单证员的岗位职责(15篇)

单证员的岗位职责

更新时间：2023-05-02 10:44:02

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单证员的岗位职责(15篇)

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的单证员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

单证员的岗位职责1

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　岗位描述：

　　1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、负责办理公司进出口货物的'清关工作和货物中转手续;

　　3、计算应缴关税及转换价格，转化并核实产品价格、数量;

　　4、制作报关单，整理报关档案;

　　5、负责与海关，商检部门联系，确保所有进出口相关事务操作合法有效。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，国际贸易、物流类相关专业;

　　2、一年以上相关领域工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑;

　　3、熟悉相关报关流程，熟悉相应的国家法律法规，持有报关员资格证者优先考虑;

　　4、具备一定的沟通及处理问题的能力，具有一定英语能力;

　　5、性格开朗、为人正直，工作细心负责。

单证员的岗位职责2

　　1.负责公司货物出口的各个环节，如报关,安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等

　　2.负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

　　3.和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储

　　4.负责办公室行政和外联工作

单证员的岗位职责3

　　1.熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的'邮件和简单的语音沟通;

　　2.负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档;

　　3.要求能独立和船公司协调和沟通相关工作;

　　4.要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作

单证员的岗位职责4

　　1、协助业务处理日常订单，包括制作发票、箱单等，保证每一笔订单的执行;

　　2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪等相关文件单证工作;

　　3、收集各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的突发事件;

　　4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

　　5、各种相关单据及船运信息按照要求登记、管理、备案;

　　6、单证及文件的整理及归档等;

　　7、完成上级领导交待的'其他工作。

单证员的岗位职责5

　　1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料;对出口货物单证进行审核;

　　2、跟报关行或海关确认报关事宜;跟踪货物报关进度;

　　3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档;

　　4、把握报关流程的`关务风险，及时处理报关异常情况;

单证员的岗位职责6

　　1、负责订舱，制作出口报关资料，审核提单，核对费用;

　　2、客户所需清关单据的制作、原产地证、CCPIT的'办理;

　　3、信用证的审核、制单、审单、交单;

　　4、出货计划的整理;

　　5、及时准确地统计相关数据;

　　6、中信保保单录入及收汇确认;

　　7、领导交办的其他事项。

单证员的岗位职责7

　　1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;

　　2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据;

　　3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代;

　　4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;

　　5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的'统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)

　　6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;

　　7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

单证员的岗位职责8

　　外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。

　　2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。

　　3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的.时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。

　　4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。

单证员的岗位职责9

　　单证员含义

　　单证员，是指在国际贸易中负责相关单据的制作以及相关单证的处理工作的人员，主要是运输、海关、商检等环节的单证的制作与处理。

　　单证员的直接上级是货运代理经理。

　　单证员岗位职责

　　1.负责公司业务相关合同、外汇台账的建立以及记录工作;

　　2.根据业务需要，为货主制作、审核各种外贸单证;

　　3.配合相关部门准备进出口合同的申报资料;

　　4.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单等的核对等各项处理，并进行基础数据的录入和归档;

　　5.做好与货运代理员、跟单员以及货物、船运公司等各方面的协调关系;

　　6.协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪工作。

　　单证员任职条件

　　1.国际贸易相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上单证制作工作经验;

　　3.熟悉外贸企业单证的`操作流程以及各种贸易方式下各类单证的制作方法;

　　4.具备熟练的英文听说读写能力，熟练掌握国际贸易术语;

　　5.具备良好的沟通协调能力;

　　6.控制时间的能力，能预测单据制作以及单据获得的能力;

　　7.工作认真、细致，具有责任心。

　　单证员职业发展

　　从事单证员，可以参加单证员考试，获得单证员证书，单证员比较熟悉外贸业务的具体流程以及贸易的关键点，单证员可以朝着外贸业务员的方向发展。

　　单证员收入

　　单证员的工作比较累，但是收入并不高，一般来说单证员的月收入在20xx-3000元左右，想获得更好的收入需要转行朝着商务方向发展，例如外贸业务员、外贸经理。单证员找工作可登陆求职网站投递简历。

单证员的岗位职责10

　　1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证等);

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

　　3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

　　4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

　　5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作。

单证员的岗位职责11

　　1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;

　　2、按业务员要求制作内外销合同;

　　3、对每个合同项下及时安排订舱报关;

　　4、正确及时制作交单资料;

　　5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;

　　6、及时跟踪每个合同的.收汇情况;

　　7、配合业务员进行供应商付款控制;

　　8、完成业务员交办的各项事务。

单证员的岗位职责12

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的`'专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　一、单证员主要工作内容如下：

　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;

　　7、完成领导交办其它的工作内容。

　　二、单证员岗位要求如下：

　　1、大专以上或同等学力;

　　2、英语或国际贸易等相关专业;

　　3、有过计算机培训的经历;

　　4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;

　　5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;

　　6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

单证员的岗位职责13

　　1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。

　　2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。

　　3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。

　　4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

　　5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。

　　6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。

　　7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

　　8、协助财务办理结汇，核销和退税工作

　　9、仓库货物进出仓核对记录工作

　　10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付

单证员的岗位职责14

　　负责以下的工作：

　　1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

　　2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

　　3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

　　4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

　　5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

　　6.负责所有的运费发票付款的'工作。

　　7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)

　　8.负责CNF CIF的保险的工作

　　9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作

　　10.负责催促货代退核销单的工作

　　11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

　　12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

　　13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

　　14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

　　15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

　　16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

　　17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

　　18.负责领导临时交办的其他工作。

单证员的岗位职责15

　　工作职责:

　　1.负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

　　2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

　　3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

　　岗位要求

　　1.大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

　　2.熟练的`英文书面和一定的口语沟通交流能力

　　3. 2年以上贸易单证相关领域工作经验，熟悉信用证及相关知识者优先考虑

　　4.工作作风细致严谨，有强意识的自我要求与团队合作精神。

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