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行政前台岗位职责
更新时间:2025-02-10 09:20:29
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(通用)行政前台岗位职责15篇

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编收集整理的行政前台岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政前台岗位职责1

  负责物业大堂上、下班高峰期侯悌秩序维护,前台咨询接待;

  会务服务;

  接听前台电话,为维修事项做好登记;

  来访人员引导工作;

  报纸、报刊、信件的收发;

  访客系统资料管理统计,日常工作记录整理归档;

  送餐、送水、快递人员的出入指引和登记;

  协助集团、客户庆典活动礼仪接待和现场服务;

  服务区域内的'清洁卫生督导;

  接待重要客户来访;

  禁止危险品带入大厦,发现异常情况立即上报;

  时刻注意服务区域的现场情况,发现异常立即上报并通知值班保安;

  13. 积极协助上级完成部门内部其他事项。

行政前台岗位职责2

  1、负责前台的日常接待及行政工作;

  2、严格遵守播音工作流程及标准,负责商场日常播音工作

  3、定期保养、维护广播室仪器设备和工具,保障其正常运行;

  4、负责解答顾客疑问、转接客诉;

  5、协助家居顾问的.现场服务工作,配合“家居专家”系列服务在商场的落实工作;

  6、保持服务台与播音室物品排放整齐、干净卫生;

  7、为顾客提供便民服务,并进行便民设施管理;

  8、熟悉15分钟退单的适用条件和流程并熟练操作

  9、配合互联网上线,掌握互联网系统操作和业务流程,实现线上线下服务打通。

行政前台岗位职责3

  1.负责前台日常工作:来访接待、卫生管理、复印打印订水等;

  2.负责管理办公用品等,包含采购、管理和费用统计等工作;

  3.协助分担办公室日常部分基础的行政工作;

  4.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

  5.完成上级领导交代的其他工作。

行政前台岗位职责4

  1、负责入离职手续办理、劳动合同的签订续签与管理

  2、社保增员、减员、报销、缴费

  3、核对每月考勤相关工作、工资核算

  4、公司节日和拓展活动的.筹备(物资购买、组织、方案撰写)

  5、前台接待、日常行政工作

  6、完成领导交待的其他事宜。

行政前台岗位职责5

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责办公用品库存登记,盘点,采购工作;

  5、完成上级主管交办的其他工作。

行政前台岗位职责6

  1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3.办公用品采购及管理;

  4.负责快件、公文收发;

  5.协助员工的复印、传真等工作;

  6.负责前台区域的`环境清洁,保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

  7.协助公司行政工作,完成上级主管交办的工作.

行政前台岗位职责7

  1、负责公司来电的接听、来访人员的.接待工作;

  2、公司快递、信件、包裹收发工作、饮用水、工作餐预定;

  3、负责公司办公用品等物资的采购、分发及管理工作;

  4、负责日常文书、资料整理工作;

  5、负责员工日常考勤管理与监督等;

  6、协助人事完成员工活动组织策划和员工福利等工作;

  7、公司领导安排的其他临时性工作。

行政前台岗位职责8

  1、访客前台接待,总机电话转接,快递收发;

  2、节日福利物品、办公用品申购、登记、发放;

  3、办公固定资产管理管理、维护;

  4、员工活动组织;

  5、公司通知、公告拟定公示等;

  6、员工报销等相关材料的汇总、登记、初审;

  7、做好上下级的协调工作;

  8、领导安排的`其他工作;

行政前台岗位职责9

  负责公司总部人员考勤,统计并存档;

  行政物料统计与采购,负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;

  负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;

  前台接待、快递收发、行政事宜通知等;

  负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);

  负责办公设备领取,归还登记、设备维修对接;

  负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;

  公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;

  协助部门人才招聘电话邀约电话;

  10.领导安排的临时事宜。

行政前台岗位职责10

  一、行政工作:

  1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

  2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

  3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

  4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

  5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;

  6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

  7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

  8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

  9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

  10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

  11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

  12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

  14、负责公司文件的.扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

  15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

  16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

  17、完成领导布置的其他任务。

  二、人事工作:

  1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

  2、完善员工档案、通讯录;

  3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

行政前台岗位职责11

  1. 接听热线电话并做好相关记录;

  2. 对员工进行考勤管理,及各种休假并备案;

  3. 接待来访客人,建立《来访客人登记表》;

  4. 负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的'联系;

  5. 办公用品、日用品的统一采购和管理;

  6. 每月各类单据收集,负责相应的分类和付款;

  7. 协助行政部举办公司的各种活动,如年会、培训等,负责进行联络,协调;

  8. 协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;

行政前台岗位职责12

  1、有良好的接待服务意识,亲切热情,仪容仪表规范;

  2、按规范流程接待会所客户,能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

  3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性,避免客户投诉;

  4、熟练运用前台整体业务操作,来电来访接听用语及基本的前台日常英文;

  5、熟练掌握会所设施设备的操作;

  6、掌握基本的'物业基础知识;

  7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;

行政前台岗位职责13

  1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等,负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话,负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要,负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

  2、负责公司办公环境的日常维护,完成领导交代的其他任务,负责来宾的登记、接待和引见,负责申话的.接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录,整理和建档。

  3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作,协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作,接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员,及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

行政前台岗位职责14

  1、负责公司前台人员来访接待工作,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  2、负责公司快递、信件、包裹、杂志期刊的收发工作;

  3、协助主管进行工商申报、商标申报、资质申报等工作事项的开展;

  4、配合公司员工的出差安排,订购车船票和机票,确保员工的顺利出行;

  5、维护办公室的`环境(卫生、绿化、安全、设备等),保持公司良好的办公环境和公司形象;

  6、负责公司办公用品的采购工作,并对办公用品的领用发放、出入库进行管理;

  7、负责日常所有行政费用(办公费用、通信费、购置费用、车辆使用费、电费、水费、维修费等)的报销、以及统计汇总;

  8、负责集团所有行政、管理费用的统计、以及费用分析;

  9、负责员工生日慰问,以及协助进行节假日慰问方案拟定以及具体实施;

  10、协助组织公司文化活动(年会、旅游等);

  11、领导交办安排的其他临时事务。

行政前台岗位职责15

  负责办公室日常环境和办公制度的维护

  负责公司办公用品的`采购,管理和发放工作

  负责公司对外接待工作

  负责日常公司活动的组织和策划,参与公司重大活动组织筹备工作

  完成上级领导安排的其他相关事务

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