行政岗位职责

行政岗位职责

更新时间：2024-10-29 12:27:01

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行政岗位职责

　　在现在社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政岗位职责1

　　1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

　　2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;

　　3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作;

　　4、员工档案管理，每月的.人事报表信息及时更新;

　　5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;

　　6、完成上级交代的其它任务。

行政岗位职责2

　　1、组织会议接待、会议纪要、团建活动等各项活动

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度

　　3、公司合同、文件及档案管理，能独立起草合同公函

　　4、日常福利、节日福利发放

　　5、项目月度采购计划审核、下单、核销等，定期做好固定资产盘点

　　6、完成领导交办的临时性工作

行政岗位职责3

　　1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;

　　2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度，流程标准，并监督执行。

　　4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

　　5.负责员工关系管理：员工入、离、调转手续的办理，员工档案的.建立与更新，劳动合同签订、续签与解除。

　　6.负责社保公积金的申报与管理，外缴机构对接。

　　7.负责员工日常培训、活动策划及安排。

　　8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　9、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

　　10、负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。

行政岗位职责4

　　1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富

　　2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好

　　3、工作细致，以结果为导向

　　4、执行力强，有较强的时间观念

　　5、性格外向，沟通及抗压能力较强

　　6、有员工活动组织经验者优先

行政岗位职责5

　　1、协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作；

　　2、协助部门经理建立、健全公司财务管理制度；

　　3、加强财务管理和监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律；

　　4、协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况，及时纠偏纠错，提出改进意见；

　　5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告，确保报表的及时、准确；

　　6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导；

　　7、协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算，确保定额测算的科学、真实、准确；

　　8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作；

　　9、协助经理负责公司固定资产的'管理及定期盘点工作；

　　10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作；

　　11、协助经理负责结算与支付业务管理，核查资金的存、取、转的安全；

　　12、协助经理负责定期进行现金监盘，确保现金的准确性；

　　13、协助经理负责银行存款对账，确保对账及时、准确。

行政岗位职责6

　　1、仪表端庄整洁，谈吐得体，有亲和力，具有专业精神，诚实守信。

　　2、普通话标准，良好的沟通及应变能力。

　　3、熟悉办公室行政工作流程，熟练运用office。

　　4、工作仔细认真、有责任心。

　　5、有培训行业行政/工作经验者优先。

行政岗位职责7

　　1、负责公寓招租工作，开展招租信息发布，客户接待，办理住户入住、退租、结算等工作;

　　2、负责门店日常运营管理;

　　3、解决住户需求，处理住户报修、投诉等日常服务工作;

　　4、维护客户关系，组织住户活动，提升住户满意度;

　　5、其他行政管理工作。

行政岗位职责8

　　1、协助招聘工作，应聘人员的邀约、接待及面试;

　　2、员工入离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理以及其他重要行政资料管理;

　　4、负责对接财务，处理报销单等财务单据，做好信息的'上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责协助处理员工考勤及工伤等相关事宜;

　　8、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括采买、维护、登记等;

　　9、配合公司内外审计需要，负责协助ISO质量管理体系与人事行政相关的工作;

　　10、对接工业园、街道、安监办等相关单位，提供相关资料。

行政岗位职责9

　　1、负责月度花名册统计及入离职办理;

　　2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;

　　3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;

　　4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的.巡逻监督;

　　5、负责月度会议记录;

　　6、协助企业资质认证

　　7、月度考勤统计

　　8、其它主管交办事项。

行政岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、熟悉办公软件，具有一定的文字功底,遵守企业的规章制度;

　　2、做好行政会议记录、落实会议事项并及时安排；

　　3、负责办公设备的维护保养、办公室的日常行政管理事务；

　　4、完成上级主管交办的其它工作。

　　任职资格：

　　1、形象好、气质佳、性格活泼开朗，具有亲和力；

　　2、大专及以上学历，1年相关工作经验，室内设计、艺术设计等相关专业优先考虑；

　　3、较强的.服务意识，熟练使用电脑办公软件；

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心；

　　6、具备一定商务礼仪知识。

行政岗位职责11

　　职责描述：

　　1、负责唯品会、天猫等电商平台财务核算

　　2、应收、应付发票等费用核算

　　3、完成上司交代的.临时性工作任务

　　任职要求：

　　1、1年以上相关工作经验，财务会计专业优先

　　2、熟悉应用财务相关及office办公软件，有一定的sap系统经验

　　3、有一定的电商行业财务核算经验优先考虑

行政岗位职责12

　　1、负责公司来访人员接待;

　　2、负责公司总机电话接听、转接、记录;

　　3、协助人事行政部门处理相关文职工作;

　　4、每月考勤汇总工作及处理考勤异常情况;

　　5、协助完成人事行政事务及后勤管理工作;

　　6、完成上级领导交代的其它工作。

行政岗位职责13

　　1、负责员工内部员工档案的简历与管理

　　2、监督及执行公司管理规章制度;

　　3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办理;

　　4、实时更新员工的信息电子表格;

　　5、每月的作息表制作及发布通知;

　　6、深圳单位社保员工调入、停保;

　　7、负责深圳职工每周福利统计、下发相关工作。

　　8、协助处理主管交代的`其他工作。

行政岗位职责14

　　1、负责天津地区人员招聘，入职、离职等手续办理，员工档案建立，保管

　　2、制定培训计划，组织公司内部培训

　　3、员工社保、公积金等的缴纳管理

　　4、员工考勤异常处理，每月考勤结算

　　5、其他人事日常工作

行政岗位职责15

　　岗位职责:

　　1、负责公司相关对外对内发文、决议、制度的起草拟定工作;

　　2、负责相关会议文件的资料准备,实施及会议确定事项的督办;

　　3、负责上级文书的`收发、检查、传阅、下发或相关业务管理等工作;

　　4、参与完善及修订公司行政管理制度,完善和细化办公管理体系及行政管理流程;

　　5、负责公司重要商务接待,外事筹备,会议组织策划、安排、实施等会务工作;

　　6、负责公司职场管理,行政采购、内务管理、安全管理等行政管理事项,提供有效的行政服务。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,行政管理、档案管理、中文、汉语言、新闻或文秘相关专业毕业;

　　2、熟练掌握公文写作方面的知识,文字功底扎实,具有出色的书面表达能力和具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,有政府公文写作经验者优先;

　　3、熟练使用Office办公软件及各种办公设备;

　　4、工作细致认真,责任心强;形象气质佳,具有较好的人际沟通能力和团队意识,服务意识强。

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