公司行政的岗位职责

公司行政的岗位职责

更新时间：2023-01-04 08:19:59

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公司行政的岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编帮大家整理的公司行政的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

公司行政的岗位职责1

　　1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程。

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用。

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动。

　　4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作。

　　5、负责公司车辆管理工作。

　　6、协助对外接待工作。

公司行政的岗位职责2

　　职责描述:

　　1.负责子公司内部制度的建立和完善

　　2.负责子公司与各相关政府管理部门或机关进行沟通

　　3.负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

　　4.负责组织子公司各类档案的管理

　　5.负责子公司会议的组织和管理

　　6.负责组织子公司对外宣传和接待活动

　　7.负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

　　8.负责总裁要求的文字资料的.组织

　　9.负责秘书管理工作

　　10.负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布

　　任职要求:

　　1、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;

　　2、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;

　　3、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

公司行政的岗位职责3

　　一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划。

　　二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理。

　　三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的.开展和督导以及绩效考核。

　　四、负责公司客户资源的开发和维护，市场分析和新业务的拓展。

　　五、负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施。

　　六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升。

　　七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

公司行政的岗位职责4

　　1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

　　3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件；

　　4、接待公司来宾，安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；

　　5、根据决策层的'要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

　　6、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准；

　　7、制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算。

公司行政的岗位职责5

　　1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　4、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　6、负责公司快件及传真的收发及传递。

　　7、参与公司行政采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

　　9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。

　　10、按时完成公司上级领导交办的'其它临时性工作。

公司行政的岗位职责6

　　1、制定菜单、开发新品，控制厨房成本和食品，饮料的价格;

　　2、对厨咳嗽苯行日常管理，对厨房所有食物进行高标准控?

　　3、制定餐饮、厨房服务相关规章制度和运作流程;

　　4、建立服务质量评价体系;

　　5、指导餐饮服务设备得到适当的维护和使用更换;

　　6、监督食品处理过程及食品质量控制;

　　7、对食品质量控制中出现的问题提供技术性建议;

　　8、对食品处理过程进行成本研究。

公司行政的'岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责主持营运部的各项日常管理工作，优化建设公司营运体系；

　　2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实；

　　3、制订、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程，并监督和指导执行；

　　4、在管理公司日常营运工作的同时，与其他职能部门密切配合，加强部门间的横向联系；

　　5、对各连锁店在日常作业中发现的问题和不足之处进行分析，并针对问题提出具体的解决措施，提升连锁店业务水平；

　　6、负责组织、主持公司营运会议；

　　职位要求：

　　1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历；35岁以下；

　　2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验，熟悉现代企业运营管理机制；

　　3、具有良好的组织协调能力、市场分析评估能力；

　　4、能承受较大的工作压力，能独立解决工作中遇到的'复杂问题；

　　5、具有良好的语言表达和一定的写作能力；

　　6、具有较强的开拓意识，良好的沟通协调能力和团队合作精神。

公司行政的岗位职责8

　　1、负责部门人员的出差酒店、机票预定

　　2、负责部门人员的考勤管理

　　3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜

　　4、办公室快递的收发，部门活动的组织

　　5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作

　　6、完成部门leader安排的.其他相关工作

公司行政的岗位职责9

　　1. 协助上级完善及优化公司各项管理制度。

　　2.负责公司规章制度拟定、优化及执行监督。

　　3.负责办公室日常行政、资产、费用管控。

　　4.负责新老员工制度培训。

　　5.负责公司资质、补贴、商标等项目申报。

　　6.负责全员聚会、生日会、节假日员工福利及会议活动的策划统筹执行。

　　7.其他部门相关配合工作。

公司行政的岗位职责10

　　1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;

　　3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的`综合管理;

　　4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

　　5、配合公司进行企业文化的建立;

　　6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　7、项目申报相关事宜;’

　　8、董事长安排的其它工作;

公司行政的岗位职责11

　　1、担任分总助理，协助总经理进行对外沟通接洽，负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、___等;

　　2、独立策划筹办各类大小型市场活动，如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;

　　3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;

　　4、负责分公司行政和人事工作，包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;

　　5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;

　　6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。

公司行政的岗位职责12

　　1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的bai各项工作任务;·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。

　　2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

　　3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的.原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。

　　4、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册负责公司内部治安管理工作。

公司行政的岗位职责13

　　一、岗位名称：行政主管

　　直接上级：常务副总经理

　　直接下属：行政事务秘书、储运员

　　工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作

　　A、行政工作部分

　　1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；

　　2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

　　3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

　　5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；

　　6、负责监督、管理公司印章的使用；

　　7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；

　　8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

　　9、负责公司日常法务工作；

　　10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

　　11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

　　12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；

　　13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

　　B、人力资源工作部分

　　1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；

　　2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；

　　3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；

　　4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；

　　5、建立并维护员工绩效考评体系；

　　6、建立并维护员工薪酬、福利体系；

　　7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；

　　8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

　　（二）管理责任：

　　1、负责召集本部门的有关工作会议；

　　2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；

　　3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；

　　4、对其分管的工作全面负责。

　　二、岗位名称：行政事务秘书

　　直接上级：行政主管

　　直接下属：无

　　工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。

　　1、负责前台话务、接待工作；

　　2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；

　　3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；

　　4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；

　　5、负责制作及复印以公司名义对外发布的'文档；

　　6、负责考勤统计工作；

　　7、负责协助新员工办理入职手续；

　　8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；

　　9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；

　　10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；

　　11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。

　　12、做好公司临时分派的其它工作。

　　三、岗位名称：储运员

　　直接上级：

　　直接下属：无

　　工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运

　　1、确保公司领导正常用车；

　　2、负责车辆的日常保养检查工作；

　　3、保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规；

　　4、节约油耗，降低车辆维修保养成本；

　　5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；

　　6、精心维护车辆，做到车内良好整洁；

　　7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；

　　8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；

　　9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；

　　10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件；

　　11、做好公司临时分派的其它工作。

公司行政的岗位职责14

　　1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　2、负责公司的资产管理，合理分配资源的利用，避免公司资产流失及浪费；

　　3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作；

　　4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的'日常管理工作，确保后勤保障；

　　5、负责公司车辆的监督及管理（年检、保险、保养、维修、停车费等）；

　　6、负责公司固定资产的管理（统计、维修、保养等）；

　　7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作；

　　8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动；

　　9、完成上级交办的其他工作；

公司行政的岗位职责15

　　1.协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标;

　　2.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　3.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

　　4.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

　　5.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

　　6.跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　7.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

　　8.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

　　9.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的.规划，配合管理办开展企业文化工作;

　　10.完成其他临时交办的任务;

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