综合事务员岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的综合事务员岗位职责，希望能够帮助到大家。

综合事务员岗位职责1

　　办公室是在公司行政领导下的综合性职能部门,是公司领导的具体办事机构,其主要职责是:

　　1、负责本部门规章制度的制订、修改、完善并组织实施。

　　2、负责本部门员工的培训、管理与考核以及劳动合同的签订等相关组织工作。

　　3、负责公司各种办公会议的`筹备和组织安排、做好记录及指定专人管理公司印鉴使用。

　　4、负责公司文件的拟稿、打印、收发及文书档案的管理工作。

　　5、处理日常事务，负责收集、整理公司各部门的请示、报告、建议，经过分析后，提交总经理办公会讨论。

　　6、负责传达学校和公司领导的决定、指示和意见，会同监察部、人力资源部共同对各部门的工作进行督促、检查、考核评估并将相关信息反馈给公司领导和有关部门。

　　7、协助领导做好部门之间的协调工作，负责接待和信访工作。

　　8、会同公司党群部门开展企业文化建设等工作。

　　9、承担公司领导交办的其他工作。

综合事务员岗位职责2

　　一、适用范围

　　本标准适用于电石事业部兰炭车间综合事务员岗位。

　　二、岗位职责和工作标准

　　1、在部门负责人的领导下，做好生产部门的统计工作。

　　2、负责生产车间每天的产品产量的统计工作，保证准确无误，数据真实，并及时向有关部门和领导通报生产现场情况，为公司领导提供可靠的生产信息。

　　3、每周汇总一周生产量情况，进行统计分析工作，并按照要求提出分析意见

　　4、 对每天的产品的化验结果进行记录分析。汇总一周内产品的.化验结果。

　　5、统计并记录每月产品的销售量。

　　7、不定期进行单体炉的产量测算。并与之前的产量进行对比。

　　8、每天的故障记录必须准确无误的进行记录汇总。

　　三、综合事务员职责及工作标准

　　1、负责随时接待新入职人员，厂长及人力资源部面试通过，为其办理相关的入职手续。

　　2、负责为辞职人员办理辞职手续，特殊情况应及时向上级汇报说明。

　　3、公司发放的通知、文件及会议纪要，及时通知厂部领导，并将其传达到位。

　　4、每天检查是否有不定时打考勤的，并督促及时打考勤。

　　5、月中为转正人员办理转正手续，并让其填写劳动合同。

　　6、每周汇总考勤，并将其交至人力资源部。

　　7、每月汇总考勤，将电子版和纸版的交至人力资源部。

　　8、每月为员工办理社保本、医疗卡等，月底将相关的费用及照片，交至人力资源部

　　9、每月25号之前申报办公用品计划。

　　10、负责按时保质保量完成领导交办的其他临时性工作。

　　11、将每月工资准确无误的发放到员工手里。

　　12、正确组织生产活动，定期向直接领导反应工作中出现的问题，及时组织力量协调解决。

　　四、工作权限

　　1、对各班组长考勤有考核建议权。

　　2、有权对违反公司、事业部规章制度的行为越级上报。

　　五、工作关系

　　1、与各车间主任及班组长协调配合管理考勤等工作。

　　2、协助部门负责人处理相关事务。

　　3、跟安全生产处协调配合上报本部门生产数据。

　　4、工作交接中如实汇报工作中发现的遗留工作。

　　六、绩效考核

　　本标准由东野广磊（上级领导及职能部门）负责按月考核，考核标准按事业部管理考核标准相关条款执行。

综合事务员岗位职责3

　　主任：

　　工作方向：部门全面管理

　　工作层级：管理、协调

　　一、日常管理：

　　主持本部门的全面管理工作；

　　二、行政事务：

　　1、负责公司各类资产的日常管理工作；

　　2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作；

　　3、负责公司证照、资质管理工作；

　　4、负责各项非业务外联事务；

　　5、公司各类证章保管工作

　　三、后勤保障：

　　1、总体协调公司后勤保障事宜；

　　2、管理公司安全保卫工作；

　　四、人力资源：

　　1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作；

　　2、建立健全公司人力资源管理制度，并保证贯彻落实；

　　3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；

　　4、组织编制工资计划，审核各单位的薪酬分配方案；

　　5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作；

　　五、其他工作：

　　1、完成公司领导交办的其它工作任务。

　　行政助理

　　工作方向：行政、后勤、外联工作

　　工作层级：组织实施（负责、经办）

　　一、资产管理：

　　1、办公设备、办公家具管理：采购、维护、保管、异动、登记、盘点；

　　2、低值易耗物品管理：维护、保管、异动、登记、盘点；

　　3、车辆管理：车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排；

　　二、后勤工作：

　　1、负责食堂及相关人员的管理；

　　2、负责安全保卫事宜的处理；

　　三、日常行政事务：

　　1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理；

　　2、负责公司各项采购工作；

　　3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作；

　　4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜；

　　5、上级领导交办的.其他临时性工作。

　　人事助理

　　工作方向：招聘、统计、培训、个人资质、考勤、人事档案

　　工作层级：组织实施（负责、经办）

　　一、内部员工管理工作：

　　1、负责劳动合同的签订；

　　2、岗位分析、招聘：负责公司人员需求的调查统计，制定招聘计划、实施招聘工作；

　　3、员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理；

　　4、更新通讯录、更新人员情况；

　　二、考核：

　　1、配合完成公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作；

　　2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作；

　　3、协助领导完成考核效果分析评价工作；

　　三、薪酬：

　　1、负责每月薪金计算及统计；

　　2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作；

　　四、考勤管理：

　　1、考勤统计：根据考勤记录，经核实、审批后统计考勤情况，对考勤情况进行存档、汇总、分析；

　　2、按考勤相关规定核算扣款，并报送薪酬统计人员，为相关考核提供依据；

　　3、对考勤记录（纸版、电子版）做好整理保存，做好年假的统计录入工作；

　　五、员工福利工作：

　　1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动；

　　2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放；

　　3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作；

　　4、员工体检工作；

　　六、负责劳动纪律工作：

　　按照公司对员工管理的有关规定，负责组织公司内部员工劳动纪律

　　监督工作，对公司相关制度的执行工作加以监督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、领导交办的临时性工作；

　　2、配合完成个人资质相关工作。

　　文秘

　　工作方向：电话接听、接待、档案管理、办公用品发放、传真（邮件）收转

　　工作层级：组织实施（负责、经办）

　　一、接待：

　　1、接待工作：日常来访人员的接待、重要会议、活动接待；

　　2、传真及电话管理：电话接听转接、留言记录、传真接收、登记及传递，传真机日常检查及维护；

　　二、人事事务：

　　1、人事档案调动管理：人事档案的调入、转出；

　　2、社保、公积金的缴纳及相关报表；

　　三、行政事务：

　　1、办公用品领用管理：领用、统计、盘点、库存管理；

　　2、办公环境管理：保洁人员的安排与协调，日常清洁维护工作分配；

　　四、档案管理：

　　1、负责公司业务档案、合同管理：业务档案的装订、保管、整理、借阅；

　　2、负责公司各项文件的发放、归档、传阅；

　　五、其他：

　　上级领导交办的其他临时性工作。

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