企业行政岗位职责(15篇)

企业行政岗位职责

更新时间：2024-08-08 04:31:57

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企业行政岗位职责(15篇)

　　随着社会不断地进步，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的企业行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

企业行政岗位职责1

　　1、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

　　2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

　　3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

　　4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

　　5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

　　6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的.计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

　　7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

　　8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

　　9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

　　10、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

　　11、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

　　11、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

　　12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

企业行政岗位职责2

　　1、熟悉业务部门的业务战略和组织架构，结合业务部门需求，在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　2、深入业务部门，了解业务战略与目标，主动获取业务部门的.人力资源工作诉求;与业务部门负责人密切协作，做好各岗位的职位职责分析，建立和完善绩效考核制度;

　　3、组织实施各类基础培训，协调业务部门组织开展新员工、知识、技能等培训工作;关注关键人才的培养、发展和提升，帮助业务部门搭建人才梯队，推动组织与人才发展;

　　4、主动与管理层、员工互动，多形式有效沟通，确保内部信息的有效传递，并逐步建立良性的内部沟通机制,掌握员工动态和个人需求;

　　5、负责办理入、离职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;结合日常工作，参与完善人力资源制度、流程、体系，提升人力资源运作效率;

　　6、推动业务部门内部团队的建设，提高团队凝聚力，通过活动传承公司文化，价值观，活跃员工工作氛围;

　　7、全面负责人力资源和行政等事务。

企业行政岗位职责3

　　1、负责行政部工作的监督与指导，为分店营运及各部门做好协助及协调;

　　2、负责建立和优化行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　3、负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;

　　4、负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;

　　5、负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔;

　　6、负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的`申请、整合及优化，确保公司日常正常运转;

　　7、建立公司档案并保存整理各类部门档案，归档公司相关文件，负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放，严格执行档案资料保密制度;

　　8、有效安排公司每月固定物资采购，并实时检讨采购渠道的合理性，有效控制行政部各类采购成本及办公费用，及工作内容的报表制作、数据分析，供上级及公司审阅。

　　9、购销存：办公用品的采购、入库、领取;

　　10、证照申请、年审、使用及保管;

　　11、负责领导交办的其他任务。

企业行政岗位职责4

　　1、根据劳动法规及公司的经营状况，健全与完善人力行政管理制度并组织实施，以规范企业人事行政管理

　　2、根据公司年度的`战略指标，制定部门各阶段的工作计划并落实执行，以有效支撑部门年度目标的实现

　　3、根据企业经营状况，协助制定人力资源战略规划

　　4、根据企业的组织架构及经营目标，组织各项招聘管理工作的开展，以满足各阶段的用工需求

　　5、培训、绩效、薪酬的管理

　　6、劳动关系管理

　　7、负责行政后勤保障工作

　　8、安全管理工作

企业行政岗位职责5

　　1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的`工卡查核并及时交于财务室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务。

企业行政岗位职责6

　　1、签订劳动合同

　　2、人事档案管理

　　3、办理社保

　　4、公司日常考勤,工资结算出送财务

　　5、办理人员入离职手续

　　6、协助相关招聘工作

　　7、组织公司员工进行培训

　　8、发放节日的奖品

　　9、协助公司行政处理一些公司事务

企业行政岗位职责7

　　1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

　　2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

　　3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

　　4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

　　5)监管机构网站，协助机构网络建设。

　　6)协助总监完成每月工作报表和报告。

　　7)督导办公环境工作。

　　8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

　　9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的`所有文件通知

　　10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

　　11)组织省/直辖市行政例会。

　　12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

　　13)完成上级交办的其他工作。

企业行政岗位职责8

　　(1)负责行政开支审核,报分管副总裁审批;

　　(2)负责集团印章使用监督;

　　(3)负责集团各种管理制度的审核,按程序报批;

　　(4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查,按程序报批;

　　(5)负责集团重大对外关系的协调与维护;

　　(6)负责集团月度工作计划的审核;

　　(7)负责集团月度绩效考核结果的审核;

　　(8)负责集团稽核报告的审核;

　　(9)负责集团年度工作总结的`审核;

　　(10)负责集团对外宣传口径的协调统一,审核宣传内容,并按照总裁授权对外发布重大宣传信息;

　　(11)完成领导交办的其他工作。

企业行政岗位职责9

　　1、负责公司前台接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、负责公司文档复印，打印配送单等工作。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　3、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型培训、宣传和文体活动的礼宾接待。

　　4、完成本职工作及上级领导交办的.其他各项工作任务。

企业行政岗位职责10

　　宿舍的'管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;

　　办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

　　负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

　　负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;

　　接待客户订餐和预订酒店

　　饭票的领取与发放;

　　与管理处工业区相关问题联络;

企业行政岗位职责11

　　1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜；

　　3、撰写有关报告，起草拟定公司种类文件和公函，负责组织并起草制订公司的各种规章制度；

　　4、负责公司文件和有关资料的管理，以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等；

　　5、及时处理上级来文、来电、来函，做好汇报、传达及督导工作；

　　6、负责公司行政费用的审核工作，组织公司行政采购计划、行政费用的'拟定、审核与管理；负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督；

　　7、负责做好行政部的日常管理，制定行政部工作目标、计划，并组织实施；

　　8、及时收集行业相关政策信息，了解行业政策上的最新动态，及时进行相关项目申报；

　　9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展；

　　10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布；

　　11、完成上级领导交办的其它工作。

企业行政岗位职责12

　　1、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理；

　　2、参与行政物资系统对接，提升员工体验

　　3、每个月按规定时间进行行政物资盘点，按照库存补充行政物资；

　　4、每月出具行政物资使用情况报表，完成数据统计及分析；

　　5、负责公司设备、设施等固定资产的'调配及管理；

　　6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜

　　7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，参与公司外联事务、突发事件的处理等。

企业行政岗位职责13

　　1、固定资产维护及文档管理：

　　1.1随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；

　　1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；

　　1.3建立维修人员的联系电话档案；

　　1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

　　2、工程、设备设施管理：

　　2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

　　2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

　　3、物资采购：

　　3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；

　　3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；

　　3.3采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；

　　3.4已定做员工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；

　　4.2及时采购粮油；

　　5、人员管理及其他行政事务：

　　5.1对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；

　　5.2对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；

　　5.2负责对办公用品的.领取及发放进行管理；

　　5.3确定员工活动的内容及场地；

　　5.4以及其他上级安排的临时性工作。

企业行政岗位职责14

　　1.战略采购、非战略采购;

　　2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单，进行核销、付款;

　　3.每季度20日前做食堂满意度调查;

　　4.对到访的投诉业主进行接待

　　5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等 ;

　　6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议，负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达 ;

　　7.对日常行政工作节点把控，.每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报

　　8.固定资产管理，公司公共费用成本把控。

　　9.部门财务事宜对接，财务金蝶系统会简单操作

　　10.其他领导交待的临时性工作。

企业行政岗位职责15

　　1、负责日常文档、合同等文件的整理汇总、扫描上传与归档；

　　2、负责设备的故障报修信息转达与跟进，并及时通知到相关人员；

　　3、协助设备资产条码粘贴与盘点；

　　4、关注项目系统运行状况，协助收集客户建议并及时反馈；

　　5、领导安排的'其他工作。

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