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办公室岗位职责
更新时间:2023-08-23 10:55:05
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办公室岗位职责

  在日常生活和工作中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编精心整理的办公室岗位职责,欢迎大家分享。

办公室岗位职责1

  1、公司日常表格制作

  2、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作

  3、日常岗位招聘

  4、员工入职离职等手续办理

  5、统计考勤及工资表制作

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室岗位职责2

  1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

  2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

  3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

  4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

  5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的'安排,文件的整理,活动的提醒等;

  6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

  7、及时完成领导交办的其他各项工作。

办公室岗位职责3

  一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

  二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的.文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。

  三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

  四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。

  五、分解各级各部门考核任务,落实考核责任,组织迎接市县两级目标责任制考核。

  六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

  七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

  八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。

  九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

  十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

  十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

  十二、负责领导交办的其他工作。

办公室岗位职责4

  1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;

  2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;

  3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的`维护和管理工作

  4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

  5、负责组织员工活动;

  6、协助上级其他临时性任务。

办公室岗位职责5

  一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。

  二、开展调查研究,分析研究带有政策性、倾向性的重大问题,向学院行政提出有价值的参考意见。

  三、管理好学院各类行政工作会议,做好会议服务工作,特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。

  四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。

  五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。

  六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的'落实情况。

  七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展,组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。

  八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作,准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。

  九、负责学院档案的综合管理工作,指导院属各单位的档案业务。

  十、负责学院大事记的管理。

  十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章,负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。

  十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流,承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。

  十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。

  十四、负责日常办公用品及设备的管理,搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。

  十五、安排学院作息时间,协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。

  十六、完成学院领导交办的其它工作。

办公室岗位职责6

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司得运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)得考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

  9、协同做好员工得考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工得登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办得其他工作。

办公室岗位职责7

  为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及~现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。

  一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

  二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

  三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的.收费。

  四,不借外出开会,学习之机进行旅游。

  五、不公车私用,公话私打,私信公发。

  六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。

  七、不得为其亲友在出具学历证明,某某,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

  八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。

  九,尽职尽责,搞好本职工作。

办公室岗位职责8

  一、按时上岗,服从管理。

  二、协助办公室做好以下工作:负责每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

  三、协助做好新学年新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作,按要求打印中心各类文字材料。

  四、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

  五、完成中心交给的其他工作。

办公室岗位职责9

  一、全面协助主任工作,参加起草单位工作计划、总结,通知及其它公文。

  二、分管办公室相关工作。

  三、协助主任做好上报公文文稿的.审核工作,负责单位公文文稿的审批和审批打印工作。

  五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

  六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。

  七、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

  八、负责办公室人员考核工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责10

  1、参与所负责区域周/月例会,收集区域工作周报,跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案,异常及重要事项上传下达。

  2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理,包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施,作出履职追踪与评估。

  3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。

  4、对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。

  5、负责区域办事处的.日常行政管理,驻点人员的考勤绩效工资管理。

办公室岗位职责11

  1.协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

  2.了解国家有关法律法规的最新动态,向上级领导及时汇报并组织落实工作。

  3.负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

  4.负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。

  5.组织新员工的培训工作。

  6.建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

  7.为符合退休条件的'员工办理退休手续

  8.汇总审核中心员工的考勤,每月制定员工工资发放情况表。

  9.及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录,做好档案保管和使用工作。

  10.办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

  11.组织开展中心文体娱乐活动

  12.负责中心网站内容的制作和更新工作。

  13.完成领导交付的其他工作任务。

办公室岗位职责12

  一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

  二、负责完成上级组织交办的各项工作。

  三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。

  四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。

  五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的'事项、工作。

  六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据。做好系统信息及信息交流编发工作。

  七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

  八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

  九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

  十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。

  十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

  十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

办公室岗位职责13

  1、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  2、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

  4、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的'员工待遇办法报总经理审批。

  5、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

办公室岗位职责14

  1、全面负责办公室工作。

  2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的'决议、决定、规定和制度。

  3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

  4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

  5、负责中心机要和人事劳资工作。

  6、负责中心办公经费的管理工作。

  7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

  8、负责中心车辆的管理和调度。

  9、做好领导交办的工作。

办公室岗位职责15

  1.认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。

  2.负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

  3.负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向经理汇报,并协调有关部门及时解决。

  4.负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报;负责项目部行政公章和受控文件的管理,并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

  5.负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

  6.负责制定项目年度职工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。

  7.及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜,建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。

  8.负责职工有薪假登记和待遇的.管理工作。

  9.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

  10.负责食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要。

  11.协助支部、工会做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。

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