行政专员岗位职责15篇[推荐]

行政专员岗位职责

更新时间：2025-02-07 10:28:59

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行政专员岗位职责15篇[推荐]

　　在日常生活和工作中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家收集的行政专员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政专员岗位职责1

　　1、接待工作：负责访客接待工作;负责面试接待工作;负责会议室客户接待的会务工作及日常检查维护;

　　2、采购工作：负责日常办公用品、零食、饮用水、药品、下午茶采购并对账，负责公司文印制作，负责加班&会议餐预定，负责门禁卡采购制作;

　　3、资产登记管理工作：负责行政资产验收、入库及年终盘点;

　　4、企业福利活动：负责节日礼品发放，协助重大节日、生日会等节日福利活动;

　　5、票务预定：负责商务机票、酒店预定;

　　6、负责协助部门负责人处理其他常规行政事务。

行政专员岗位职责2

　　1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

　　2、各类文档、合同、资料整理归档。

　　3、日常办公用品管理、收发物品。

　　4、整理各类报表、统计数据。

　　5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

　　6、各类项目出库单、入库单整理录入。

　　7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

　　8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息。

　　9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

行政专员岗位职责3

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的`缴纳

　　3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）

行政专员岗位职责4

　　1、负责贯彻、执行人事调配、工资奖励、劳动、员工福利、保险等政策法规，调整制定员工招聘、人才培养、制定相关制度规定工作，并监督、检查各项措施的贯彻和实施情况；

　　2、制定酒店行政人事总体和工作规划，做好预测、分配、组织结构、人员编制调控的安排统筹工作；

　　3、酒店劳资管理方案和管理办法，督导酒店劳动工资统计、工资分析和工资方案实施的咨询、更新、落实工作；

　　4、根据酒店经营总体方针、管理决策，随时进行人事、工资、培训、管理制度的调整更新，合理节省工资开支，采用各种用工制度，降低酒店人力成本，增加员工福利，提高工作效率。

　　5、配合协调、支持酒店各部门人事工作的完成；

　　6、监督、检查《员工手册》和酒店各项规章制度的落实、执行情况；

　　7、制定酒店培训计划，落实三级培训体系，推进全店培训工作，落实、检查、监督部门培训工作，推进人才选拔有关措施与计划的实施；

　　8、追踪和研究国家有关人事劳动组织方面的政策规定与调整，向酒店总经理提供有关政策的'咨询和参考信息；

　　9、以对酒店负责和为员工服务为工作宗旨，认真计划、组织、积极协调各项保障服务工作，确保完成各项服务工作；

　　10、负责、推广、监督、检查本部门落实各项管理制度及岗位责任制的情况，以确保酒店各项制度及本部门各项制度的切实落实；

　　11、加强本部门的自身建设和管理，提高工作效率，树立为员工服务的意识。

　　1、男女不限，身体，积极进取，工作责任强，具有大专及以上学历；

　　2、2年以上相关工作经验。熟练掌握各项人事劳动政策及相关，负责策划酒店人员规划及机构的合理组织。

　　3、有效利用酒店内行政人事，控制酒店劳动力成本。围绕企业发展员工行为控制，以及员工工作热情的维持激发，制定、调整、完善各项人事管理政策。

　　4、指导协调部门经理做好人员招聘、培养、考核、奖励、福利使用方面的工作，管理和关心员工后勤生活。协调行政人事部的日常管理工作。

行政专员岗位职责5

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的`组织与管理;

　　3、公司各项管理制度的监督与执行;

　　4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;

　　5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;

　　6、公司快件的收发与传递;

　　7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;

　　8、对外联系，接待来访;

　　9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;

　　10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;

行政专员岗位职责6

　　完成公司行政人事日常事务工作;

　　负责公司办公用品采购与发放;

　　协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;

　　负责员工宿舍管理工作;

　　协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

　　负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;

　　更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

　　负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

　　对业务部门相关纪律工作进行监督;

行政专员岗位职责7

　　职位描述:

　　1、负责公司招聘实施和入职管理;

　　2、负责公司绩效考核方案制定与实施;

　　3、负责公司员工关系维护;

　　4、负责公司行政事务管理;

　　5、负责公司对外接待安排。

　　岗位要求:

　　1、大专以上学历,有企业行政人事工作经验2年以上;

　　2、具有较好的统筹安排、组织实施能力;

　　3、具有团队精神;

　　4、为人开朗、细心、有责任心。

　　注:工作地点在永兴县

行政专员岗位职责8

　　职责描述：

　　1.全面负责公司行政管理工作，做好企业文化建设及员工文体活动；

　　2.负责公司各类证、照的办理、年审工作，负责公司车辆调度使用等管理；

　　3.负责公司各类文件的起草、审核、收受、呈报；

　　4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作；

　　5.负责公司各类会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行督办和检查；

　　6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系；

　　7.领导交办的.其他工作。

　　职位要求：

　　1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业

　　2.有一年以上行政岗位工作经验，有一定的文字写作功底

　　3.性格活泼，具备一定的活动组织能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责9

　　1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等； 2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计； 3)负责项目员工的工资表制作；

　　4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总；

　　5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数；

　　6)及时督促项目员工健康证办理；

　　7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存； 8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的'其他任务。

行政专员岗位职责10

　　1、负责草拟公司行政后勤管理相关制度或指引并做好组织实施工作。

　　2、做好公司安全生产基础管理工作。

　　3、做好总经理办公会的'会议保障与服务，负责会议纪要起草和会议事项的督办工作。

　　4、负责公司办公设备及固定资产的管理和维护工作。

　　5、其他行政后勤保障工作。

行政专员岗位职责11

　　1、来访接待、来电接听，文件快递收发;

　　2、办公用品、后勤用品申购;

　　3、办公区环境布置安排;

　　4、董事长办公室整理;

　　5、客人的用餐招待工作;

　　6、协助其它行政工作;

　　7、领导临时交代工作。

行政专员岗位职责12

　　1、与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题

　　2、根据要求，向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息

　　3、协助租赁和销售协调员处理客户订单，确保所有交付的产品符合客户订单的.要求

　　4、协助管理公司或客户的租赁库存，收集数据并准备相关文件等

行政专员岗位职责13

　　1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜；

　　3、负责考勤的核算；

　　4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　5、负责员工的'保险及公积金事宜;

　　6、协助处理劳动争议事宜；

　　7、领导交代的其他工作：

行政专员岗位职责14

　　1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、协助建立健全公司人力资源制度;

　　3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

　　4、负责公司集体活动的策划与组织实施;

　　5、负责办公室日常行政事务管理;

　　6、完成领导交代的`其他工作。

行政专员岗位职责15

　　1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;

　　2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;

　　3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率;

　　4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等;

　　5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类

　　6、缴纳社保公积金等

　　7、开展员工培训工作

　　8、其他领导交代事宜。

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