经典的行政文员岗位职责

经典的行政文员岗位职责

更新时间：2023-01-27 14:44:52

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经典的行政文员岗位职责

　　在我们平凡的日常里，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编整理的经典的行政文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

经典的行政文员岗位职责1

　　1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

　　3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订;

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

　　5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

　　6、协助建立和完善公司的'人事制度;

　　7、负责新员工入职事宜;

经典的行政文员岗位职责2

　　1、接待来访客户，接听电话，来访信息登记等；

　　2、管理校区仓库教具与文具进出仓登记、盘点。

　　3、采购校区所需教具等办公用品。

　　4、辅助上级管理监督环境安全、卫生安全。

　　5、办理员工入离职手续。

　　6、协助上级进行招聘工作。

经典的行政文员岗位职责3

　　1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)

　　2.人员的面试安排、入职安排、离职办理

　　3.员工宿舍的安排、日常工作的安排

　　4.具体要求：沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的.事情100%可以完成

　　5.正常5天8小时，如遇到加班时，可能需要加班，正常情况下不需要加班。

　　6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力，能做好员工关怀。

经典的行政文员岗位职责4

　　职责：

　　1、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;

　　2、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;

　　3、编制银行、现金日记帐等;

　　4、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。

　　任职要求:

　　1、财务、会计相关专业大专及以上学历，熟悉行政事务;

　　2、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;

　　3、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;

　　4、熟练运用办公自动化软件及相关财务软件;

　　5、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

　　6、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。

经典的`行政文员岗位职责5

　　1、起草主管团队工作计划总结，预定会议室，并作好公司重要会议记录；

　　2、起草、存档整理主管经理签发文件；

　　3、整理主管交代的表格和发送；

　　4、协助其他人员做好部门工作的协调与监督。

　　5、完成上级交代的其他任务。

经典的`行政文员岗位职责6

　　1、负责招聘工作，包括发布招聘岗位，筛选简历，安排面试以及相关的招聘报表制作工作;

　　2、校园招聘的报名以及联络，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;

　　3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;

　　4、协助组织员工培训工作;

　　5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;

　　6、协助组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　7、协助部门经理处理人事方面的'其他工作。

经典的行政文员岗位职责7

　　1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

　　2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

　　3、负责新进员工入职办理、合同的签订；

　　4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的`统计；

　　5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

　　6、完成直接上级安排的其他临时事务。

经典的行政文员岗位职责8

　　1.报表的统计

　　1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。

　　1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。

　　1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

　　2.信息的传递

　　2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

　　2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。

　　3.文具、工具的发放和申请

　　3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。

　　3.2办公用品的发放与登记。

　　3.3生产治具的申请与登记发放。

　　4.员工考勤记录、员工活动的的参与

　　4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.

　　4.2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。

　　4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的'感触。

　　5.进度计划的跟进

　　5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

　　5.2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。

　　5.3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。

　　5.4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。

经典的行政文员岗位职责9

　　1，考勤：每日/每月考勤异常系统等处理及管理，监督指导各部门保质保量完成考勤，社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈

　　2，月度绩效考核：月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾

　　3，报告：每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等

　　4，员工活动：生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办

　　5，保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理：行政外包服务管理及相关服务人员管理

　　6，公司车辆/司机管理：协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况，及时安排修理，确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等

　　7，来访接待：接待前准备/接待中协调/接待后的整理

　　8，员工宿舍：按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪

　　9，行政办公用品采买：瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等

　　10，机票预订：根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账

　　11，行政费用控制并结算各类费用

经典的行政文员岗位职责10

　　1、前台服务：负责来访接待，文件接收，订水等;

　　2、车辆管理：公交卡、自驾车、油卡等管理;

　　3、费用统计，费用报销;

　　4、固定资产管理：包括办公室用品的`采购及盘点;

　　5、后勤管理，办公区域环境的日常维护，饭堂管理;

　　6、人事工作：协助招聘、考勤统计;

　　7、完成公司领导交办的其他任务。

经典的行政文员岗位职责11

　　1、协助考前及考后的行政工作（包括考前材料准备以及考后材料整理及寄送，以及各项行政事务的管理）；

　　2、按要求对文件进行整理及排序归类、打包封装入箱、抄写信息，清理过期档案等；

　　3、其他领导交代的工作。

经典的'行政文员岗位职责12

　　1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;

　　2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系，及时有效的完成各部门招聘需求，维护招聘渠道，做好全年招聘计划;

　　3、组织公司员工的日常活动;

　　4、员工关系的.处理包括入离职，社保公积金，工伤等相关事项;

　　5、员工数据的维护;

　　6、员工薪资处理;

　　7、人事部门的各类报表处理;

　　8、上级安排的其它事项。

经典的行政文员岗位职责13

　　1、负责所有的.行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

　　2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

　　3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

　　4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

　　5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

　　6、完成公司领导交办的其他工作。

经典的行政文员岗位职责14

　　1、负责办公室日常事务。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接听电话、接待来访人员。

　　4、负责办公室的'文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、邮件等分送。

　　6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　7、接受其他临时工作。

经典的行政文员岗位职责15

　　1、接待到访人员，协助上级做好接待与安排;

　　2、负责电话的接听与转接;

　　3、负责公司办公环境维护;

　　4、快递收发事项;

　　5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等);

　　6、完成上级领导交办的'其他工作。

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