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行政文员岗位职责
更新时间:2023-06-12 19:41:58
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行政文员岗位职责15篇

  在当今社会生活中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的行政文员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政文员岗位职责1

  1、接听电话,对来访客人登记、引导工作,负责复印、打印等工作,以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

  2、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

  3、考勤系统的.管理、统计员工每日考勤情况,做好考勤资料的统计。

  4、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

  6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

  8、完成领导交办的其他或临时工作。

行政文员岗位职责2

  1、录入公司系统数据;

  2、管理考勤及系统登记的制度管理;

  3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);

  4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;

  5、通知、筛选简历。

  5、及时完成领导交办的各项临时工作。

行政文员岗位职责3

  1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

  2.负责每月统计公司部分考勤明细;

  3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

  4.召开会议时,协助做好会议前的.准备工作;

  5.负责总机的接听、转接工作;

  6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;

  7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。

  8.完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责4

  1、负责办公室环境,公司日常行政管理工作

  2、订单下派跟踪及材料统计

  3、公司公文拟稿、核定工作

  4、公司往来公文的传递和处理工作

  5、公司例会等各种会议的.记录整理工作

  6、公司证照管理工作

  7、办公用品的采购、管理工作

  8、公司印章管理工作

  9、领导交办的其他工作

行政文员岗位职责5

  职责描述:

  1、负责及跟进采购、招标等流程

  2、协助公司行政公作

  3、协调会议及作记录

  4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

  5、后勤支援

  6、协助公司设施管理

  7、执行公司委派工作

  任职要求:

  1、大专或以上学历

  2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

  3、熟悉人力资源管理专业知识;责任心强,能胜任有压力的工作

  4、具有良好的语言表达能力及沟通能力,文字功底较强

  5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的.服务

  6、两年行政工作经验优先录取

行政文员岗位职责6

  1、负责公司日常考勤及人员活动安排

  2、熟练运用office软件,会做ppt,相关工作文档的整理和归档

  3、负责仓库的'收发登记和各类会务的安排工作

  4、办公用品和相关材料的采购

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责7

  1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息;

  2、负责对来访客人做好接待、引导;

  3、负责监督保洁人员完成每日的.保洁工作,共同维护办公环境;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;

  5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;

  6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;

  7、完成上级交办的其他相关工作。

行政文员岗位职责8

  1、上级主管交代和安排车间生产

  2、负责公司电话的`接听和传真工作。电线报价和销售;

  3、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

  4、负责公司人员招聘和考勤管理工作;

  5、负责办公设施设备的维护保养工作。

行政文员岗位职责9

  1.负责草拟校区行政管理的`规章制度。

  2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。

  3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

  4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

  5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。

  6.负责校区车辆调度和管理。

行政文员岗位职责10

  岗位职责

  1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;

  2、做好文书档案和有关资料的管理工作;

  3、负责公司资产管理;

  4、负责公司档案管理;

  5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;

  6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的`开展;

  7、负责员工福利的申请及发放;

  8、完成上级交办的其它工作任务。

  任职要求

  1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;

  2、具备一定行政管理能力及沟通能力;

  3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;

  4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;

  5、年龄28-35岁。

行政文员岗位职责11

  1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌,维护公司形象。

  2.接待展示区域及设备的`清洁卫生和维护工作。

  3.公司收发快递,信件,传真等工作。

  4.办公用品、固定资产管理。

  5.员工考勤监督及统计工作等。

  6.完成其他公司交办的工作。

行政文员岗位职责12

  1、协助整理公司产品文档。

  2、协助总经理完成日常项目管理工作开展,产品数据统计;

  3、与各项目之间的沟通协调,确保工作计划推进执行,提供各项行政后勤支持;

  4、负责来访的接待、商务会议。

  5、协助总经理处理其他临时性事务。

行政文员岗位职责13

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;

  2、负责来访客户的接待、咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;

  4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

  5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

  6、负责公司办公环境的'维护,包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

  7、参与公司团队活动的组织与开展。

行政文员岗位职责14

  1、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作;

  2、负责对外各类公函的发布,跟踪,汇总;

  3、负责协助市场会议的准备工作;

  4、负责接听来电,并回复,问题汇总;

  5、负责对外资料,图片的更新,收集;

  6、负责市场部员工日常工作的跟踪,问题汇总;

  7、负责内部资料的'更新(短信平台,QQ群);

  8、负责收集员工,代理商,市场的建议和问题;

  9、负责员工福利的申领,申购,和市场部人员报销。

行政文员岗位职责15

  1、负责公司招聘的维护与开拓,电话邀约以及岗位的.;

  2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

  3、新员工与手续办理的签订;

  4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

  5、负责新员工入职培训(公司制度培训);

  6、协助建立和完善公司的人事制度;

  7、负责新员工入职事宜。

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