行政it岗位职责

　　在现在的社会生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家收集的行政it岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政it岗位职责1

　　职责描述:

　　1、负责张家港项目的所有行政人力工作推进与落地;

　　2、做好非房地产项目管理协助工作;

　　3、部门日常工作督导与考核。

　　4、领导安排的其他专项工作。

　　任职要求:

　　1、全日制本科学历;

　　2、3年以上相关工作经验;

　　3、具有房地产工作经验优先。

行政it岗位职责2

　　1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

　　3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　4、做好与上级部门及横向部门之间的`联络工作。

　　5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

　　6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

行政it岗位职责3

　　1、前台接待，来访电话接转;

　　2、日常邮件、快递的收发与登记;

　　3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;

　　6、办公环境的'维护与优化，与物业的沟通接洽;

　　7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

　　8、上级安排的其他工作。

行政it岗位职责4

　　(1) 负责前台接待工作;

　　(2) 负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

　　(3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

　　(4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

　　(5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;

　　(6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

　　(8) 协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

　　企业行政前台具体岗位职责6

　　1、负责员工入离职手续的.办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

　　2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

　　3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

　　4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).

　　5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

　　6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

　　7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如：下午茶及员工文体活动、年会)。

　　8、完成部门领导交代的日常事务。

行政it岗位职责5

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责每月考勤制作；

　　4、协助人事经理开展招聘基础性邀约工作；

　　5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；

　　7、协助公司员工的.复印、传真等工作；

　　8、完成上级主管交办的其它工作。

行政it岗位职责6

　　1.负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

　　2.负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账;

　　3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账;

　　4.负责公司资产的管理工作，包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护，维修等，每周提交台账;

　　5.负责公司企业文化建设，包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

　　6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

　　7.负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的下发;

　　8.员工宿舍管理工作，包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

　　9.负责公司各个供应商的`管理，包含费用，成本，合同，合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作，绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

　　10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交;

　　11.负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交;

　　12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

　　13.协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

　　14.领导安排的其他事项和临时事项

行政it岗位职责7

　　1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

　　2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导

　　3、负责公司的资质管理和办理

　　4、负责公司新办公的`选址及装修

　　5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

　　6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

　　7、负责公司重大活动的组织和执行，协调安排公司重要客户的接待工作

　　8、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和报告，及公司年度的行政预算

　　9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核

行政it岗位职责8

　　1、负责办公设备、办公用品的管理，包括清点、维护、登记等；

　　2、负责车辆的.日常清洁与保养维护，节约用油，按时办理各种车辆年审等手续；

　　3、负责公司的考勤卡、门禁卡管理；

　　4、协助公司办公室改造、搬家等事务；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政it岗位职责9

　　1、负责项目人员招聘、入离调转，办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续;

　　2、负责定期组织公司各类团队活动的`策划，统筹安排公司各种工作会议;

　　3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;

　　4、负责项目月度物资及办公用品的采购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

　　5、完成上级领导安排的其它工作。

行政it岗位职责10

　　1、负责月度花名册统计及入离职办理;

　　2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;

　　3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;

　　4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的'巡逻监督;

　　5、负责月度会议记录;

　　6、协助企业资质认证

　　7、月度考勤统计

　　8、其它主管交办事项。

行政it岗位职责11

　　1、负责办理员工入职手续，人事档案的管理、保管、员工关系处理、用工合同的.签订。

　　2、做好员工考勤统计工作，负责员工加班的审核和报批工作。

　　3、负责员工薪资福利、保险申报、工时制申报、劳动年检工作。

　　4、配合公司做好员工思想工作，受理并及时解决员工关系、投诉和劳动争议事宜。

　　5、其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。

行政it岗位职责12

　　一、日常细小工作

　　1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。

　　3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。

　　4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。

　　5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。

　　二、采购工作

　　1、采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店，并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头：广州君源置业有限公司

　　2、采购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间（询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候）、大件物品的.需要有质保期及合同。

　　3、采购主要分三大类：文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：艺芳文具；日用品定点单位：佳兴、新达。

　　4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表（物品价值20xx元以上填文件处理表，20xx元以下填申购单）进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。

　　5、采购手续：申购（凭申购单或文件处理表）------请款（直接请款或先借支）----采购（网上采购或实体店采购）----报销（报销单上需附上发票、申购单、进仓单）。每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写《易耗品进出仓明细表》。

　　2、每月做好盘点工作，对缺少的物资及时进行申购补充。

　　四、固定资产管理

　　1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。

行政it岗位职责13

　　1、负责公司人员出差及车辆使用的登记工作；

　　2、负责出差人员差旅费各种票据的粘贴、记录整理及核算；

　　3、负责办公用品、低值易耗品库房的管理（包括办公用品及低值易耗品的'申领、发放、台账的管理、库房卫生、物品摆放等）；

　　4、负责行政后勤各种票据的粘贴、记录整理及核算；

　　5、配合部门领导做好其他行政、后勤工作。

行政it岗位职责14

　　1、有公司质量体系认证相关工作经验

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4、管理公司相关文件资料并存档

　　5、管理公司的公共卫生发放日常福利、节日福利；

　　6、购买、管理和维修公司固定资产；

　　7、定购机票、预定酒店等外联工作；

　　8、完成直属上司交办的'临时性工作。

行政it岗位职责15

　　岗位职责:

　　1.总部战略分解,紧随业务发展,统筹分公司筹建。

　　2.分公司行政管理政策体系搭建,及时跟踪、调整、改善ADM的'城市服务战略,合理优化分公司对接工作流程。

　　3.分公司选址、筹建、工程等。

　　4.分工期团队搭建、绩效管理。

　　5.分公司预算及费用管控,成本优化。

　　6.分公司日常运营支持及管理。

　　7.分公司各类惠民员工平台的开发、搭建。

　　8.城市端各种紧急事件支持。

　　任职资格:

　　1. 35岁以下,本科以上学历。

　　2. 5年以上大型企业或互联网行政分公司开设及管理经验。

　　3.能适应出差。

　　4.文字功底扎实,能熟练使用各类办公软件。

　　5.具有较强的沟通能力,外联公关能力,协调执行能力,组织协调能力。

　　6.有较强的服务意识,敬业精神,良好的团队合作精神。