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在社会一步步向前发展的今天,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的资料管理员的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
资料管理员的岗位职责 1
1、负责施工资料台帐的管理、维护;
2、负责施工过程中资料的收集、审查、归档,及借阅管理;
3、负责各项目工程数据资料的收集、整理;
4、负责将工程管理部信息传达到各项目部,并收集、汇报反馈信息;
5、工程采购材料订单入库(EAS系统);
6、负责施工资料的.验收与移交等。
资料管理员的岗位职责 2
1、区域返修组后台信息管理;
2、区域工程移交资料的审核及归档;
3、区域工程退保资料的`审核及归档;
4、区域合约规划的管理;
5、区域零星工程的核价及付款跟进;
6、区域回款、付款的跟进管理
资料管理员的岗位职责 3
1、负责对车型样本图片进行人工复查,包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等;
2、要求人员能长时间面对电脑工作,计算机基本操作娴熟,有责任心、能发现问题并及时反馈交流。
3、完成领导安排的其他资料整理工作。
资料管理员的岗位职责 4
1.负责收集、整理、审核工程项目资料;
2.根据草图绘制竣工图纸,编制竣工结算文件资料,进行送审;
3.归档管理工程竣工验收结算资料。
4.负责按各运营商的要求把资料信息录入相应系统;
5.负责运营商日常工作的.联络、对接;
资料管理员的岗位职责 5
1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。
2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料,并做好登记、归档工作。
4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的'收发,保管制度。
6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
7、负责定期清理工程档案,合同、及各种文件。
8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。
9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。
10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。
资料管理员的岗位职责 6
1、负责部门资料的整理、维护,各类档案管理;
2、负责部门各类统计报表的`制作及填报。
3、负责部门各类通知,出具文件等
4、组织会议,编写会议纪要,跟进会议执行项;
5、负责完成部门领导交办的各项临时工作。
资料管理员的岗位职责 7
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及办公室管理工作;
2、负责工程项目资料、图纸等档案的`收集、管理;
3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;
5、及时完成上级领导安排的其他工作。
资料管理员的岗位职责 8
1、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管;
2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的收发,保管工作;
3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作;
4、协助项目经理进行工程进度和质量把控;
5、领导交待的'其他工作
资料管理员的岗位职责 9
1、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;
2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;
3、监督公司各部门档案管理规范,严格按照公司要求落实档案管理工作;
4、对档案进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密,对销毁档案进行监销;
资料管理员的岗位职责 10
1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。
2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
4、收集、建立与工程建设有关的`标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。
5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。
6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。
7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。
8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求,监督各项目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。
9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。
10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。
11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。
资料管理员的岗位职责 11
1、负责资料的分类登记,整理、归档、保管;
2、负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收;
3、负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作;
4、负责新增物料的`代码申请把关、新增系统物料代码的添加;
5、负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统;
6、做好上级交待的其它工作。
资料管理员的岗位职责 12
工作职责:
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责工程相关文件的发放与接收,登记记录等;
5、监督检查承建单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
6、协助工程部经理做好对外协调、接待工作;
7、负责工程部的后勤保障工作;
8、负责汇总、整理工程部人员的周、月度、季度、年度工作计划,并进行计划的`执行追踪、考评和结果汇总;
9、完成上级指派的其它工作任务;
任职条件:
1、大专以上学历,工程管理相关专业;
2、1年以上房地产公司档案资料管理经验;优秀应届毕业生亦可考虑;
3、具备优秀的沟通和执行能力;良好的逻辑思维能力及文字表达能力,敬业、务实;
4、良好的适应性和压力管理能力;
5、电脑操作熟练,熟练使用办公软件及cad软件等;
资料管理员的岗位职责 13
1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理, 确保档案齐全完整;
3、对档案借阅进行科学、有效的`管理;
4、定期检查旧档案,确保档案材料安全;
5、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;
6、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;
7、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;
资料管理员的岗位职责 14
岗位职责:
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的.编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
任职要求:
1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;
4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。
资料管理员的岗位职责 15
一、管好、用好图书资料,为教育教学服务,不断提高图书资料利用率和完好程度。
二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。
三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书,并按规定清理思想内容不健康的书刊,防止精神污染。
四、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。
五、搜集和积累有关教育教学的`参考资料,并主动向教职工推荐。
六、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
七、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查、整理书报、杂志、资料,及时修补损坏的书籍、杂志、资料,月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。
八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则,图书损坏赔偿规则,资料室规则,并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。
九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,争取领导的支持,搞好管理工作。
十、工作变工时,要办好交接手续。
资料管理员的岗位职责 16
1.认真贯彻执行档案管理工作的'法律、法规。
2.认真钻研业务、熟悉并掌握档案归档整理工作。
3.坚持原则、保守机密,严格案卷归档和借出登记制度。
4.做好房屋租赁登记管理的台账及收费工作。
5.坚持挂牌上岗,接受群众的监督。
6.完成领导交办的其他工作任务。
资料管理员的岗位职责 17
1、协助全公司的PLM系统管理和建设包括积极主动的自主学习,以及给使用部门的培训。
2、参与技术安全的管理,协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设,完成的例行的技术安全性检查。
3、技术文件的标准化核对,打印图纸审核、系统内核对。
4、技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。的定期盘存包括文件和物料。
6、外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等
7、负责起草一般性公务文件的'编写;协助拟定工作计划、总结和报告等。
8、负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。
9、完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作,并持续完成相关的资源建设。
10、负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。
11、协助上级,完成按照工作计划推进部门工作的实施。
12、协助上级,做好相关事项的跟踪工作。
13、负责办公现场5S及安全建设工作。
14、做好部门外来人员的接待工作。
15、必要时兼部分研发设计任务。
16、完成上级交办的其他相关工作。
资料管理员的岗位职责 18
职责描述:
1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;
2、负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;对合作单位(如施工单位、监理单位等)的'工程档案整理进度作有效监督;
3、与公司各部门保持良好的沟通,配合其他部门做好档案、资料的有效控制工作;
4、负责部门的后勤服务工作;
5、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作 。
任职要求:
1、本科以上学历,工程管理、档案管理、行政管理、文秘相关专业;
2、三年以上同等职位相关工作经验,熟悉档案资料的管理,有完整项目经验者优先;
3、 熟练办公软件操作,具有较强的沟通,具有极强的责任心和团队合作精神。
资料管理员的岗位职责 19
1、负责部门资料的整理、维护,各类档案管理;
2、负责部门各类统计报表的制作及填报。
3、负责部门各类通知,出具文件等
4、组织会议,编写会议纪要,跟进会议执行项;
5、负责完成部门领导交办的各项临时工作。
资料管理员的`岗位职责 20
岗位职责:
1、协助主管领导做好本部门安全生产工作,负责对新工人和调换工种的工人进行安全教育;
2、积极开展安全生产教育活动,学习各种新的安全法规;
3、经常检查各种安全装置,发现问题及时整改;
任职要求:
1、具备核电厂安全管理经验改成具备机房建设工程管理经验优先;
2、持C类安全员证,具备施工安全管理常识;
3、具备较强的沟通、组织、协调能力;
4、大专以上学历,持有资料员证;
5、练使用常用办公软件和资料软件,熟悉装饰工程资料管理;
6、能够独立完成工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;
7、熟悉工程投标流程,能够独立编制投标文件、完成投标文件的`组卷、封标等相关工作。
资料管理员的岗位职责 21
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、为公司所有部门提供必要的办公设
1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;
3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的`后勤保障工作。
施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
4、认真完成上级主管交办的各项工作
资料管理员的岗位职责 22
1.负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。
2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。
3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
4.掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。
5.遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的.档案资料移交清楚。
6.熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。
资料管理员的岗位职责 23
1、负责工程项目资料、图纸等档案的`收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;
4、负责管理电子档案的建立、备份工作;
5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的工作。
资料管理员的岗位职责 24
1、生产日报表编制统计;
2、生产周装箱标签编制打印;
3、K3的录入及打单;
4、负责生产办公室的.整齐、整洁,保持一定的5S要求
5、办理各类文件的收发、登记、整理、归档、
6、完成领导交待的其他事情。
资料管理员的岗位职责 25
1.按集团公司要求,负责项目部的资料审核、管理工作,并向集团公司汇报工作。
2.记录项目资料台账、存档备查,对接甲方收发资料工作。
3.负责驻项目现场,了解掌握项目施工进度。
4.保障项目安全建设,监督施工队伍按照安全生产要求实施生产,保障施工现场的.环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决。
资料管理员的岗位职责 26
1、负责资料的`整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作;
2、负责资料的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;
3、负责档案室内部整理,编目检索、存贮及调用档案,做到科学有序;
4、有较强的保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度;
5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
资料管理员的岗位职责 27
1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的`档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;
3.对档案借阅进行科学,有效的管理;
4.定期检查旧档案,确保档案材料安全;
5.积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;
6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
资料管理员的岗位职责 28
一,热爱本职工作,树立全心全意为读者服务的思想。
二,工作认真负责,业务熟练,能独立完成图书分类、编目等工作,逐步实行科文化、制度化管理。
三,坚守工作岗位,保证借阅时间,严格执行借阅制度,并积极向读者推荐和宣传好的图书。
四,要有计划组织购进图书,不断扩大图书类别,增加图书藏量,促进图书资料室的'建设,更好地为提高师生员工的政治文化素质提供丰富的资料。
五,经常保持室内清洁卫生,图书资料要经常整理,保持整齐。
六,要认真钻研义务技术,不断提高业务能力和工作水平。
七,积极完成领导交办的其它任务。
资料管理员的岗位职责 29
1、根据评审细则要求,负责对各项合同草案进行修改,开展合同评审工作,跟踪评审进度,确保各项合同在规定时间内完成评审;
2、负责将评审过程中出现的问题,及时向上级反馈并做好记录,提高合同评审的准确率;
3、负责合同盖章前的'自检工作,确保每项合同按照工作流程和规范操作;
4、负责合同评审会签单的整理归档工作;
5、负责部门行政事务类工作的开展;
6、配合完成其他部门需支持的工作;
7、完成上级交办的其他任务。
资料管理员的岗位职责 30
1、负责工程项目资料及图纸等档案的收集、管理;
2、负责对施工、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
3、负责与项目有关的各类合同的档案管理;
4、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息;
5、负责获取土地出让合同后的`关于工程方面的报建等。
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