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企业行政专员岗位职责
更新时间:2023-02-26 17:08:43
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企业行政专员岗位职责

  随着社会不断地进步,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的企业行政专员岗位职责,希望能够帮助到大家。

企业行政专员岗位职责1

  1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;

  2、负责公司日常行政管理的'运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;

  3、负责公司的行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;

  4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;

  5、负责公司各板块业务流程管理工作,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;

  6、建立规范、高效的业务框架及流程体系,配合完成公司管理体系的建设

  7、完善业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;

  8、定期开展流程审计工作,监控流程体系运行;

  9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容,撰写流程管理报告;

企业行政专员岗位职责2

  1、负责所在销售部门的订单处理及售后行政支持工作;

  2、对销售人员的`业务达成进行统计和督促;

  3、对客户的相关信息进行收集与管理;

  4、 负责公司与各客户的对帐协助工作;

  5、负责接待客户的来电来访等销售后勤和行政工作;

企业行政专员岗位职责3

  1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

  2、根据公司发展需要,提供并优化人事、行政管理及发展建议

  3、实施人事行政具体业务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

  4、落实具体招聘工作,维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

  5、组织各类员工培训;

  6、配合人力资源经理开展绩效考核管理,制定绩效管理制度,设计考核内容、指标,并进行考核;

  7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策,并规避用工风险,处理各类员工关系、劳动纠纷。

企业行政专员岗位职责4

  1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助完善公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、公司各项管理制度的`监督与执行;

  4、协助进行能源、安全管理,为各部门提供及时有效的行政服务;

  5、会务安排:会前准备、会议记录及会后内容整理;

  6、公司快件的收发与传递;

  7、办公用品及固定资产日常管理:采购、入库、领用、维修等;

  8、对外联系,接待来访;

  9、活动组织与安排:面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;

  10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;

企业行政专员岗位职责5

  1、带领综合行政团队,完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作,协助运营部门达成其业绩目标;

  2、为业务部门提供足够的可选人才,帮助其建立团队;

  3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能,提高员工劳动生产率和员工整体素质;

  4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案,组织并执行薪资的核算发放;

  5、组织并执行员工劳动人事管理工作,并推进员工关系建设,降低劳动风险;

  6、组织并执行员工活动、福利项目落实,推进公司企业文化建设,提高员工满意度;

企业行政专员岗位职责6

  1、在分管领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的.落实执行情况。

  3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  7、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  8、按照公司档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  9、按照公司总部工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项指标执行情况上报工作负责。

  10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  11、完成领导交办的任务。

企业行政专员岗位职责7

  制定和完善行政部相关管理制度;

  拟定部门费用和项目费用,控制费用开支;

  负责公司的行政事务工作统筹与规划;

  负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;

  行政业务各类数据的'汇总和分析;

  业务流程的梳理、规范、优化、创新;

  上级领导安排的其他业务。

企业行政专员岗位职责8

  1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库,建立资产管理台账,定期进行资产盘点;

  2、配合各部门需求,完成资产领用挂账工作;

  3、根据资产设备故障情况,完成资产维修及报废工作;

  4、根据园区各类设施破损故障情况,安排维修工作,保证各部门工作的正常开展;

  5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;

  7、园区车辆信件管理;

  8、根据公司人员办公需求,进行行政部各类物品价格比对及采购

企业行政专员岗位职责9

  1. 根据部门发展战略制订行动方案,能够独立完成方案的推进及落实;

  2. 建立健全现有工作规范、操作,使之合理、精简、高效;

  3. 负责部门人员的工作指导、培训及经验分享,并与上级保持积极沟通;

  4. 负责资产管理工作,确保公司资产的'安全性及数据的真实性与有效性;

  5. 负责后勤服务工作,包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;

  6. 负责公司行政外联工作事务。

企业行政专员岗位职责10

  1.全盘工业账务处理、财务管理,及管理团队工作经验;

  2.日常费用的审核与报销及应收应付款的管理,会计凭证的制作,会计资料的整理、归档、保管工作以及每月财务报表及生产、销售等数据统计工作的`出具及分析建议;

  3.增值税专用/普通发票的开具,纳税申报工作的完成;

  4.员工工资的核算工作,月度/季度绩效考核,生产及销售统计,制作各类报表;

企业行政专员岗位职责11

  1、负责总机电话接听、咨询和转接;

  2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

  3、负责会议室的使用安排与日常管理;

  4、负责通讯录的修改、更新和维护;

  5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的`办理;

  6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;

  7、负责物业备案手续办理;

  8、完成领导交代的其他临时性工作

企业行政专员岗位职责12

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

  2、公司日常行政管理的'运作;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、做好各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政专员岗位职责13

  1、负责公司前台接待、公司商务往来接待。

  2、公司员工五险一金的`管理申报、员工招聘、员工入离职办理等人事工作。

  3、公司文化氛围的建设、给员工宣讲公司制度及公司文化、统筹公司活动、公司制度执行监督;

  4、负责项目文档管理、合同跟进、商务标书填写;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政专员岗位职责14

  1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;

  2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;

  3、负责知识产权的'维护管理工作,包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;

  4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;

  5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜

  6、总部及校区采购及库存管理;

  7、公校日常需求对接;

  8、月固定费用付款申请;

  9、配合总经办进行项目的跟进;

  10、领导安排的其他工作。

企业行政专员岗位职责15

  负责办公室各项日常应急的报修响应安排,配件备品的`管理;

  负责办公室空调系统的报修响应安排、情况统计等各项工作;

  负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作;

  负责对办公环境的保障,保洁监督等;

  负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

  接待来访客人并及时准确通知被访人员,做好相应的接待及收尾工作;

  收发报刊、传真和快件等物品;

  负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;

  订购耗材与报销;

企业行政专员岗位职责16

  1、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;

  2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

  3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

  4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

  5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的`形成;

  6、领导交代的其他任务。

企业行政专员岗位职责17

  1、负责接待、引导公司外宾落座;

  2、负责开餐前的准备工作,包括桌椅摆放等,不需要洗碗;

  3、严格按餐厅规定服务程序为客人提供用餐服务;

  4、负责接待区日常卫生维护;

  5、重大会议的.协调与组织;

  5、领导安排的其他事项。

企业行政专员岗位职责18

  1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;

  2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的'申购、登记、分发、管理等工作;

  3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;

  4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;

  5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;

  6、协助上级完成行政服务支持等工作。

企业行政专员岗位职责19

  1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

  5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

  6、负责员工的.福利活动的组织和筹备;

  7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)

  9、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政专员岗位职责20

  1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;负责对会议文件决定的.事项进行催办,查办和落实,加强对外联络;

  2、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司车辆的管理;负责ISO质量管理体系年审;

  3、管理公司办公环境; 日常办公用品采购,库存管理;

  4、配合各部门组织参与公司活动的策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织。

企业行政专员岗位职责21

  1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

  3、负责考勤,内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;

  6、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;

  7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  8、负责管理前台办公用品及办公设备的'清洁保养;

  9、完成领导交办的其他任务。

企业行政专员岗位职责22

  1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的`综合协调,落实公司规章制度;

  2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;

  3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;

  6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;

  7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;

  8、总经理安排的其他日常事务工作。

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