单证岗位职责

单证岗位职责

更新时间：2023-05-22 09:05:35

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单证岗位职责

　　在日常生活和工作中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编为大家收集的单证岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

单证岗位职责1

　　海运单证 m+r 华隆瑞锋国际货运(上海)有限公司,m+r,spedag,华隆,华隆瑞锋,华隆瑞锋 summary:

　　responsible for daily documentations for seafreight export.

　　primary responsibilities:

　　1. review the job file of shipment when taking over from op.

　　2. processing data progressively and timely in the system and ensure system data integrity.

　　3. confirm the filing (e.g.:ams, ens, aci and ens) according to the regulations of destinations before cut off time.

　　4. check the hb/l draft & invoice with shipper within 2 days before vessel departure, and revise the data accordingly.

　　5. check for on-board status and track the container until shipped on board and vessel departure.

　　6. issue b/l & invoice to shipper after sailing.

　　7. arrange for posting or telex releasing hb/l to shipper once the payment is settled and the guarantee letter from shipper is well received.

　　8. prepare documents for pre-alert and the relevant shipping docs.

　　9. check job file with op in due time, and pass the file to manager for job closing within 7 days after etd.

　　10. proper paperwork archiving.

　　11. ensure proper and timely follow-up in case of irregularities.

　　addintional responsibilities:

　　to take up additional tasks as assigned.

　　back up for other team members when necessary.

　　knowledge and skill requirements:

　　1. college degree or above.

　　2. minimum one-two years documentation / operation experience in forwarding industry.

　　3. fluent in written english.

　　4. familiar with the procedure of seafreight export operation and forwarding related knowledge.

　　5. good interpersonal and communication skill.

　　6. good team spirit, strong sense of responsibility and good work under pressure.

　　7. good sense of customer service.

　　8. working experience in international forwarding company is preferred.

单证岗位职责2

　　1、根据部门业务开展情况，协助单证经理了解业务订单内容及客户需求，及其他需单证岗位配合完成的工作，以便提前为业务顺利进展及盈利做好充分准备。

　　2、根据业务要求，负责完成形式发票及商业发票、装箱单、核销单及报关单各类票据及其他交单单据的'制作，并按要求完成信用证的制定。

　　3、根据业务订单要求，负责完成业务合同的制作、合同签订、提交及合同的交付执行。

　　4、根据部门业务要求，协助单证经理做好货物调配，及时与客户沟通、协调业务进展情况;负责完成报关出口，海关资料提取及核销与退税办理等事宜;负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作，按规定进行货物转让及货款收付;同时做好报关出口及出口核销与退税相关事宜;确保业务后续跟进及配合及时高效。

　　5、根据部门相关规定，全面负责客户资料的整理与存档，合理将贸易相关资料分类归档;同时完成客户及贸易信息的收集、汇总与整理。

　　6、按要求完成上级领导临时交办的其他工作任务。

单证岗位职责3

　　单证专员永安期货永安期货股份有限公司,永安期货岗位职责:

　　1. 配合业务员工作,审核出入库单据,确保单证的质量及各项条款按合同执行;

　　2. 更新维护相关工作报表,做好相关数据记录整理;

　　3. 其他相关工作。

　　任职资格:

　　1. 全日制本科(含)以上学历;

　　2. 细致严谨,有团队精神,善于沟通,有责任感;

　　3. 有相关工作经验的优先。

　　*该岗位为浙江永安国富实业有限公司招聘岗位。

　　浙江永安国富实业有限公司成立于xxxx年5月,注册资本5亿人民币,是永安国富资产管理有限公司的.全资控股子公司。业务范围包括大宗商品贸易、二级市场投资等。

　　永安国富资产管理有限公司是一家由永安期货及原永安期货优秀投资团队共同投资组建的资产管理公司。公司成立于xxxx年1月,注册资本8000万。于xxxx年2月11日取得基金业协会颁发的私募投资基金管理人登记证明(登记编号:p1008224)。

　　公司坚持“一切为了客户”、“与客户共成长”,致力于为国内外机构及高净值客户提供服务,业务范围主要包括:投资管理、资产管理、投资咨询服务。

　　公司高度重视人才培养,坚持引进最优秀的人才,坚持投研一体,为优秀人才提供最广阔的成长平台。我们始终铭记,“潜心投入、创一流投资团队”。

单证岗位职责4

　　1、订单管理：主要负责每天订单合同的处理，核对合同的细节、图稿等，并且与马尾工厂进行沟通，及时对订单合同的'生产情况进行反馈，以保证订单制作的准确性。

　　2、单证操作：主要是完成报关及出货的日常事宜

　　3、订单跟踪：主要包括了跟单生产和出货跟单。及时掌握订单生产、出货的情况，以便于及时调整工作，保证货物能准时到达。

单证岗位职责5

　　单证文员厦门象屿股份有限公司(分支机构) 厦门象屿股份有限公司(分支机构) 职位描述:

　　1、负责业务部门采购、销售环节的各项具体单证操作;

　　2、 erp系统准确、及时、完整地录入完成,协助业务部对应收帐款进行催收;

　　3、在合同规定的.履行期限到期前向业务部门发出预警;

　　4、将合同履行过程中的异常情况披露给相关人员并进行跟踪、反馈。

　　职位要求:

　　1、本科及以上学历,国贸或经济类等相关专业,英语四级以上,熟练操作办公软件;

　　2、有相关单证工作经验,熟悉国际贸易理论知识和操作流程;

　　3、勤奋上进,敬业务实,责任心强,有一定抗压力;

　　4、执行力和计划性佳,有较强的沟通协调能力和团队协作精神。

单证岗位职责6

　　单证员浙江鼎龙科技有限公司浙江鼎龙科技有限公司,鼎龙 1、化工类相关专业优先,有一定的.英语基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电。

　　2、了解国际贸易术语,善于学习相关的产品知识。

　　3、工作耐心细致,有高度的责任感。

　　4、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

　　5、优秀应届毕业生及有相关工作经验者均可。

单证岗位职责7

　　海外单证德威国际货运代理(上海)有限公司德威国际货运代理(上海)有限公司,德威集团,德威岗位职责:

　　1.负责我们美国公司的`客服开票部分的邮件处理;

　　2.相关单子的核对、录入和上传文件。

　　任职要求:

　　1.大专以上学历,cet-4;

　　2.熟悉海运操作流程,有相关经验优先考虑;

　　3.工作认真仔细,有责任心

　　(此岗位具备独立完成工作的能力后,可以申请在家上班)

单证岗位职责8

　　业务跟单(单证员) 南京海威机械有限公司南京海威机械有限公司,海威机械,海威 1、在上级的领导和监督下定期完成量化的.工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、跟踪订单进度,安排产品的发货;

　　3、负责样品的申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;

　　4、负责客户报价、对帐及催收货款工作;

　　5、组织进行客户投诉或退货的处理,并将结果反馈给客户。

单证岗位职责9

　　岗位职责:

　　1、报关单证的审核及制作;

　　2、跟踪报关和卫检证书的进度;

　　3、卫检证书,关单,税单的.整理与上传;

　　4、制作保险与制作合同;

　　5、监督跟踪仓库发到货通知;

　　6、如果单证有问题,需要与国外供应商沟通如何修改;

　　7、跟踪货物出运情况。

　　任职资格:

　　1大专以上学历;

　　2.熟练操作办公软件;

　　3.细心、责任心强,能承受较大压力

　　福利:

　　1、每年根据个人绩效考核表现提供涨薪机会;

　　2、入职满一年后享受年度免费体检福利;

　　3、节日礼包;

　　4、企业年度旅游;

　　5、5-15天带薪年假,婚假/产假等全薪假期;

　　6、有利的发展空间和晋升平台。

单证岗位职责10

　　本公司常年加工成人,儿童针织服装,出口欧美等多个国家.因业务拓展需要,特需招聘外贸单证员一名.

　　主要工作职责:

　　1.负责报关和清关等相关单证(如;合同、发票、箱单、产地证等).

　　2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程,安排出口订舱,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜.

　　岗位要求:

　　1.熟练的英文书面和一定的口语沟通交流能力.

　　2.两年以上贸易单证相关领域工作经验,熟悉信用证及相关知识者优先考虑.

　　3.工作作风细致严谨,有强意识的`自我要求与团队合作精神.

　　4.其他工作事宜及工资待遇面议.

单证岗位职责11

　　一、岗位职责

　　1、根据工厂跟单员提供的信息，负责直接与货代联络，包括提单核对，费用确认，退单等事宜；

　　2、负责出口业务中全套单证的制作，包括报关资料制作，信用证审核，清关资料制作，办理货物保险，交单银行等一系列外贸单证流程；

　　3、能配合财务做好出货核查和入账核对等工作；

　　4、协助上级领导完成涉及进出口业务的'其他相关工作。

　　二、职位要求

　　1、服从公司规章制度、遵守公司业务操作规范；

　　2、大专以上学历，一年以上相关工作经验，英语CET—4及以上；

　　3、工作细心，认真负责，具备良好的沟通能力和团队合作精神。

　　4、英语良好，能完成日常商务英文阅读和写作，有一定的外贸信用证文件的制作经验。

　　5、具有纺织行业工作经验或有财务方面工作经验者优先。

单证岗位职责12

　　外贸单证员/销售助理 romaco集团诺脉科国际贸易(上海)有限公司,romaco集团,诺脉科职责描述:

　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及完成信用证审核,制单,审单,交单。

　　2、根据订单号,完成客户所需的所有报关和清关单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运、海运、快递),并建立详细的货运信息,并跟进每票货物的送货情况,统计核对相关数据。

　　3、完成提单的审核,报检、原产地证明、发票认证等单据的制作和海关查验的'完成。

　　4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作。完成于业务员以及客户、货代各方面的协调工作。

　　5、协助外贸业务员完成外贸部主管交办的其他任务

　　任职资格:

　　1、本科及以上学历,货运及货代、外贸、英语专业毕业者优先;

　　2、能够独立处理进出口的货运单据,应届毕业生均可;

　　3、熟悉出口货运操作流程,熟悉国际货运代理业务及相关专业知识;

　　4、英语四级以上良好的读写能力,熟悉office等办公软件;

　　5、工作认真负责,思维敏捷,有良好的客户服务意识以及沟通能力,协调能力强。

单证岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、负责安排公司的货物出运，信用证制作和审单；

　　2、向贷代订舱并安排出货事宜，并确定合理的费用价格；

　　3、关注货物通关情况，并及时通知船公司安排配驳计划，对单等工作；

　　4、负责国际贸易中运输，海关，商检等环节中各种单证的管理和操作。

　　5、部门人员的管理和团队的建设；

　　6、处理整个团队的出货疑难问题，给业务提供专业的船务指导；

　　7、团队货运成本控制，避免不合理费用，节约出运成本

　　8、领导交办的其他相关事项

　　岗位要求：

　　1、国际贸易相关专业毕业，单证船运工作5年以上，熟悉出口流程，CET—4级

　　2、熟悉海/空运操作，出口企业物流订舱、单证（提单、发票、装箱单等）、跟单三块工作经验；

　　3、熟练制作各类单证，如，产地证，FORM A/E/F，申请各类证书认证；

　　4、熟练掌握LC及其他银行结算方式；有一定的核销退税知识；

　　7、工作积极主动，有较强的.责任心，有团队精神并有管理和建设团队小组的能力，

　　8、优秀的沟通能力、计划与执行能力、预防处理突发事件的能力。

单证岗位职责14

　　外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。

　　2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。

　　3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的.时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。

　　4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。

单证岗位职责15

　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

　　2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

　　3、跟踪每票货物的`送货情况,统计核对相关数据;

　　4、及时准确与货代公司联系发货事宜,送仓工作;

　　5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

　　6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪;

　　7、完成领导交办其它的工作内容。

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