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文件管理员岗位职责
更新时间:2023-10-11 07:13:31
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文件管理员岗位职责

  在当下社会,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的文件管理员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

文件管理员岗位职责1

  1、 负责GMP文件的归档、复制、分发、收回、替换或撤销、销毁并做好相应的记录,定期检查各部门GMP文件包括原始记录的版本,确保现场文件和记录为最新版;

  2、 负责对文件进行格式审查,将格式不规范文件提交相关部门重新修订;

  3、 负责部门内档案的'整理、归档、借阅、保存及移交等工作;

  4、 负责收集保存各类质量文件,如产品质量档案、验证文件、质量回顾、偏差处理、变更控制、各类注册文件、供应商审计资料、用户投诉、退货处理、不合格品处理、产品召回等各类质量档案;

  5、 负责公司文件的保密工作;有权对违反文件管理的行为加以制止;

  6、 负责接收公司的各种通知并在部门内传达;

  7、 负责本相关文件的起草、修订;

  8、 负责各部门文件修订、文件变更申请的流转,提供文件或记录编号或版本号;

  9、 负责检查各部门原始记录的填写是否符合GMP文件的管理要求;

  10、 负责批记录、验证主计划、培训计划及其后续总结报告、记录、标示材料设计稿及样版等的保管;

  11、 负责与公司档案室之间的联系;

  12、 负责质量部QA与其他部门之间相关资料的转递;

  13、 负责文件、档案管理有关的其他工作、

  14、 负责部门办公用品的申购、领取、发放;

  15、 协助公司自检管理;

  16、 协助做好其他部门与本部门之间的协作工作;

  17、 协助做好部门其他人员的工作;

  任职要求:熟悉国内外药品管理法、cGMP以及其他相关药品的法规指南、熟悉GMP文件、档案管理要求、

文件管理员岗位职责2

  1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。

  2、建立和完善档案管理的相关制度。

  3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

  4、对公司各个部门的`兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。

  5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

  6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。

  7、完成领导下发的任务。

文件管理员岗位职责3

  1、负责远程管理中外教资源,保证在线教学正常运作;

  2、具备良好的沟通能力,与教师建立良好的合作关系,挖掘新的教师资源;

  3、对老师的授课质量进行监控,给予培训与引导;

  4、能独立完成面试教师的`试听课评估,确定是否录用、

  5、研发教学课件

  任职资格:

  1、 英语口语表达流利,能与外教自如沟通;

  2、 具备英语教学或教学管理岗位经验1年及以上;

  3、 熟练使用各类在线社交平台;

  4、 有良好的团队意识与协作精神,愿意为他人提供支持、

文件管理员岗位职责4

  岗位职责:

  1、行业、渠道、竞品的基础数据的提取、统计;

  2、配合实体团队市场营销计划,协助完成部门销售指标;

  3、各实体店铺财务指标状况、经营指标状况的基础数据的提取、统计;

  4、推进实施销售ERP软件的上线与测试;

  5、负责跟进销售区域内销售活动的`策划和执行反馈;

  任职要求(含学历、计算机、语言等),特殊要求请具体写明:

  1、一年以上工作经验,熟练使用EXCEL与报表分析、

  2、使用过进销存管理系统,或公司其它相关销售ERP系统、

  3、对接过不同区域实体专卖店,自营店,加盟店的日常销售数据汇总,分析、了解对分销渠道的日常运营、

  4、沟通能力、学习能力、执行力强、工作积极主动,善于思考、

文件管理员岗位职责5

  权力和责任:

  1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4.负责保管档案系统完整和安全;

  5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  6.负责建立档案借阅管理制度;

  7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  8.做好公司领导临时交办的事项;

  9.熟悉计算机的'使用;

  岗位要求:

  1.具有高中以上的文化程度;

  2.具有档案管理基础知识和工作经验;

  3.工作心细,品行端正,原则性强;

  参加会议:

  1.参加每周一次的工作会议;

  2.参加每月一次的管理工作评比会;

  3.参加公司召开的职工大会。

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