行政人力专员的岗位职责

行政人力专员的岗位职责

更新时间：2023-02-01 14:25:13

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行政人力专员的岗位职责

　　现如今，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的行政人力专员的岗位职责，欢迎大家分享。

行政人力专员的岗位职责1

　　1、负责销售部门与总部各部门的对接，及时协助销售副总解决相关问题；

　　2、配合销售副总完成合同及发票管理，完成内部的财务流程工作；

　　3、负责销售部门的'数据统计分析、销售人员的月度业绩考核等；

　　4、负责销售团队的展会、会议营销、客户面谈等日常支持工作；

　　5、完成领导交办的其他工作事宜。

行政人力专员的岗位职责2

　　1、负责办理新员工入店手续，做好员工人事档案的'调存、整理和管理工作。

　　2、随时将员工有关资料：职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑，并定期打印有关报表，呈报总经理及行政人事经理。

　　3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。

　　4、负责员工档案的收存、管理，及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。

　　5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。

行政人力专员的岗位职责3

　　1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据；

　　2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作；

　　3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；

　　4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系；

　　5.绩效考核的汇总工作及月考勤的'汇总；

　　6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作；

　　7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作；

　　8.区域发文通知的草拟及执行追踪；

　　9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

行政人力专员的岗位职责4

　　一、行政方面：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　二、人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责办理入职手续，负责人事档案的.管理、保管、用工合同的签订；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　8、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　9、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人力专员的岗位职责5

　　1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；

　　2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

　　3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；

　　4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；

　　5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

　　6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的`拟定以；

　　7、做好会议的组织工作和会议记录。

行政人力专员的岗位职责6

　　完成公司行政人事日常事务工作;

　　负责公司办公用品采购与发放;

　　协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;

　　负责员工宿舍管理工作;

　　协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

　　负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;

　　更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

　　负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

　　对业务部门相关纪律工作进行监督;

行政人力专员的岗位职责7

　　1、对来访的客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的'礼节礼貌；

　　2、负责前台服务热线的接听和电话转接，根据公司拟定话术对来电咨询和售后服务进行标准化回答。对每个个案及重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误，

　　3、收发公司的传真、复印文件，各种信件、报刊以及公司快递、包裹等；

　　4、协助上级完成部门内部日常事务、流程跟进工作及领导安排的其他工作。

　　5、日常办公用品、员工福利统计、采购、发放

　　6、完成日常行政费用申请、费用付款跟进

　　7、办理员工入离职手续

　　8、每日晨会设备调试及播放科普知识

行政人力专员的岗位职责8

　　职责描述：

　　工作内容：项目行政人力相关工作

　　职位要求：

　　1、全日制大专以上学历；

　　2、人力工作经验1年以上，岗位职责职位要求、培训方面擅长者优先；

　　3、有仓库、宿舍管理经验者优先；

　　4，熟悉青岛市社保、公积金操作流程；

　　5、熟练使用办公软件。

　　6，有较好的亲和力及服务意识。

　　7，可独立组织大中型员工活动。

　　福利待遇：月休四天（上班时间为9:00-18:00），入职当月缴纳五险一金，另补充商业险，配有员工餐厅宿舍，有季度及年度绩效奖金，入职满一年享有5天带薪年假，入职半年享受免费体检。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政人力专员的岗位职责9

　　1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

　　2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

　　3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

　　4、负责组织公司办公费用的.计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

　　5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

　　7、负责组织员工企业文化活动；

　　8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

行政人力专员的岗位职责10

　　1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等；

　　2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

　　3、起草公司的'薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案；

　　4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；

　　5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成；

　　6、领导交代的其他任务。

行政人力专员的岗位职责11

　　负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

　　对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

　　组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

　　合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

　　完成领导交办的其他工作事项.

行政人力专员的'岗位职责12

　　1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

　　2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

　　3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;

　　4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

　　5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

行政人力专员的岗位职责13

　　1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

　　2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

　　3.根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的.潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

　　4.协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值;

　　5.管理互联网渠道的及时更新和维护;

　　6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。

行政人力专员的岗位职责14

　　【岗位职责】：

　　1、执行并完善公司人事管理制度；

　　2、负责公司员工入离职办理，核算公司员工的考勤；

　　3、负责公司花名册的`更新，员工档案的管理；

　　4、协助制定公司人力部门每月的工作报表；

　　5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作，维护好员工关系；

　　6、完成领导交代的其他工作。

　　【职位要求】：

　　1、1-3年人事相关工作经历，本科及以上学历；

　　2、具备优秀的沟通，协调能力，执行力强，做事有魄力；

　　3、性格开朗，善于沟通协调，有良好团队合作意识；

　　4、做事踏实，有很强的责任心，耐心。

行政人力专员的岗位职责15

　　1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的.管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

　　2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

　　3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

　　4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

　　5)监管机构网站，协助机构网络建设。

　　6)协助总监完成每月工作报表和报告。

　　7)督导办公环境工作。

　　8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

　　9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的'所有文件通知

　　10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

　　11)组织省/直辖市行政例会。

　　12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

　　13)完成上级交办的其他工作。

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