公司办公室岗位职责

　　在我们平凡的日常里，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编整理的公司办公室岗位职责，欢迎阅读与收藏。

公司办公室岗位职责1

　　1、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

　　2、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本;

　　3、依托学校“Itell系统”信息平台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;

　　4、根据学校物业管理制度，负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;

　　5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;

　　6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作

公司办公室岗位职责2

　　1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养，住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁，绿化保养和安全管理工作。

　　2.制定部门的年度计划，包括工程维修保养预算，设施设备管理程序及制度，人员编制计划及工作内容，备品备件申购计划，能源管理措施，外收工程合同计划及安全，环保等管理工作。

　　3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行，包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

　　4.建立工程部各类资料管理制度，以符合档案管理的要求。

　　5.检查各承包商的工作并作出正确评估，以作为下年度设备外判的参考依据。

　　6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

　　7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

　　8.负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

　　9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录，巡查重大的.维修及装修工作。

　　10.负责协调与政府部门的工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

　　11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

　　12.根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。

公司办公室岗位职责3

　　办公室秘书岗位职责：

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的`考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责4

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的.执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

公司办公室岗位职责5

　　1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令畅通及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责。

　　2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。

　　3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的前瞻性、组织的.严密性负责。

　　4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚，使各个层次来客感觉满意，对安排的接待工作周密性负责。

　　5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的合理性负责。

　　6、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。

　　7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

　　8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

公司办公室岗位职责6

　　1、做好学校各种会议室和接待场所的管理；

　　2、负责学校青年党校的日常事务管理；

　　3、负责学校校报的编审、印刷工作；

　　4、做好重大节日的宣传庆典工作；

　　5、完成学校领导和办公室交给的'其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室岗位职责7

　　(一)全力配合中心主任工作，充分发挥助手作用，协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策，全面负责所分管部门的各项工作。

　　(二)协助中心主任开展各项日常工作，主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的'请款及年度费用预算编制工作。

　　(三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。

　　(四)负责协调各部门的动态管理工作，对各审批事项和服务事项提出初步意见，报中心主任批准后，做好工作落实的组织监督。

　　(五)负责分管部门的日常管理、综合协调和考核监督等工作，负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;

　　(六)负责组织分管部门的各项工作检查。

　　(七)认真完成公司交办的其它工作。

公司办公室岗位职责8

　　1、对所办公秩序负责。

　　2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

　　3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

　　6、对办公室预算开支的合理支配负责。

　　7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

　　8、对办公室负责监督检查的规章制度的`执行情况负责。

　　9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

　　10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

　　11、对办公室对本所造成的影响负责。

公司办公室岗位职责9

　　第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。

　　第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

　　第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。

　　第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

　　第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

　　第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。

　　第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。

　　第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

　　第九条：协助本公司的.党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

　　第十条：完成领导交办的其他工作。

　　以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。

　　承 诺 人：

　　承诺日期：

公司办公室岗位职责10

　　1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

　　2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

　　3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

　　4、负责来信来访接待和公共关系的`处理工作。

　　5、负责和管理公司的日常行政管理工作

　　6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

公司办公室岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、根据公司发展战略规划，进行公司品牌战略规划及品牌体系建设，持续提升公司品牌形象；

　　2、准确理解公司品牌定位，品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系，树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象，完善品牌管理制度与流程；

　　3、根据公司品牌战略，在充分理解公司品牌架构体系的基础上，制定公司品牌推广计划并有效实施；制定并实施品牌营销策略，开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设，有力推动业务发展；

　　4、开展声誉风险管理，建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系；

　　5、具备良好的媒体资源，善于挖掘，整合以及运用媒体资源，为公司品牌战略服务；

　　6、有效处理危机公关事件，维护公司形象；

　　7、做好品牌活动项目评估、成本管控等工作，提高品宣的`投入产出比；

　　8、统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作，提升品宣队伍的整体效能。

　　任职资格：

　　1、全日制大学本科及以上，市场营销、媒体、行政管理等相关专业；

　　2、银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验，8年同类岗位工作经验并且有管理经验；

　　3、有良好的新媒体应用经验和成功案例，具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧；

　　4、出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维；优秀的人际敏感度及社会活动能力，优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。

公司办公室岗位职责12

　　1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。

　　2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

　　4、负责组织对应急事件、突发事件的`处理，做好纠正预防工作。

　　5、完成公司领导安排的其他各项任务。

公司办公室岗位职责13

　　1、全面负责工程设备工作，组织实施并监督执行设备的`管理、保养、检修及技术操作等

　　2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录，保证设备的正常运行

　　3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;

　　4、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制;

　　5、监督班组完成各相关维修工作;

　　6、对部门员工进行业务培训，提高相关业务技能;

　　7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作，配合各部门，协助店总达成门店各项经营指标

公司办公室岗位职责14

　　1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

　　2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

　　3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

　　4、做好员工的.思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

　　5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

　　6、负责公司的安全保密工作。

　　7、负责公司质量管理体系相关工作。

　　8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

　　9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

公司办公室岗位职责15

　　一、做好财物登记与库存管理及所需物品的.购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

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