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在当下社会,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的档案人员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案人员岗位职责1
助理馆员职责:
(1)参与档案理论和业务的研究;
(2)担任档案的收集、整理,编制一般的检索工具和专题资料等工作;
(3)对馆藏档案有初步的了解,能根据利用者提供的线索,查到所需要的档案;
(4)参加编辑档案材料的工作;
(5)担任档案专业的业务指导工作,能正确掌握档案业务方针、政策,正确掌握调查研究的基本方法,能解决业务工作中的.一般问题;
(6)参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。
馆员职责:
(1)独立进行档案理论与业务的研究;
(2)独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案;
(3)独立从事或组织指导档案业务工作,独立进行调查研究,总结推广典型经验,能发现和解决档案工作中的问题;
(4)独立完成档案材料编辑工作;
(5)了解馆藏档案,根据利用者的需要,系统地按专题提供档案材料;
(6)?制定档案工作的规章制度、办法,提出档案工作业务计划,并组织实施;
(7)独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作;
(8)编写档案专业材料,承担授课任务,指导学生实习。
档案人员岗位职责2
一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策与规定,热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好档案管理,充分发挥档案的作用。
二、参加档案在职培训和继续教育,提高综合能力。
三、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用统计工作。
四、坚持文件收发登记和平时立卷制度,在文件收集完整齐全的基础上,于次年6月底前完成上年文件材料的'整理归档任务。切实负责做好向档案馆移交档案的工作。
五、认真执行《保密法》,严格保守档案机密每年对档案进行一次核对工作,维护档案的完整与安全,屐行应有的法定职责。
六、切实搞好对档案保护的各项措施,最大限度地延长档案寿命,认真负责档案的鉴定工作,按规定销毁已过期无保存价值的档案。
七、热情接待档案利用者的查询、借阅工作,认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计,开发档案信息,为本单位各项工作服务。
八、加强责任心、档案工作搞得好,给予表彰奖励,若管理不善,影响工作或造成损失者,按规定予以处理。
九、严格按《档案法》、《保密法》及有关制度办事,发现违法事件及时向档案行政管理部门举报。
档案人员岗位职责3
一、按照科学化、规范化、信息化、的'要求管理好城乡居民养老保险个人档案。
二、认真执行档案管理各项制度,做好城乡居民养老保险个人档案的收集、整理、鉴定、保管、查阅工作。
三、指导本单位各股室及镇、村(社区)城乡居民养老保险个人档案管理工作各项业务,做好档案统计工作。
四、办理档案的借阅登记,追踪利用效果,开展编研工作,积极为城乡居民提供优质服务。
五、认真学习档案管理业务知识,不断提高档案管理水平,努力实现档案管理工作精细化、标准化。
六、做好档案管理的安全、保密工作。
七、做好领导交办的其他工作。
档案人员岗位职责4
1、档案工作人员取得显着成绩,由本单位上报有关部门给予表彰奖励,档案工作人员玩忽职守,造成重大损失,要依法追究责任。
2、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策,不断提高业务水平。
3、妥善保管本单位各种门类和载体的`档案,及有关资料,做好保管、保护、鉴定、移交等工作。
4、做好档案的利用工作,充分发挥档案的使用效益,为教育教学工作服务。
5、搞好档案材料的统计,建立台帐,做到数字准确,报送及时。
6、起草档案文件,拟定单位的档案、分类方案,归档范围和保管期限表,建立健全各次规章制度。
7、协助档案馆认真审核本单位移交的档案,做档案开放与否的审查工作。
8、严格依法办事,以身作则,守法、执法,及时举报,违法违纪事件。
档案人员岗位职责5
一、认真学习《档案法》和《xx省档案条例》,热爱档案事业,刻苦钻研业务,忠于职守,做好本职工作。
二、制定并认真执行文件材料归档制度,积极配合、督促有关领导和有关人员按时、按质、按量办理好各职能部门档案的移交工作。
三、严格遵守档案管理制度,认真做好本单位档案收集、整理、鉴定、归档、保管、利用和统计等工作。
四、对本单位各种类、载体的档案实行安全有效管理,做到类别清楚、目录齐全、排列有序,便于提供利用。
五、要定期检查档案保管状况,建立保管检查情况台帐,并对破损或变质的`档案及时修补,复制或其它技术处理。
六、根据工作需要,编制必要的目录、卡片、索引等检索工具,编辑档案文件汇集等参考材料。
七、熟悉室藏档案,为本单位各项工作提供优质服务,充分发挥档案作用。严格执行保密、利用制度,办理好借阅手续和利用效果登记等工作。
八、严守党和国家机密,正确处理利用和保密的关系,使档案信息得到充分的开发和保证档案内容的安全,更好地为单位建设工作服务。
档案人员岗位职责6
一、查阅档案、资料时,必须严格履行手续。外单位应持介绍信,本机关应经档案管理人员允许,办理查阅手续后方可查阅。
二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时,需经单位负责人批准,并办理摘抄复印手续。
三、档案资料一律不外借,查阅人员应在档案室阅览,特殊情况必须借出时,需经单位领导批准办理借阅手续,并交纳抵押金后,限期归还。
四、查阅人员,对档案资料要严加保护,不得涂改或损坏,更不准抽掉或撕毁张页,严禁失密,违者罚款,情节严重者追究责任。
五、对批准摘抄、借阅的档案资料,应交纳有偿使用费,归还时经档案管理人员审查无讹,办理退还手续。
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