跟单文员岗位职责【优秀】

跟单文员岗位职责

更新时间：2025-11-01 10:33:47

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跟单文员岗位职责【优秀】

　　在不断进步的社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的跟单文员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

跟单文员岗位职责1

　　1、负责货品的采购，系统单据录入与核对;

　　2、负责对接业务部门的供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

　　3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的联系;

　　4、负责核对与供应商的往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的'关系;

　　5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;

　　6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。

跟单文员岗位职责2

　　1、负责生产部各类统计数据和物料情况的`跟踪;

　　2、负责生产数据录入及统计分析;

　　3、负责组织跟踪包材、原料的库存动态状态，对于低于安全库存时，及时向采购发出预警;

　　4、跟踪生产物料采购购置进度追踪，保障计划物料用于生产交期状态及时性;

　　5、跟踪内外单发货情况，及时做好产品出货工作;

　　6、协助好生产计划员的数据管控工作;

　　6、完成上级领导交待的其他任务。

跟单文员岗位职责3

　　1、负责代理商的订单下单发货和跟踪物流情况，处理相关的售后问题;

　　2、负责与代理商沟通，传达相对应的公司政策，并下发相关的政策内容;

　　3、跟踪订单情况，确保按期按质交货，能独立处理工作中的各种问题，应变能力强;

　　4、相关报表的`记录、统计每月数据对账工作;

　　5、完成上级交代的其他工作。

跟单文员岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、协助业务员进行销售，完成订单;

　　2、处理订单相关事宜，包括生产任务单，生产协调跟踪订单完成情况，确保订单按时完成;

　　3、负责订单出货工作以及客户订单的后期跟进协调工作等，做好售后服务工作;

　　4、接收客户的需求，并将相关的.信息传递到相关部门;

　　任职要求：

　　1.大专以上学历;20-30岁;可接受应届生

　　2.有1-3年以上业务跟单工作经验，熟悉生产排单及出货流程;

　　3.负责每日生产排配及产出跟进，完成出货要求;

　　4.富有团队合作精神，工作积极主动。有较强的沟通、协调能力。

跟单文员岗位职责5

　　1、与供应商紧密合作，核对交期，及时解决出现的问题，确保订单准时出货

　　2、与物流团队同事合作，记录订单出货状态

　　3、记录产品变更情况，并通知给相关人员知晓变更情况，以便他们可以进行相应动作

　　4、按订单满足条件做好供应商价格管理，并按时更新价格变动

　　5、按产品类目，包装类型，记录产品尺寸重量信息，确保资料的准确性

　　6、产品规格管理，与QC团队合作，做好产品规格细节上的`确认

　　7、跟进新品生产进度，记录新品出货状态

跟单文员岗位职责6

　　1、负责库存预警备货及相关信息;

　　2、负责样品、快递的登记及管理;

　　3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

　　4、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

　　5、到货签收，做入库;

　　6、催供应商开发票，配合财务及时抵扣发票;

　　7、供应商的评审、物料的及时采购;

　　8、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任;

　　9、每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

　　10、协助处理来料异常、并对分管的'工作承担责任;

　　11、负责本部门工作安排，督导其执行效果;

　　12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

跟单文员岗位职责7

　　1、负责跟单工作，能够独立完成业务员交代的工作。

　　2、了解客户服务需求信息，进行有效跟踪，做好售前售后指导和服务工作。

　　3、熟悉公司产品和生产配送流程，解答客户提问并落实问题。

　　4、与相关部门紧密配合协调沟通。

　　5、协助业务部及客户订单、货物、货款催收事宜;

　　6、订单出货过程中异常情况的及时反馈与应对;

跟单文员岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、跟进产前版面辅料以及制作时间;

　　2、跟进面辅料进厂情况，跟进大货生产进度;

　　3、跟进裁数，录入数据;

　　4、核实裁数和采购数;

　　5、跟进次品返修情况;

　　6、记录工厂的评估;

　　5、上级交代的其他事项。

　　任职要求：

　　1、打字速度快;

　　2、熟悉服装生产流程以及服装工艺者优先;

　　3、能熟练使用办公软件，特别是EXCEL软件;

　　4、责任心强、吃苦耐劳、抗压能力强;

　　5、有服装批发相关工作经验者优先。

跟单文员岗位职责9

　　1、采购计划编排，物料的订购及交货期控制;

　　2、进料品质数量异常的处理;

　　3、与供应商有关交货期、交货量等方面的'沟通协调;

　　4、采购月结对账以及付款计划的制定与跟进;

　　5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;

跟单文员岗位职责10

　　职责描述:

　　1.根据销售订单下单。

　　2.相关数据录入。

　　3.维护客户。

　　任职要求:

　　1.能熟练操作各类办公软件

　　2.做事积极主动,责任感强,服从管理,沟通能力强;

　　3.有较强的服务意识,态度佳;

跟单文员岗位职责11

　　1、与老客户保持长久的电话联系，维护老客户的关系，解决老客户的售后及投诉问题，发掘新的成交机会，促成订单;

　　2、通过公司的推广平台获取资源，发掘分析客户需求，开拓新客户、上门量尺寸，为客户制定合理化仓储货架的`解决方案;

　　3、接待上门的客户，把握销售机会，与客户谈判促成合作，达成业绩目标;

　　4、快速有效解决客户的咨询、疑问、投诉、建议及反馈，提高客户满意度;

　　5、跟进每张订单的生产至货架的顺利的交给客户的全程跟单工作，并及时收回款项及售后问题等;

　　6、把每日所跟进的客户详细情况及时准确的录入公司系统。

跟单文员岗位职责12

　　1、跟踪落实业务货物的信息;

　　2、联系物流承载货物;

　　3、能够接受外勤确定货物数量、安装等情况;

　　4、能够及时跟进货物运输事宜;

　　5、每月对接跟进货物供应商的发票开据;

　　6、具备紧急事件的.应对能力;

跟单文员岗位职责13

　　职责描述:

　　1、主要负责工业品的采购。

　　2、常用供应商管理。维护良好的供应商资源,满足公司要求的品质交期,了解同类产品的市场变化。

　　3、新产品的议价,比价,寻找最高性价比的.产品。

　　4、对于大批量采购产品,定期进行产品降价。

　　5、定期完成工作报表,向领导汇报。

　　6、完成领导安排的其它工作。

　　任职资格:

　　1、中专及以上学历。

　　2、有采购经验者优先,可接受应届毕业生。

　　3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

　　4、工作当天完成。

跟单文员岗位职责14

　　(1)追踪各项生产线进程，监督生产进度，做异常统计汇报

　　(2)负责每个款式下单工作，按要求做下单表。

　　(3)按照下单和出货情况更新货期管理表和生产进度表并发送到群里。

　　(4)直营商家货款申请(按合同签订日期安排订金和中期款尾款)

　　(5)每天发送销售情况到各商家群

　　(6)更新已经下单款式小图片，剪切并粘贴到公共白板上。

跟单文员岗位职责15

　　1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

　　2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;

　　3.供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

　　4.对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控能力;

　　5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

　　6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的`寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;

　　7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发;

　　8.参与市场调研，调整新品开发策略;

　　9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;

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