总经理助理岗位职责精选【15篇】

总经理助理岗位职责

更新时间：2025-10-23 11:38:32

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总经理助理岗位职责精选【15篇】

　　现如今，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家收集的总经理助理岗位职责，欢迎大家分享。

总经理助理岗位职责1

　　1、与政府部门建立良好的关系，随同董事长参加各类商务活动及商务宴请工作。

　　2、及时了解政府最新政策、信息、为公司日常运营及业务拓展提供政策等方面的支持。

　　3、提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象，整合公司内部资源，获取政策优势。

　　4、负责公司项目跟进，递交各类材料工作；

　　5、负责办公室的全面工作，努力作好总经理的.参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

　　6、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　7、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；

　　8、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

总经理助理岗位职责2

　　职责一：助手工作

　　工作任务：

　　1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作

　　2、按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动

　　3、协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议

　　4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

　　5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作

　　考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况

　　职责二：对外关系的协调

　　工作任务：

　　1、配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系

　　2、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

　　3、按照领导安排，代表企业出席各种外部会议

　　考核重点：外部关系维护状况

　　职责三：会议管理

　　工作任务：

　　1、按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

　　2、按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判

　　3、做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议

　　考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果

　　职责四：文书档案管理

　　工作任务：

　　1、编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理

　　2、负责总经理办公室各种往来文件的'核稿、颁布和下发工作

　　3、起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批

　　考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损

　　职责五：日常接待

　　工作任务：

　　1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

　　2、妥善安排接待总经理的重要客人

　　3、协助有关部门做好来宾的接待工作

　　考核重点：接待工作适当、周到

　　职责六：总经理工作日程安排

　　工作任务：

　　1、按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅

　　2、及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率

　　考核重点：领导工作顺畅程度及满意程度

总经理助理岗位职责3

　　1、负责协助公司重要会议、商务接待、外联事务的组织安排，并跟进相关行事进度；

　　2、协助总经理完成日常工作，为总经理提供必要的.信息收集、整理、归纳等工作；

　　3、负责国外客户人员的签证及到国内的行程安排和协调；

　　4、负责总经理交办事宜的上传下达及监督执行。

总经理助理岗位职责4

　　1、协助总经理建立最有竞争力的供应商体系。

　　2、协助总经理控制采购质量与成本。

　　3、协助部门持续推进公司产品的'品质改进，完善和优化公司采购流程。

　　4、负责及时跟进项目的落实与反馈。

　　5、协助总经理处理各部门协调事宜。

　　6、完成总经理交办的其它工作。

总经理助理岗位职责5

　　1、岗位简述：

　　公司规章制度的监督执行；公司文化的建设和传播；制定人力资源战略规划；对公司绩效管理制订评价政策，组织实施绩效管理；负责人力资源的招聘、培训、管理等工作；

　　2、岗位职责：(该职位较长期稳定的工作职责，)

　　1)公司规章制度的监督执行，制度的完善和建设；

　　2)公司文化的建设和传播；

　　3)参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

　　4)组织实施绩效管理；对各部门的绩效评价过程进行监督控制，并不断完善体系内容；

　　5)负责人力资源的招聘、培训、管理等工作；根据各部门人员需求情况，提出内部人员调配方案，经总经理审批后实施，促进人员的优化配置；

　　6)负责处理公司的劳动用工关系，搞好员工的'薪酬和福利，组织提薪评审和晋升评审，执行公司福利政策，办理社会保障福利；

　　7)员工思想沟通，员工前景设计，了解员工动态并及时提交情况汇报；

　　8)公司合同的评审运作程序的监控，合同的整理、保管、编号、存档及跟踪工作；

　　9)公司日常行政管理，预算管理、办公设备、固定资产等管理；

　　10)指导部门内员工工作，并对其进行目标和业绩管理。

　　3、总经理助理职责：

　　1)在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2)在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3)协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4)协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　5)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　6)签批经总经理授权的文件和公司费用；

　　7)领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。

总经理助理岗位职责6

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

　　2、收集整理施工过程中所有合同文件、技术变更、等资料并归档;

　　3、负责项目部与公司各部门的沟通与协调

　　4、参与工程投标技术文件编制工作

　　5、完成部门经理安排的'其他临时任务。

总经理助理岗位职责7

　　1.协助常务副总经理制定并实施部门战略、计划等政策方略，如协助常务副总经理制定部门发展战略规划.跟踪部门生产计划等方面;

　　2.协助常务副总经理对分管各部门进行管理、协调各部门关系; 3.处理常务副总经理日常事务，如负责处理、编排常务副总经理日常事务，安排常务副总经理各类活动日程时间表等;

　　4.处理与常务副总经理有关的对外关系; 5.完成其他辅助工作。

总经理助理岗位职责8

　　1、协助总经理执行工作，上传下达;

　　2、能独立处理突发事件，或当领导不在时能主动处理一些紧迫事务;

　　3、协助总经理做好公司月度、季度、年度各项和安排;

　　4、组织安排各类会议，做好会议准备及记录，并负责会议材料的整理、存档工作;

　　5、陪同商务谈判，做好必要的行程安排;

　　6、拟定相关通知、通告;并及时反馈执行情况; 7、领导交办的`其它事务性工作。

总经理助理岗位职责9

　　1、全面负责营销部内勤工作，为销售人员供应支持。负责与外部销售人员的协调工作。

　　2、负责各类销售报表的'统计、客户档案管理工作

　　3、为业务人员预备所需资料，文件，材料，样品，彩页等

　　4、帮助整理差旅费票据，核实业务人员差旅费报销单，完成报销事宜。

　　5、负责内外部来访人员的接待工作

总经理助理岗位职责10

　　1、负责总经理办公室的日常整理工作；

　　2、负责总经理外出演讲稿及其他相关文章的撰写；

　　3、协助做好文件档案管理工作，负责各类文件起草、拟定、修改工作；

　　4、负责做好会务安排，重要客户的接待工作；

　　5、完成领导交办的`其他工作。

总经理助理岗位职责11

　　总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，总经理助理的岗位职责让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理的岗位职责须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:"往往，总经理助理是不可替代的。"诚则斯言。

　　总经理助理的基本岗位职责：

　　1、总经理助理的岗位职责首先要协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作；

　　2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

　　3、起草、存档整理总经理签发的文件；

　　4、公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案的修订；

　　5、接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调；

　　7、完成总经理交办的其他工作；

　　8、根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构；

　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

　　10、完善公司绩效考核制度。

　　关于总经理助理的个人要求条件参考：

　　1、年龄25-30岁，男女不限、形象好气质佳，知识面广，热爱广告行业，有两年以上的驾龄，开朗现代、乐于迎接挑战。

　　2、本科以上学历，企业管理或其他相关专业毕业，两年以上相关工作经验。

　　3、有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。李霆道：职业化素养专家。曾在甲骨文（中国）、联想、北大青鸟等知名企业担当业务经理、HR经理、事业部总监、

　　校长职务。潜心研究职业化技能发展10年，对职业化技能均有自己的独门造诣已研究。8年培训授课经验；丰富的大、中型演讲会经验；；擅长8090管理、职业化素养、OFFICE工具类、礼仪修养类培训、沟通管理类等课程开发及管理。现任北京天下伐谋咨询公司高级合伙人、独家讲师、首席职业化专家。

　　4、敬业好学，工作细致耐心，具有良好的亲和力，优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。

　　总经理助理在企业内该如何定位：

　　1、总经理助理的岗位职责在企业内应该享受副总经理的基本待遇，职位相当于副总经理，职权次于副总经理和总监（行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人）。

　　2、总经理助理的岗位职责因直接配合总经理的日常工作，应该是总经理的得力干将、得意助手。

　　3、总经理助理的岗位职责工作时的言行应该代表总经理的作风与为人，必须以公司利益为重。

　　4、总经理助理的`岗位职责工作性质不同于总经理秘书。但初入职者，应先履行总经理秘书的工作，了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……，言辞必须谨慎，应严格遵守其与公司签定的保密协议。

　　5、总经理助理的岗位职责是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者，对企业、对总经理应该绝对忠诚。

　　6、优秀、成熟的总经理助理，一般都能被提拔成副总经理或执行总经理，将会行使更高更多的职权，享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

　　7、总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀，思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲，甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位，也不可能得到总经理的赏识和提拔。

总经理助理岗位职责12

　　1、协助上级开展投资者关系管理工作，保持公司与投资者之间沟通渠道畅通；

　　2、协助上级计划及跟进公司投融资管理各项重要工作的'时间和进度；

　　3、配合上级处理内外部投融资渠道的维护；

　　4、协助上级与银行、金融、证券等行业建立良好的合作关系；

　　5、在公司财务、资本运作等方面向上级提供相关资料整理汇集及基本解决方案；

总经理助理岗位职责13

　　1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作，负责保管使用企业图章和介绍信。

　　2、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的`参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

总经理助理岗位职责14

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，做好总经理的`参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　4、负责各类文件的管理、呈送、领导阅批并转有关部门处理;

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　7、完成上级交代的其他事务性工作，并能独立处理和解决

总经理助理岗位职责15

　　1、组织招聘活动，及时满足企业发展对人员的.需求，并完成公司年度人事招聘目标;

　　2、跟踪员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;

　　3、建立人事管理信息系统，为公司的人事管理决策提供参考;

　　4、负责办公室日常管理、会议安排等，确保办公室运作正常;

　　5、负责企业文化推广，确保与总公司制度文化保持一致;

　　6、完成领导交办的其他工作。

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