任务。
综合部岗位职责 17
一、人力资源工作
1、组织制定公司人力资源整体战略规划和组织规划,协助决策层制定公司人力资源发展战略;
2、建立并完善人力资源管理体系及相关管理制度,设计人力资源管理模式(包括招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等体系的全面建设);
3、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行;
4、指导工作分析、岗位说明书及定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,控制人力资源成本;
5、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
6、负责推行公司的整体企业文化建设;
7、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励;
8、与集团人力资源部对接,完成集团下达的人事方面的工作。
9、完成领导交办的其他工作。
二、办公室主管工作
1、管理公司行政后勤服务工作,负责印章管理;
2、负责档案文书管理,及与行政相关的各项规章制度的制订;
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;
4、负责公司的接待工作及与其他公共关系的建立和维护;
5、完成上级交办的其它各项工作
任职要求:
1、本科以上学历,人力资源管理或工商管理相关专业;
2、5年以上人力资源及相关企业管理经验,如有金融或投资行业的工作背景优先。
3、熟悉现代企业人力资源管理模式,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的`认识,熟悉国家相关的政策或法律法规;
4、会办公设备自动化,熟练使用电脑操作各类文档,公文写作功底较厚;
5、具有较强的指挥能力及计划执行能力;
6、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
7、男女不限,35岁以下,会驾驶。
综合部岗位职责 18
1、自觉遵守各项规章制度,做到不迟到、不早退、不脱岗、有事请假。
2、根据工作安排,完成各项日常养护任务,做到无枯枝、无死树,新植树木成活率达到95%以上。
3、及时做好“春灌”和“冬灌”两次浇水任务。
4、及时对花草树木病虫害进行有效有防治,发现病情及时处理。
5、做好树木的修剪工作,每年至少两次做到及时清除死树、枯枝,按领导要求及时施肥。
6、负责保护绿地,无折树、折花和无乱踩草坪现象,及时制止在草坪上走路现象。
7、及时完成上级领导交给的各项任务。
综合部岗位职责 19
职责描述:
1.协助集团办公室负责人做好对集团各部门、各子公司的综合协调和服务保障工作;指导集团各部门、各子公司的综合管理工作。
2.负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。
3.负责行政办公类归口预算管理工作,制定归口管理预算相关标准,统筹归口管理预算审核并监督落实执行。
4.负责统筹集团办公室各办公平台建设的调研、规划、实施工作。
5.协同人力部门制定办公室序列人员考核标准,组织办公室序列人员进行考核评价。
6.负责统筹安排办公室的综合业务培训,提高综合岗业务能力。
7.负责完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
1.硕士研究生及以上学历,金融、经济、财政、管理等相关专业。
2.3年以上大型金融企业或国家机关、事业单位办公室工作经验。
3.较好的组织策划能力、协调统筹能力和公文写作能力。
4.具备行政工作的信息化建设工作经验。
5.高度的'工作热情和主动性,能够承受较大的工作压力。
综合部岗位职责 20
1、每日上岗前按“亲情和院”服务品牌规范佩戴工牌、着装,整理仪容仪表符合规范后上岗
2、接单后,根据维修单完成家居有偿维修任务与公共设施维修;维修单工作完成后认真填写工作相关的表格并即销单,并在交接班本上做好详细记录
3、负责做好每班巡查工作,发现问题,及时处理同时汇报上级领导,消除出现的隐患,认真填写巡查记录
4、保管好资料、图表、工具每天将工作情况记录在交接班记录本上,了解特约服务报修程序,提高工作技能
5、严格按公司操作规程做好入户维修工作(穿鞋套、铺地毯),礼貌待人,维修完成后自觉做好场地收尾工作,注意“工完场清、物尽其用”,节约用料,避免浪费原则
6、负责做好停水停电应急处理等工作,发现停电、停水、火警和其它事故,应迅速到位,查明事故原因,并采取应急措施
7、负责辖区楼顶灯、外墙照明及路灯、景观照明的`定时开关
8、完成领导交办其他事项
综合部岗位职责 21
岗位职责:
1、全面履行部门职责;
2、负责本部门的队伍建设、团队建设,确保良好的工作氛围及工作作风;
3、负责规范部门内部管理,建立、健全部门规章制度、工作规程;
4、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促部门员工执行;
5、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工作;
6、代表甲方行使合同权利、履行义务,督促施工单位全面履行义务;
7、督促、检查、审核各项目部编制的开发建设综合策划方案、施工组织设计、监理规划、监理细则、专项施工方案等;
8、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;
9、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的`协调工作;
10、完成领导交代的其他工作。
综合部岗位职责 22
1、负责传达公司会议决议、决定和指示,督促检查贯彻执行情况;
2、负责行政管理制度、文件、工作计划等的'拟定工作;
3、负责公司资质和印鉴管理;
4、负责会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、参会人员和会议议程,并发出通知;
5、负责做好会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
6、负责做好来访接待及外围协调工作;
7、负责公司领导、对外接待等活动车辆的调配、使用及管理工作;
8、负责文秘、厨房、宿舍、各部门等公司后勤管理及协调工作;
9、负责处理职工奖惩事宜;
10、负责公司所有员工考勤工作;
11、负责公司防火防盗及治安工作;
综合部岗位职责 23
一、岗位职责
协助综合部长进行日常管理工作,负责公司文秘及其它管理工作。
二、工作标准
1、做好月度工作计划及各种报表的编写和填报工作。
2、物业公司重要文件及物业公司年终总结的编写工作。
3、做好公司固定资产及各类工具、机具、办公家具的.建帐登记工作。
4、认真执行月考核制度,对所分管小区的绿化、设施设备要严格按照考核标准进行考核评分。
5、做好对所属各物管站的安全管理、服务质量、设备质量及每周工作计划的检查和考核工作。
6、完成上级交办的其它工作。
综合部岗位职责 24
(一)负责制定本中心日常工作计划,协调日常工作,负责上情下达、下情上报、关系协调等工作。
(二)负责整理工作信息、掌握工作动态,开展综合调研,反馈工作意见,为领导决策和指导工作提供依据。
(三)负责本中心员工考勤、考评、技术职称审报、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。
(四)负责本中心的'文秘、会务、档案管理,办公设备及用品采购,资料管理,资料印刷,各式文稿起草,机要保密的工作。
(五)负责本中心党、团、工清妇、计划生育、宣传教育、思想政治工作和综合治理工作。
(六)负责本中心的财务人员和财务管理工作。 (七)负责本中心的各类资产管理工作。
(八)负责本中心机动车辆、后勤管理和安全保卫等工作。 (九)负责本中心的新闻报道和宣传工作。
(十)负责本中心对外接待、对外联络、内外协调和群众来访、投诉等工作。
(十一)完成上级交办的其他工作。
综合部岗位职责 25
一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
二、负责安排公司日常工作,包括车辆、会务、接待等,为各部门做好服务工作。
三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。
五、负责公司固定资产的登记管理工作。
六、负责公司的各种行政档案的管理工作。
七、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
八、负责公司对外联系工作,公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的'组织、安排、接洽工作。
九、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。
十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。
十一、负责本部门员工的评估与考核。
十二、完成领导交办的其它任务。
综合部岗位职责 26
1、负责协调公司行政资源及关系维护,如管委会、物业等;
2、负责公司的资产、办公室管理及采购管理工作;
3、公司各类证照、资质、专利的申报、年审工作;
4、协助总部行政管理的各项规章制度监督执行与追踪;
5、负责公司重要客户的来访接待工作;
6、负责银行往来业务,日常现金、支票的'收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;
7、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符;
8、熟练银行账户操作;财务系统账务处理(金蝶、用友即可);
9、熟悉开票(知悉普票、专票开具方法)、报税等相关事宜。
10、领导安排的其它临时工作。
综合部岗位职责 27
1、严格执行国家法令和经济政策,遵守管理制度。
2、保管员要坚守岗位,态度热情,随到随发,发料迅速、准确,服务周到。
3、保管员接货后要验收入库,认真进行填写入库单,入库单要填写清楚、认真,手续齐全,对无合格证(大型物资)、有质量问题、无计划的不入库。
4、物资保管要依据物资的类别、性质和要求安排,适当的'存放仓库,场地做到分类存放、定位堆码、合理布局、方便收入作业,完全整洁。
5、加强物资保管和保养工作,做到“六无”保存,即无损坏、无缺、无锈蚀、无霉烂变质、无变形。
6、保管员要严格按手续齐全的出库单发料,一次发清,当面点交,以旧换新,先进先出,不合格物资不出库(以免造成损失)。
7、每月要对物资进行盘点,做到帐、卡、物相符,盘盈和盘亏损坏物资,要如实上报,并查明原因,不得以盈顶亏和将盘盈和损坏物资自行处理,并出盘点表。
综合部岗位职责 28
岗位职责:
1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。
2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。
3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;
7.策划、组织公司各项活动;
8.完成总经理交办的其它临时性工作
岗位要求:
1.形象气质佳;
2.具备良好的`沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;
3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;
4.文字功底优秀,思维清晰;
综合部岗位职责 29
综合部副部长岗位职责
一、 对部长负全责。根据办公室职责,编制工作计划,明确人员分工,合理有效地安排各岗位工作。
二、 公司证件和印章管理工作,做到证件印章使用有审批、有记录,印章不盖空。
三、 负责公司办公、行政车辆的调度工作,做到合理调配、出车有单。
四、 负责行政办公物品的采购管理、发放和监督使用。
五、 负责宾客的迎来送往工作。合理安排宾客食宿。
六、 公司房地产、水、电、暖及公共设施的.全面管理和修缮工作。
七、 负责办公电话和网络管理。
八、 负责公司行政后勤管理工作,组织搞好职工食堂、宿舍、会议室的管理,合理安排员工住宿及膳食。
九、 负责公司环境卫生和厂容厂貌管理工作,合理划分卫生区域,安排环境卫生清扫并做好监督检查工作。
十、 督促所属人员做好公司客房管理工作。
十一、 完成领导交办的其他工作。
综合部岗位职责 30
1、负责部门文件、资料及信息的管理;
2、负责收发文件信函、备忘录、接听电话做好留言记录,发送传真和部门信息;
3、负责整理文件、负责管理资料的建立与归档管理;
4、负责本部门体系文件、印章、重要资料、书籍和文件的管理,负责文件、资料的传递,资料、文件和书籍的.借阅管理;
5、负责本部门资产的管理;
6、负责报销各类财务票据,每月上报本部门资金计划;
7、负责与有关部门和上级单位的联系与沟通,负责拟定本部门的通知;
8、负责收集、整理和上报各类信息资料,负责信息资料的存档为撰写各类总结及报告提供准确的资料。
综合部岗位职责 31
1、业务开拓
1)负责与潜在的目标客户建立联系;
2)负责相关市场信息收集、分析等,并开辟新的客户和市场;
3)研究分析市场机会,提供可行性解决方案和实施计划。
2、项目管理勤劳的蜜蜂有糖吃
1)新项目的咨询、评估,以及项目前期服务;
2)了解相关产业发展政策,为公司争取政策性扶持资金;
3)对有潜在价值的资产或项目,进行资产的.评估、收购等工作。
3、执行总经理或部长交办的其它工作。
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