行政专员岗位职责锦集【15篇】

行政专员岗位职责

更新时间：2025-02-08 09:17:40

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行政专员岗位职责锦集【15篇】

　　在不断进步的时代，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的行政专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政专员岗位职责1

　　1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责；

　　2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实；

　　3、负责固定资产（机器）的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科；

　　4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。

　　5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实；

　　6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作；

　　7、对工伤事故处理与协调工作；

　　8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作；

　　9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科；

　　10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。

　　11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作；

　　12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状；

　　13、维护各时段上下班刷卡秩序；

　　14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。

　　15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核；

　　16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案；

　　17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新；

　　18、负责本厂区员工康乐等各项活动的`组织开展；

　　19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案；

　　20、负责工厂各项经营成本的分析（如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等），并进行合理控制；

　　21、负责主管临时交办的其它工作事项。

行政专员岗位职责2

　　1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；

　　2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

　　8、总经理安排的'其他日常事务工作。

行政专员岗位职责3

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　2、各项规章制度监督与执行;

　　3、对接集团、分公司相关行政工作;

　　4、每月编制员工工资，审核员工考勤;

　　5、负责各类物品的`采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证采购流程符合公司行政制度要求;

　　6、管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;

　　7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排，节假日慰问等;

　　8、协助人事岗处理部门相关事情;

　　9、领导交代的其他任务。

行政专员岗位职责4

　　1、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;

　　2、根据招聘计划的执行情况提出招聘工作的改善建议，统计各种招聘数据;

　　3、负责员工劳动合同管理，跟进入、转、调、离等手续办理工作;

　　4、负责公司社保、公积金业务办理工作;

　　5、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的'健全完善;

　　6、参与部门各模块的项目性工作。

行政专员岗位职责5

　　1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

　　2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的.完成销售任务;

　　3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

　　4)制作操作指令和月结对账单;

　　5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

　　6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;

　　7)完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员岗位职责6

　　岗位职责:

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度

　　2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

　　3、根据其他部门的用人要求,进行人事招聘,办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

　　4、统计每月考勤,协助领导处理其他日常业务性工作。

　　任职要求:

　　1.2年以上人事行政相关工作经验

　　2.能熟练操作办公软件

　　3.工作勤奋主动、较强的'责任心,具有良好的团队合作精神,愿意接受工作挑战。

　　4.较强的沟通协调以及语言表达能力,善于协调人际关系,应变能力强。

行政专员岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责办公室的会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　3、参与管理标准及管理制度的拟定和修改工作，负责公文及档案管理；

　　4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等；

　　5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的'权威；

　　6、负责对突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　7、负责公司各部门的办公的纪律情况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　8、成本控制及水电管理；

　　9、人员的用餐统计；

　　10、申报园区及国家颁布的相关政策；

　　11、完成上级交办的其他任务。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，三年以上相关工作经验；

　　3、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力，工作积极主动，责任心、执行力较强，抗压能力较强；

　　4、有一定的数据统计、分析能力，能熟练操作办公软件；

　　5、有良好的服务意识；

　　6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力，文笔流畅。

　　7、对办公室工作程序熟悉。

　　工作地：苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内

行政专员岗位职责8

　　1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的.管理与协调;

　　2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序;

　　3.负责接待来访人员等工作;

　　4.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件;

　　5.车辆的登记、管理工作;

　　6.完成领导交办的其他工作;

行政专员岗位职责9

　　1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;

　　2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;

　　3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;

　　4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;

　　5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;

　　6、协助公司大型招聘活动工作。

行政专员岗位职责10

　　1、熟悉各种招聘渠道，根据公司人员配置，完成招聘目标；

　　2、组织安排公司各部门员工的'各类培训工作；

　　3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；

　　4、协助开展各种员工活动；

　　5、负责公司办公用品、固定资产等管理；

　　6、处理日常行政人事事务性工作；

　　7、完成领导安排的其他工作事项。

行政专员岗位职责11

　　1。完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

　　2。负责监控并统计员工考勤；

　　3。协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

　　4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

　　5。办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；

　　6。完成领导交代的其他工作。

行政专员岗位职责12

　　1、建立规范化的招聘体系，拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施；

　　2、负责招聘计划的具体执行，开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作；

　　3、组织开展校园招聘工作，完善校园招聘流程和体系，策划、组织、实施校园活动。

行政专员岗位职责13

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的`缴纳

　　3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）

行政专员岗位职责14

　　1、负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

　　2、负责公司办公环境日常维护和管理工作;

　　3、负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理;

　　4、所有行政类费用的.报销和统计;

　　5、行政类合同与供应商管理;

　　6、公司资质、工商变更及固定资产管理;

　　7、协助组织、开展企业文化活动;

　　8、负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　9、人事基础工作的配合与执行;

　　10、上级交办的其他任务。

行政专员岗位职责15

　　（1）来访人员的接待、登记、引导；

　　（2）大堂及前台5S管理；

　　（3）下发会议通知、协调会议时间、场地、会议室布置等；

　　（4）配合完成节日福利、员工活动、企业文化等建设工作；

　　（5）协助日常财务工作，发票整理、费用报销等。

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