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在不断进步的时代,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的总经理助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
总经理助理岗位职责1
1 协助总经理制定战略规划年度经营计划及各阶段工作目标分解,检查落实情况;
2 协助总经理的企业日常工作,负责具体管理工作的实施检查督促和执行;
3 根据公司的战略发展目标,与人事行政部一起做好绩效考核工作;
4 配合总经理日常工作,包括重点客户接待,事务性会议的跟进和支持工作;
5 配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型商务活动的.策划安排组织工作;
6 协助总经理处理日常事务起草各类文件方案 文稿等资料;
7 参与战略合作项目的谈判,维护与战略合作伙伴的关系。
8 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标;
9 传达和执行总经理的工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况;
10 负责会议的组织召开,撰写会议纪要,并跟进和落实会议决策;
11负责公司有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为总经理出谋划策;
12 按总经理要求,起草关于公司综合性的报告报表总结 计划决议等文件公函;
13 处理公司重大突发事件,完成总经理交办的临时性工作任务。
总经理助理岗位职责2
岗位职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
10、 负责人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
任职要求
1、 年龄在24-28岁,形象气质好,管理及相关专业全日制本科以上学历。
2、 2-3年相关岗位工作经验,连续一年以上在一家企业工作的`经历。
3、 工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情。
4、 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
5、 工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守。
6、 很强的计划性和实施执行的能力、号召力。
7、 熟悉常用办公软件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。
8、 做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神
总经理助理岗位职责3
1、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;
2、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;更新总经理工作日程计划;
5、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;
6、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;
7、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件;
8、培养并维护与客户的`良好关系;
9、与总经理业务、出行安排相关的其他工作。
总经理助理岗位职责4
1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;
2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
3.起草、存档整理总经理签发的文件;
4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;
5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;
6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;
7.完成总经理交办的其他工作;
8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;
9.完成公司人力资源的日常招聘工作;
10.完善公司绩效考核制度。
我眼里的总经理助理
1.年龄25-30岁,男女不限、形象好气质佳,知识面广,热爱广告行业,有两年以上的驾龄,开朗现代、乐于迎接挑战。
2.本科以上学历,企业管理或其他相关专业毕业,两年以上相关工作经验。
3.有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。
4.敬业好学,工作细致耐心,具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。
总经理助理在企业内该如何定位
1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。
2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。
3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。
4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的`品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。
5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。
6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。
7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。
总经理助理岗位职责5
1、本科及以上学历,工商管理、市场营销、品牌/广告传播、企业管理等相关专业为佳。
2、1—2年左右行业经验,2年以上相关岗位工作经验为佳。
3、具备良好的品牌管理,价格体系管理,创新意识。
4、掌握营销心理学,营销渠道管理,市场调查与预测等专业能力。
5、优秀的逻辑思维、项目管理能力以及沟通协调能力;
6、良好的学习能力及抗压能力。
7、优秀的'沟通提案能力。
总经理助理岗位职责6
1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
2.收集各种相关信息、数据、情报、为总经理决策提供参考、建议;
3.协调总经理及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
4.协助总经理开展各项工作,处理日常事务;
5.在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
6.协助总经理对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的.协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
7.检查、督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
8.负责总经理有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责总经理文件的督办、处理与反馈;
9.协助总经理做好工作日程安排;完成总经理授权与交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责7
1、协助总裁进行公司日常经营(互联网)管理工作;
2、负责对公司业务出现的各类问题进行沟通协调,及时向总裁反馈重要信息;
3、根据总裁需要,搜集行业相关信息,统计数据等供决策参考;
4、了解互联网行业市场状况,进行市场调研与分析,研究同行、业界发展状况,在相关的问题上能够提出建议和意见。
总经理助理岗位职责8
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有方案权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营方案的完成承当组织协调责任。
7、对公司中、长期开展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、平安、业务、资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略开展规划。
2、协助总经理制定战略方案及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营开展战略、方案,实现公司经营管理
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、催促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营效劳及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改良建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营方案,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营方案、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集工程工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并催促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的.工作提出建设性,负责任务下达、客户接待、谈判及签订等。
9、在公司经营方案、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集工程工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并催促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性,负责任务下达、客户接待、谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。 模板,内容仅供参考
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理岗位职责9
1、负责制定销售计划,并根据客户及市场情况,制定销售策略。
2、负责国外客户联系信息的记录,把握客户的需求。
3、负责组织有关人员进行对国外客户要求的确认及销售合同的评审,以确保满足客户要求,并做好评审记录。
4、定期保持与国外新客户样品的跟踪,及时处理客户所提出的要求。
5、及时处理国外客户的`投诉和不合格产品的信息、整理、分析、汇总、分类,并把处理结果及时反馈给客户,做好售前、售后服务。
6、负责销售团队的日常管理工作,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍,激发团队力量,提高工作效率。
总经理助理岗位职责10
1、接待客户日常来访,来电,来函等询问服务,为销售部供应后勤服务。
2、帮助销售部进行订单制作,跟单,样品寄送,并跟进,为销售部供应帮忙。
3、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
4、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;
5、帮助销售部做好部门内务、各种文案的记录等工作。
6、定期对重点客户进行电话回访,帮忙业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的'企业文化,让客户更加信任公司的产品。
总经理助理岗位职责11
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的`起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理在企业内该如何定位
1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。
2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。
3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。
4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。
5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。
6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。
7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。
总经理助理岗位职责12
1、接待客户,为客户介绍百安居装潢业务操作流程;
2、与客户签订《订单》或《设计合同》,确定具体事宜;
3、与设计师沟通客户的`大致要求;
4、根据设计图纸及客户选料单,编制施工预算报价;
5、向客户解释预算内容及收费组成,根据要求做相应预算调整,交由业务经理审核;
6、向客户解释合同条款及付费方式,与客户签定,交由业务经理审阅签字;
7、负责客户信息的定期回访;
8、以及上级可能交付的其它相关工作内容、
总经理助理岗位职责13
1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
2、负责保管使用企业图章和介绍信。
3、负责企业内外的.公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
4、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责14
1.辅助总经理对公司运作与各部门进行统筹管理,协调内外部各类关系。
2.协助总经理进行战略客户的开拓、跟进及商务活动。
3.协助总经理开展各类经营管理工作。
4.协助总经理制定完善公司管理制度体系,组织监督、检查公司管理制度落实情况。
5.各类公司级会议、会务活动和行业交流活动的'组织及落实。
6.负责总经理日常事务的支持。
7.总经理临时交办的其他工作。
总经理助理岗位职责15
1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。
2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。
3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。
4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。
3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的`编制、更改及执行,确保该类作业文件的适宜性及有效性。
6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。
7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。
8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。
9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。
10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。
11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理状况。
12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力,并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。
13、负责根据公司统一授权,在权限内审批经营性开支,合理控制费用支出。
14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理,并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。
15、完成总经理交办的其他业务。
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