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在当今社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的物业公司行政的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物业公司行政的岗位职责1
1. 严格执行公司规章制度认真履行其工作职责。
2. 负责员工入离职手续、异动手续、劳动合同签订的办理。
3. 负责员工纸版档案和电子版档案的管理和数据更新。
4. 根据招聘计划,通过各种招聘渠道,积极配合上级展开招聘工作。
5. 负责每月核查、制作全员考勤汇总表。
6. 负责配合上级进行月度工作计划、总结等的统计制作。
7. 协助上级进行文件的'扫描和管理。
8. 负责固定资产、办公用品的管理、发放与盘点工作。
9. 完成上级交代的其他工作。
物业公司行政的岗位职责2
根据公司管理体系,完善片区管理体系、编制片区财务预算。
负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。
负责片区人事数据和行政数据的审核。
负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。
负责收集片区员工提出的'合理化建议及外部信息,并按照程序进行处理。
负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报,正向协调各管理处、各部门间关系。
负责各管理处社区活动、后勤工作的组织、开展。
负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。
建立、维护与外联机构的关系。
完成上级交办的其他工作。
物业公司行政的岗位职责3
1.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产、办公用品、档案、绿植、保洁等的管理;
2.负责公司员工活动策划、组织、实施、宣传;
3.负责公司印章、执照管理、使用与变更;
4.负责新办公区开办、装修、搬迁与物业对接等工作;
5.负责行政费用预算、付款等相关事宜;
6.负责或协助各项行政接待、项目考察等工作。
物业公司行政的.岗位职责4
1、SMT工艺流程的确定和优化;
2、新产品导入的跟进,工艺条件的确定;
3、工艺检查标准的'制定和培训;
4、产品重大品质异常的跟进分析和改善;
5、负责手机板卡的直通率管控和提升;
6、客户(包括下一道工序)的品质投诉跟进改善;
7、新设备和新工艺的预研;
8、产品作业指导书的制作和修订的审核;
9、员工作业规范的确定和指导;
10、维修,返修统计分析,改良提案分析。
物业公司行政的岗位职责5
1、负责开拓及维护各招聘渠道,满足公司招聘需求。
2、根据公司的年度发展规划和人力资源规划制定招聘计划,组织实施招聘、面试与录用工作;建立并管理人才信息库。
3、组织分析公司培训需求,制定物业公司年度培训计划与方案报上级审核、审批后,组织实施。
4、负责公司培训档案管理,建立员工培训档案,并及时将数据录入培训档案库。5、监督公司各部门及各项目中心的`培训工作并进行效果评估,备案培训相关资料及记录。
物业公司行政的岗位职责6
1、完成公司行政条线管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、统筹管理公司固定资产、工商管理、公共关系管理、档案管理、后勤管理等业务;
3、具有合理调配费用管控意识,对各类费用进行系统性分析和总结,并提出优化方案;
4、维护公司各项规章制度的,执行与追踪,负责公司各项规章制度的'完善、推行;
5、了解劳动法相关法规,熟悉人力资源招聘、培训及薪酬版块,能高效组建项目团队;
6、熟悉固定资产管理,采购及招投标流程。
物业公司行政的岗位职责7
岗位职责:
1、门店装修施工工程进度对接;(涉及到施工方进度的跟进、过程中与物业方的`对接、与运营部门的内部对接、与消防工程单位的对接)
2、对设备到场进度的对接(电梯、空调、冷链、鱼缸)
3、与物业方日常管理的部分对接
4、门店相关巡查配合,会开车
任职要求:
1、各项图纸、原史材料的收集(装修设计图、水电施工图、电梯土建图等)能看懂cad,
2、操技能:ppt、word、exel
3、经验:在综合办公室该岗位2年经上经验,如有同行业经验或物业相关经验优先,对接过消防、物业等相关事项,有条理有计划
物业公司行政的岗位职责8
1、负责集团公司行政管理工作
2、负责对外政府部门和其他机构联络工作
3、负责办公用品采购、相关发票审批工作
4、负责工厂绿化、卫生监督与管理
5、负责公寓楼物业管理工作
6、负责食堂、车辆、接待管理工作
物业公司行政的岗位职责9
任职要求:
1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;
2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;
3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5、身体健康、为人正直、踏实,工作积极主动。
公司行政主管岗位职责范文3
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的`行政后勤类相关工作;
任职要求:
1、中专/以上学历,有一年及以上相关人事行政工作经验优先;
2、责任心强;有良好的团队及服务意识;
3、学习力强、沟通能力好、有亲和力;
物业公司行政的岗位职责10
1、负责制定公司部门和项目的人员编制,主持并协助各部门和项目招聘工作的开展;
2、负责各部门和项目人员调动沟通工作;
3、负责定期的人员培训及考核工作;
4、负责员工访谈工作的`安排管理,并进行员工关系工作的开展;
5、负责考勤管理;发布各类通知;
6、负责各部门和项目薪酬绩效考评核算;
7、各部门和项目的入离职档案资料管理等基础人事工作;
8、根据公司要求,制定具体规章制度并督办执行;
9、完成领导交代的其他临时性工作。
物业公司行政的岗位职责11
1、负责项目员工招聘相关工作,包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作;
2、负责项目人员异动手续办理;
3、负责项目所有档案管理;
4、负责对接分公司所属行政人事主管,监督执行项目人事工作开展;
5、负责收集所属项目的.上报资料文件,并汇总;
6、负责审核各项目月度工资及成本报表;
7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。
物业公司行政的岗位职责12
各岗位职责
1人事行政部经理职责
岗位名称:人事行政部经理
年龄:30岁以上
岗位条件
项目基本条件理想条件
文化程度大专以上学历本科学历,高级职称
资历从事相关工作六年以上从事相似岗位工作三年以上
个人素质1、对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用。
2、熟悉政府各部门办事程序和相关法律法规。
3、具备公关能力和独立的事务处理能力。
4、具创造性思维,电脑操作水平熟练,文笔、口才、气质佳。1、精通现代经济技术理论和人力资源科学管理方法。
2、精通一门外语。
健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作
岗位职责
1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行;
2、审核本部门工作计划,落实到具体执行人员。并对计划的达成过程进行监控;
3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批;
4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理;
5、员工人事及档案工作管理;
6、员工培训与考核管理;
7、劳动合同与劳动争议管理;
8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告;
9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通;
10、调整各部门人员配置,使分工协作合理;
11、处理重要的内部或外部事务。
工作关系
直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。
权力范围1、公司各类人员的人事任免唯一发布权;
2、公司各类人员工资晋级唯一发布权;
3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权;
4、公司章程和领导授予的其他权力。
2人事助理职责
岗位名称:人事助理年龄:25岁以上
岗位条件
项目基本条件理想条件
文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称
资历二年以上人事管理经验从事相关工作三年以上
个人素质1、熟悉各类劳动法律法规。
2、熟悉相关政府职能机构的办事程序。
3、交际能力强、应变能力好,思维敏捷。
4、具备一定的管理能力,电脑操作熟练。有丰富的人事管理、行政管理经验,协调、沟通能力强。
健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作
岗位职责
1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务,并汇报工作进展;
2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作;
3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质招聘到合格人才;
4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业;
5、与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项业务;
6、做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资咨询工作;
工作关系
直接上级人事行政部经理直接下级无
权力范围1、针对本部门工作的建议权及监督权。
2、人事档案资料的归档及查阅权。
3采购员职责
岗位名称:采购员年龄:23岁以上
岗位条件
项目基本条件理想条件
文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称
资历有采购工作经验从事相关工作二年以上
个人素质1、熟悉物品采购基本程序。
2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查,熟悉物品市场价格。
3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。
4、对物品报销程序熟悉。有丰富的采购、管理经验。
健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作
岗位职责
1、收集、调查市场物品价格,依据调查结果确定合格供应商;
2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对;
3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料单;
4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档,以备查验;
5、完成领导交办的其它任务。
工作关系
直接上级人事行政部经理直接下级无
权力范围1、有对物品采购作市场调查权;
2、有采购资料查阅权。
4行政秘书职责
岗位名称:行政秘书年龄:23-28岁
岗位条件
项目基本条件理想条件
文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称
资历文秘专业或汉语言专业从事相关工作三年以上
个人素质1、形象气质佳,有较高的文笔表达能力,文字功底深。
2、交际能力强,应变能力好。有丰富的写作经验,工作协调、沟通能力强。
健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作
岗位职责
1、日常行政发文的'起草、校对、发放、归档、整理;
2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;
3、负责公司公关接待工作;
4、负责部门各类文件,资料的归档、整理工作。
5、协助人事行政部经理开展各项工作。
工作关系
直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员
权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。
5网络管理员职责
岗位名称:网络管理员年龄:20-28岁
岗位条件
项目基本条件理想条件
文化程度高中以上文化程度大专文化程度
资历从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作经验,有网络管理员上岗证
个人素质1、对网络有一定的认识,能独立完成局域网建设及日常维修。
2、熟悉电脑维修、保养。
3、性格忠厚,为人诚实,心细。有丰富的网络创建、维修、保养等经验。
健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作
岗位职责
1、负责公司外网、局域网的建立与维护;
2、各部门网络之间的建立及日常保养工作。
3、及时收集与公司业务相关的信息;
4、各部门办公室电脑的保养维修。
5、完成领导交给其它任务。
工作关系
直接上级行政秘书直接下级无
物业公司行政的岗位职责13
1、根据公司业务发展需求,统计汇总招聘需求,拟定招聘计划,完成招聘任务。
2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。
3、协助上级完善公司的绩效考核机制。
4、协助完善公司薪酬激励机制。
5、负责员工劳动关系管理,组织和推动企业文化建设。
6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告。
7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司,协助子公司人事行政工作的.开展。
物业公司行政的岗位职责14
1.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员,并做好记录;
2.负责办公室的'文案起草、信息汇总、机要文件,做好办公室档案建
立、收集、整理工作,做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作;
3.负责管理办公用品、物料、设备采购申请,做好物品出入库的发放与登记;
4.协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理;
5.负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理;
6. 接受并完成领导交给的其他临时工作。
物业公司行政的岗位职责15
1、部门建设,完善行政制度以及流程并监督执行;
2、统筹行政工作,协调公司各部门工作和处理日常事务;
3、行政物资的采购审批与调配、行政资金预算和成本控制;
4、活动的`策划和组织
5、领导的其他工作安排
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