单证员岗位职责15篇

单证员岗位职责

更新时间：2023-04-29 19:52:50

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单证员岗位职责15篇

　　随着社会一步步向前发展，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编精心整理的单证员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

单证员岗位职责1

　　1.熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的`语音沟通;

　　2.负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档;

　　3.要求能独立和船公司协调和沟通相关工作;

　　4.要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作

单证员岗位职责2

　　1、协助业务处理日常订单，包括制作发票、箱单等，保证每一笔订单的'执行;

　　2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪等相关文件单证工作;

　　3、收集各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的突发事件;

　　4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

　　5、各种相关单据及船运信息按照要求登记、管理、备案;

　　6、单证及文件的整理及归档等;

　　7、完成上级领导交待的其他工作。

单证员岗位职责3

　　工作职责:

　　1.负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

　　2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

　　3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的.工作，完成公司交办的其他相关工作。

　　岗位要求

　　1.大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

　　2.熟练的英文书面和一定的口语沟通交流能力

　　3. 2年以上贸易单证相关领域工作经验，熟悉信用证及相关知识者优先考虑

　　4.工作作风细致严谨，有强意识的自我要求与团队合作精神。

单证员岗位职责4

　　1.负责公司货物出口的各个环节，如报关,安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等

　　2.负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

　　3.和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储

　　4.负责办公室行政和外联工作

单证员岗位职责5

　　1.接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;

　　2.同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的顺利出运。

　　3.进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

　　4.根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的.支持;

　　5.进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作

单证员岗位职责6

　　1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关等;

　　2、协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的'落实;

　　3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关;

　　4、正确及时制作报关及交单资料;

　　5、做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;

　　6、完成上级领导交办的各项工作任务。

单证员岗位职责7

　　1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。

　　2、熟悉货物的运输安排和注意事项。

　　3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

　　4、业务相关文件整理。

　　5、公司及上级交办的'其他事宜

单证员岗位职责8

　　1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜;

　　2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作;

　　3、及时催款，负责提单及相关文件的释放;

　　4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;

　　5、完成领导安排的其他工作

单证员岗位职责9

　　单证员含义

　　单证员，是指在国际贸易中负责相关单据的制作以及相关单证的处理工作的人员，主要是运输、海关、商检等环节的单证的制作与处理。

　　单证员的直接上级是货运代理经理。

　　单证员岗位职责

　　1.负责公司业务相关合同、外汇台账的建立以及记录工作;

　　2.根据业务需要，为货主制作、审核各种外贸单证;

　　3.配合相关部门准备进出口合同的申报资料;

　　4.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单等的核对等各项处理，并进行基础数据的录入和归档;

　　5.做好与货运代理员、跟单员以及货物、船运公司等各方面的协调关系;

　　6.协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪工作。

　　单证员任职条件

　　1.国际贸易相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上单证制作工作经验;

　　3.熟悉外贸企业单证的操作流程以及各种贸易方式下各类单证的制作方法;

　　4.具备熟练的英文听说读写能力，熟练掌握国际贸易术语;

　　5.具备良好的沟通协调能力;

　　6.控制时间的能力，能预测单据制作以及单据获得的'能力;

　　7.工作认真、细致，具有责任心。

　　单证员职业发展

　　从事单证员，可以参加单证员考试，获得单证员证书，单证员比较熟悉外贸业务的具体流程以及贸易的关键点，单证员可以朝着外贸业务员的方向发展。

　　单证员收入

　　单证员的工作比较累，但是收入并不高，一般来说单证员的月收入在20xx-3000元左右，想获得更好的收入需要转行朝着商务方向发展，例如外贸业务员、外贸经理。单证员找工作可登陆求职网站投递简历。

单证员岗位职责10

　　1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。

　　2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。

　　3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。

　　4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

　　5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。

　　6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。

　　7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

　　8、协助财务办理结汇，核销和退税工作

　　9、仓库货物进出仓核对记录工作

　　10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付

单证员岗位职责11

　　1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

　　2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的`单据(包括商检、产地证书等);

　　3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;

　　4、协助业务人员提供报价、运输单据等;

　　5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;

　　6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

单证员岗位职责12

　　1、负责进出口相关单证制作;

　　2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档;

　　3、跟踪每票货物的送货情况;

　　4、熟悉外贸业务流程，具备良好的团队合作意识，能够准确及时的`完成所分配的任务。

单证员岗位职责13

　　负责以下的工作：

　　1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

　　2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

　　3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

　　4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

　　5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

　　6.负责所有的运费发票付款的工作。

　　7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)

　　8.负责CNF CIF的保险的工作

　　9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作

　　10.负责催促货代退核销单的工作

　　11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

　　12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

　　13.负责根据财务的'要求开立六联发票的工作。

　　14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

　　15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

　　16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

　　17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

　　18.负责领导临时交办的其他工作。

单证员岗位职责14

　　1，与业务沟通并联络客户安排订舱及运输等工作;能独立审核LC，并确保无误，再交单给银行;

　　2，联络船公司或货运公司安排订舱、提单签发等工作;

　　3，熟悉海关操作流程，报关及相关单证的制作;熟悉原产地证的.制作;

　　4，相关表格、文件、数据的处理及操作安排;协助业务完成文档管理，归类和统计;

　　5，协助业务跟踪生产，并安排发运等事宜;

　　6，公司内部部分行政管理以及领导交代的其他事情.

单证员岗位职责15

　　1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;

　　2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据;

　　3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代;

　　4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;

　　5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的.发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)

　　6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;

　　7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

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