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在现在社会，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的文件管理员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
文件管理员岗位职责 1
1、公司管理部主管的领导下，负责公司档案及管理处重要档案的管理工作，保证档案的'准确性、系统性和完整性。
2、熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目、服务周到，书写端正，字迹整齐。
3、负责全面系统地收集各部门的档案资料，包括设备资料档案、建筑资料档案及文书资料档案等，并按有关档案管理规定，做好分类整理、修改、装订、储藏、保管、借阅等工作。
4、负责按科学的分类编码方法，对全部档案详细、系统地分类，分类目录输入电脑（拷贝软盘备份）。
5、负责案卷质量完好及案卷材料组合排列的合理性；负责案卷规格形式符合有关标准要求。
6、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
7、完成上级交办的其他任务。
文件管理员岗位职责 2
职责描述:
1.负责gmp文件的归档、复制、分发、收回、替换或撤销、销毁并做好相应的记录,定期检查各部门gmp文件包括原始记录的版本,确保现场文件和记录为最新版;
2.负责对文件进行格式审查,将格式不规范文件提交相关部门重新修订;
3.负责部门内档案的整理、归档、借阅、保存及移交等工作;
4.负责收集保存各类质量文件,如产品质量档案、验证文件、质量回顾、偏差处理、变更控制、各类注册文件、供应商审计资料、用户投诉、退货处理、不合格品处理、产品召回等各类质量档案;
5.负责公司文件的保密工作;有权对违反文件管理的行为加以制止;
6.负责接收公司的各种通知并在部门内传达;
7.负责本岗位相关文件的.起草、修订;
8.负责各部门文件修订、文件变更申请的流转,提供文件或记录编号或版本号;
9.负责检查各部门原始记录的填写是否符合gmp文件的管理要求;
10.负责批记录、验证主计划、培训计划及其后续总结报告、记录、标示材料设计稿及样版等的保管;
11.负责与公司档案室之间的联系;
12.负责质量部qa与其他部门之间相关资料的转递;
13.负责文件、档案管理有关的其他工作。
14.负责部门办公用品的申购、领取、发放;
15.协助公司自检管理;
16.协助做好其他部门与本部门之间的协作工作;
17.协助做好部门其他人员的工作;
任职要求:
1.熟悉国内外药品管理法、cgmp以及其他相关药品的法规指南。
2.熟悉gmp文件、档案管理要求。
文件管理员岗位职责 3
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的`规范性，并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
文件管理员岗位职责 4
权力和责任：
1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；
2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；
3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；
4．负责保管档案系统完整和安全；
5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；
6．负责建立档案借阅管理制度；
7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；
8．做好公司领导临时交办的事项；
9．熟悉计算机的使用；
岗位要求：
1．具有高中以上的.文化程度；
2．具有档案管理基础知识和工作经验；
3．工作心细，品行端正，原则性强；
参加会议：
1．参加每周一次的工作会议；
2．参加每月一次的管理工作评比会；
3．参加公司召开的职工大会。
文件管理员岗位职责 5
岗位职责：
1、行业、渠道、竞品的基础数据的提取、统计；
2、配合实体团队市场营销计划，协助完成部门销售指标；
3、各实体店铺财务指标状况、经营指标状况的基础数据的提取、统计；
4、推进实施销售ERP软件的上线与测试；
5、负责跟进销售区域内销售活动的策划和执行反馈；
任职要求：
1、一年以上工作经验，熟练使用EXCEL与报表分析、
2、使用过进销存管理系统，或公司其它相关销售ERP系统、
3、对接过不同区域实体专卖店，自营店，加盟店的.日常销售数据汇总，分析、了解对分销渠道的日常运营、
4、沟通能力、学习能力、执行力强、工作积极主动，善于思考、
文件管理员岗位职责 6
职责描述:
1.提单制作，舱单制作;
2.保函确认;
3.电放提单，更改提单;
4.及时回复目的港代理询问;
5.资料归档等其他单证事宜。
任职要求:
1、中专以上学历;
2、计算机操作熟练;
3、适应性强，认真仔细有责任心。
文件管理员岗位职责 7
岗位职责：
1、负责维护公司gmp文件系统，进行文件变更的审核、文件的编码、复制、发放、回收、归档、销毁等文件管理工作。
2、组织制订、修订有关质量管理、生产管理、验证管理、计量管理、文件管理的管理标准、操作标准及记录。
3、负责档案室的管理，包括各种资料的.归档，档案室借阅台账登记，过期批记录等文件的销毁。
4、各项认证检查的文件资料准备工作。
5、负责生产质量技术资料等的管理工作。
6、按时完成文件管理各项质量管理工作，如总结、计划、报告、管理层审核等。
7、协助完成上级领导安排的其它质量管理工作。
任职资格：
1、全日制本科及以上学历。
2、熟悉药品生产质量管理的相关法律法规，如《药品生产质量管理规范》（gmp）、《药品管理法》及有关方针政策等；
3、熟练操作office办公软件；
4、文字功底较好，有较强的沟通协调能力，有英语读写能力基础。
5、工作细致、踏实、有责任心；
文件管理员岗位职责 8
职位要求:
1.大专以上学历，熟练使用办公软件;
2.具备积极的工作态度和服务意识，工作细心，责任心强，富有团队精神。
3.有半年以后工作经验，有一定的英语基本，能看懂日常船公司往来邮件。
4.能承受一定的.工作压力和接受新挑战
5.优秀应庙生可考虑
文件管理员岗位职责 9
1、熟悉使用各类仪器，掌握各类仪器规格、性能、及保管要点。
2、发放室、维修室要保持整洁无杂物，仪器、配件分类放置并有明显标志。
3、收发仪器时将仪器擦试干净，摆放整齐，按号领用，不得转接他人或乱用。
4、收发仪器时按操作要求认真做好相关检查，发放的仪器必须完好，不合格的仪器不得发放使用，完好仪器放置在使用架，待修仪器放置在待修区。
5、认真做好仪器的各种台帐、记录要按要求填写，内容齐全，字迹清晰，不得涂改或字迹不清楚。
6、按时交接班，交接班时要交接清楚正常使用仪器、已发仪器、当班末收回仪器、做到心中有数，帐物相符。
7、上班时间内严禁干与工作无关的.事。
8、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，并做好防火和防盗工作。
9、出现仪器丢失情况马上汇报值班领导，并追查。
文件管理员岗位职责 10
1、负责化学所每日各类报纸的分发。
2、各类杂志、报刊分发并做好登记工作。
3、负责每天化学所平信的分发，挂号信、特快专递必须通知本人领取，并做好相应的记录。
4、每周二、周五所内各类信件的集中投递。
5、院内、所内交换信件的`投放。
6、负责传真的收发，详细记录，并做好收费工作。
7、负责包裹的发放，电话通知本人领取，并做好详细记录。
文件管理员岗位职责 11
一、认真做好外来人员询问登记工作；
二、认真做好报刊及信件收发工作；
三、做好办公楼、卫生清理工作；
四、做好小会议室的会议准备工作；
五、做好公司大型活动的卫生清理工作；
六、接受公司临时指派的.工作；
七、遵守公司规章制度，认真履行工作职责。
文件管理员岗位职责 12
1.负责文件管理体系的搭建，包括文件、记录起草、审核、培训、发放、回收、归档、销毁等流程、制度的制定；
2.负责组织对所有文件的受控管理，包括文件、记录的受控发放、收回、归档等，确保文件在生命周期内的`可追溯性，确保各部门使用的文件均为现行版；
3.负责文件管理体系的不断改进，包括但不限于电子文件体系的引入，不断提升文件管理的gmp合规性以及工作效率，符合公司快速发展需要；
4.负责根据其他部门需求对电子版文件进行修订，并根据周期组织对文件进行定期修订；制定和维护文件清单，体现文件的相关信息，以供客户审计以及监管机构审核；
5.负责所有文件、记录在生命周期内的完整性，确保文件在适宜的条件下保存。
文件管理员岗位职责 13
主要职责:
1. 组织起草，修订文件，负责 gmp 质量管理文件的管理。
2. 按管理规程对 gmp 文件进行复制、分发、归档、保存、借阅、回收和销毁等工作，并建立文件目录。
3. 按管理规程对记录进行归档、借(查)阅、保存、销毁等活动。
4. gmp 类文件、记录的'归档与保存。政府文件和法规资料的归档，保存。
6. 组织 gmp 文件的会审及审核活动。
7. 对各部门的文件管理工作进行培训、指导、监督，并督办其定期存档。
8. 参与公司的 gmp 自检，并对自检提出的有关整改措施进行跟踪管理。
9. 遵守公司保密制度，对 qa 保管的保密文件进行专项管理。
10. 上级领导交办的其它工作。
任职资格:
1. 学历:大学专科及以上学历，制药、生物技术、分析技术等相关专业。
2. 经验:无特别要求。
3. 其他:能熟练阅读英文专业资料;常用文件处理软件操作熟练，工作细致谨慎。
文件管理员岗位职责 14
1.药学或档案管理学相关专业大学本科以上学历；
2.2年以上制药公司文件管理或现场qa工作经验；
3.较好的沟通能力、归纳能力，做事有条理性；
4.熟悉gmp法规中的文件管理要求；
5.有一定的.英语听说读写能力。
文件管理员岗位职责 15
1、在车间主任领导下进行工作，做好车间主任参谋。
2、按生产计划和过程控制程序负责定额领料、分配、发料和不合格品柜收、退换工作。
3、确定原辅材料、包装材料、自制品质量符合性和相关标签、流转卡、报告记录标识的正确性。
4、维护物料并标识，做到帐、卡、物相符。
5、协助车间主管、班、组长对车间生产环境、人员、卫生、工艺纪律监督检查工作。
6、做好各种原始记录、汇总，提拱准确的质量统计数据。所有记录确保可追溯性。
文件管理员岗位职责 16
职位描述：
1、参与大规模分布式存储系统设计和开发，保障系统在极高并发访问的场景下稳定、低延迟、高可用、易伸缩；
2、深入理解业务场景的存储需求，与业务合作寻找最合适的存储方案。
任职要求：
1、了解分布式存储系统的实现原理；
2、优秀的编码能力，针对业务场景设计和实现in-house系统；对工程质量有很高的'自我要求；
3、有文件系统相关的研发经验；
4、熟悉ceph，hdfs，glusterfs，moosefs等分布式文件系统的设计优先。
文件管理员岗位职责 17
主要职责：
1.拨款作业相关文件之前期作业与审核。
2.审查核准文件及起租数据文件之建立与维护。
3.后续待办事项之追踪与跟催。
4.批覆书与债权文件之管理与调阅。
5.每月公务车之相关管理。
6.零用金报销复核。
7.日常行政工作。
8.其它上级交办事项。
任职要求：
1、全日制本科及以上学历；
2、能熟练使用office办公软件及自动化设备，具备良好的文字功底；
3、工作细致、认真，待人热情耐心，有责任心及良好敬业精神，较强的沟通协调以及语言表达能力。
文件管理员岗位职责 18
职责描述：
1、负责办理所负责的'地区的工程项目各类并网前手续及各类验收手续办理。
2、负责维持地方政府及相关单位的业务关系。
3、为公司区域开发团队提供支撑与配合；
任职要求：
1、37岁以下（条件优秀者可适当放宽），熟悉供电局、设计院、电力公司等电力单位的手续办理流程者优先考虑；
2、具有良好的责任心、团队意识和沟通能力；
3、学历不限；具有大型光伏投资公司/五大四小发电集团或二级单位从业经历者优先。
文件管理员岗位职责 19
1、及时做好全院报刊、信件、邮件的收发，与邮局、报社核对工作；
2、及时送达学院党政领导的报刊及信件等；
3、及时做好学院公函、信件等寄发工作；
4、严格按照规定，办理全院师生员工的信件、邮件、汇款单等的领取手续；
5、协助做好学院每年度的.报刊征订、核对工作；
6、完成领导交办的其他工作。
文件管理员岗位职责 20
一、坚守岗位，严守保密制度，不得私拆及丢失邮件。
二、接收挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和接收程序办理，逐件登记，交接双方确认签字。
三、发放挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和程序办理，确认后并经收件人或代收人签字，才能发放邮件。
四、对一般挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件在收发员接收后要电话通知或直接发放通知给收件人（科室）。重要的办公、私人信函等给据邮件接收后要立即通知收件人（科室）或代收人（科室）来取，特殊情况下可直接送收件人（科室）或代收人（科室）。
五、日常接收报纸、杂志时要认真清对种类及份数，发现误差及时与投递人员或投递单位联系予以改正，日常投放报纸、杂志要及时准确不得有丢失现象。
六、收发员在日常工作中要热情、和蔼、礼貌、周到、耐心。保持工作环境卫生、整洁。
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