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在现在的社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编整理的公司前台岗位职责,欢迎大家分享。
公司前台岗位职责1
1.、负责公司总机的接听和电话转接;
2、做好文件的打印、收发、传真、复印文档、收发信件、报刊等;
3、负责订票、订水、订报,包裹的邮寄及快递公司的联系工作;
4、负责来访客户的`接待及登记工作,预约会议室的使用,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室及叮嘱清洁工时刻保持会议室的整洁;
5、负责办公用品的领用,购置及发放工作;
6、做好每天员工的考勤工作, 负责员工考勤管理、统计;
7、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
8、完成上级交给的其他工作。
公司前台岗位职责2
负责公司前台接待及电话接转;负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
公司日常行政管理的.运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等)受理会议室预约,协调会议时间,
下发会议通知,布置会议室;
负责公司信件和包裹的安排及与快递公司的联系;
负责各级主管交办出差安排等各项工作;
完成上级交给的其它事务性工作。
公司前台岗位职责3
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的`礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
6、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;
7、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;
8、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
公司前台岗位职责4
1、负责公司前台接待、电话转接及通知发放;
2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等;
3、信件、包裹的寄发,收取及与快递公司联系;
4、负责各类活动的`安排协调工作;
5、协助上级人事招聘等;
6、协助上级对各项行政事务的安排及执行;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
公司前台岗位职责5
1.负责门诊部的前台接待工作,客户预约,就诊接待,客户投诉的初步受理工作
2.门诊部营业前的准备工作和营业结束后的`收尾工作
3.初诊顾客的信息录入,顾客回访,登记等资料整理归档
4.协助市场推广,各项活动的执行,各项市场调查和数据统计工作
5.完成上级主管交代的其他工作
公司前台岗位职责6
岗位职责描述:
1.负责前台电话的接听和转接;
2.负责来访客户的.接待、基本咨询和引见;
3.负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;
4.管理固定资产的清点及登记工作;
5.负责日常办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等);
6.监督清洁人员的保洁工作,督促改善公司办公环境;
7.做好快递、邮寄的登记月结;
8.协助部门负责人完成其他日常行政工作。
任职要求:
1.中专及以上学历,专业不限;
2.160cm以上,形象气质佳,沟通表达能力强,普通话流利;
3.具备良好的行政事务能力,工作有条理性、计划性,踏实、细心、办事沉稳细致,尽职尽责;
4.熟练使用现代化办公设备和办公软件;
5.具有良好的敬业精神和团队合作精神,能吃苦耐劳。
公司前台岗位职责7
1、负责客户诉求(投诉、报修、咨询等)的接待、派工、跟踪、回访。
2、负责客户装修手续、停车租赁协议等的办理。
3、负责客户服务部文档资料的管理及采购计划与物品的领用与保管(指定一人)。
4、负责协助客户入伙手续的办理。
5、负责管理处客户档案及其他文件资料等文档的管理工作。
6、负责“一站式”数据录入及诉求的`派单,并跟踪回访。
7、负责对客户诉求进行统计、分析,并将结果报客服主管。
8、领导交办的其他工作。
公司前台岗位职责8
1、负责前台区域的'物件保管、注意大厅前台卫生管理等;
2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等;
5、日常员工工衣的管理;
7、员工宿舍住宿分配及登记;
8、会议室管理及接待;
9、日常物品申请;
10、完成上级主管交办的其它工作、
公司前台岗位职责9
岗位职责:
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
3、负责快件收发;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
5、考勤的制作及整理,数据的`录入。
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、办公用品的申购采买及发放;
8、完成上级交办的其它工作.
任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.62以上;
2、1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
公司前台岗位职责10
1、负责前台接待、总机接线等相关事宜。
2、负责公司水、加班餐等日常结算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。
3、统一收发公司各类快递、文件、书报刊物等,做好管理及签收等工作。
4、负责日常办公用品的采购、使用、发放等管理工作。
5、统筹管理公司的.会议室、协调安排会议室的预定使用。
6、了解全公司的座位安排、定期更新公司网站上的相关信息。
7、完成其他需要的辅助性行政工作。
公司前台岗位职责11
1、负责访客、来客的登记、接待服务、咨询工作;
2、领导楼层日常服务工作;
3、会议服务工作;
4、做好客户沟通工作;
5、负责电话、邮件、信函的收转发工作;
6、完成领导交办其它的.临时工作内容。
公司前台岗位职责12
1、协助销售部门的'后勤支持、销售助理、协助销售部门普通文件的管理以及行政后勤采购等
2、办公室日常行政管理,资料整理,办公环境管理、考勤记录、报销等;
3、配合并协助新项目团队日常工作:
4、负责对公司网络、电话等后勤行政工作的实施;
5、负责日常办公室商务接待安排、组织安排公司各项团建活动以及策划制作活动方案、差旅安排等。
公司前台岗位职责13
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访客户经理
3、负责公司人员招聘。
4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
6、负责公司区域的.环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
7、协助公司员工的复印、传真等工作;
8、完成上级主管交办的其它工作
公司前台岗位职责14
1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作;
2、管理员工信息资料及各类人事资料;
3、执行各项公司,处理员工奖惩事宜。
4、协助监督、执行公司行政规章制度;
5、办公用品的管理和发放工作;
6、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
7、协调公司内部行政人事等工作;
8、完成直属上司交办的`临时性工作。
公司前台岗位职责15
一、卫生清洁
1、每天早上提前到办公室,打扫整理办公室。
2、保证各办公室和客厅、卫生间的桌面干净整洁,文件规整有序,待客用品更换及时,确保玻璃、地面一尘不染。
3、及时清理垃圾,保持室内通风良好,空气**。
4、定期给花草树木及时浇水,保持它们旺盛的生命力。
5、做好后期的卫生保持以及监督工作。
二、电话接待
1、电话机旁常备纸、笔,方便及时记录电话内容。
2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏、不延误。
3、负责电话回访、收发传真等。
4、正确处理客户的留言、电传等。
三、客户接待
1、接待访客,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的'礼节礼貌,做到微笑服务、大方得体。将来客引导至相应部门,提供茶水和饮料等服务。
2、负责来访客户的档案建立与管理工作。
四、办公室工作
1、负责公司办公家具、设备、用品的选购以及使用管理,对公司人员领取办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。
2、安排会议并做好会议书面记录,及时安排会议室及商务
出行,安排活动用车、机票车票预订等。/qiyewenhua/ 3、负责部门内商务文件模板的整理和编制,改进和规范工作流程,收集并对往来商务信函、传真,邮件等存档备查;
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公
室档案
收集、整理工作。
5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
6、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
7、办理上级临时交办的其他事务,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
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