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公司行政部岗位职责
更新时间:2023-12-12 07:19:50
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公司行政部岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家整理的公司行政部岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司行政部岗位职责1

  一、岗位名称:行政主管

  直接上级:常务副总经理

  直接下属:行政事务秘书、储运员

  工作职责:公司日常行政事务及人力资源工作

  A、行政工作部分

  1、在常务副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;

  2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

  6、负责监督、管理公司印章的'使用;

  7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

  8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

  9、负责公司日常法务工作;

  10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

  11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

  12、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;

  13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;

  B、人力资源工作部分

  1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;

  2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;和有关团体、机构联络;

  3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;

  4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;

  5、建立并维护员工绩效考评体系;

  6、建立并维护员工薪酬、福利体系;

  7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;

  8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

  (二)管理责任:

  1、负责召集本部门的有关工作会议;

  2、定期将自己的各项工作以书面形式向总经理报告;

  3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;

  4、对其分管的工作全面负责。

  二、岗位名称:行政事务秘书

  直接上级:行政主管

  直接下属:无

  工作职责:配合行政主管做好日常行政工作。

  1、负责前台话务、接待工作;

  2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;

  3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;

  4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理;

  5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档;

  6、负责考勤统计工作;

  7、负责协助新员工办理入职手续;

  8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告;

  9、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;

  10、负责监督公共区域的卫生清洁工作(包括员工及清洁公司),保持办公环境整洁、优美;

  11、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务。

  12、做好公司临时分派的其它工作。

  三、岗位名称:储运员

  直接上级:

  直接下属:无

  工作职责:公司车辆驾驶、维护和商品储运

  1、确保公司领导正常用车;

  2、负责车辆的日常保养检查工作;

  3、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;

  4、节约油耗,降低车辆维修保养成本;

  5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;

  6、精心维护车辆,做到车内良好整洁;

  7、遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;

  8、工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;

  9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库,并协助其它部门完善相关的表格文件;

  10、负责公司货物的发送,并协助其它部门完善相关的表格文件;

  11、做好公司临时分派的其它工作。

公司行政部岗位职责2

  (1)确定公司企业文化理念,价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动,团队建设与管理;

  (2)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力的监控执行;

  (3)公司对外联络、形象代言及公关接待工作;

  (4)发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;

  (5)协调好公司各部门之间的`关系,做好上传下达、下情上报工作;

  (6)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;

  (7)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放;

  (8)建立科学的员工培训制度,制定、实施薪酬及福利政策;

  (9)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作;

  (10)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;

  (11)加强公司对文件控制的管理,形成完整的文控管理体系;

  (12)组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作;

  (13)对公司各部门办公设备,办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作,做好设备维护协调及有效控制;

  (14) 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

公司行政部岗位职责3

  负责转接前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  负责来访客户的接待,做好接待、基本咨询与引见工作,并保持良好的`礼仪;

  负责快递的收发工作,办公用品的采购与管理;

  负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

  负责员工入离职手续办理;

  负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作;

  协助做好本部门其它行政事务性工作;

  完成公司领导交办的其他工作。

公司行政部岗位职责4

  1、督促检查贯彻执行国家政策,法规以及公司管理制度情况,保证公司依法经营正常运行。

  2、协调公司内部各部门的关系,审核公司所有对外合同确保合法有效,处理公司发生的经济纠纷。

  3、起草公司各种文件,简报,管理公司印章,文档管理。

  4、组织公司会议,做好会务工作。

  5、处理公司日常事务。

  6、负责公司员工招聘,人员调配和劳资福利等事务管理。

  7、组织安排员工培训。

  8、负责公司绩效及纪律、政策考核工作。

  9、办公用品的`管理。

公司行政部岗位职责5

  物业公司行政人事部主管岗位职责

  1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

  2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

  3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

  4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的.缺岗人员;

  5、组织检查制度的贯彻执行情况;

  6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

  7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

  9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

  10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

  11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

  12、完成上级领导交办的其它工作。

公司行政部岗位职责6

  直接上级:副总经理

  下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

  管理权限:受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

 岗位要求:

  1、性别不限,年龄:28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康

  2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力

  3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。

  职责:

  1、人力资源战略规划:根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。

  2、人力资源体系建设:根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。

  3、人力资源管理组织:负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的.监督。

  4、人力资源成本控制:负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。

  5、员工培训:依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。

  6、绩效管理:主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。

  7、属员管理:主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。

  8、全面负责办公室日常工作:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

  9、组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。

  10、协调公司各部门之间的关系:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

  11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

  12、内部组织管理:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

  13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

  14、后勤管理

  15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。

公司行政部岗位职责7

  (1)行政部经理

  A、日常工作

  1)负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动;加强团队建设;

  2)负责本部门的日常工作及行政事务的管理;

  3)按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;

  4)负责员工工资、奖金、保险福利,以及劳动合同的管理工作;

  5)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见;

  6)根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作;

  7)做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;

  8)负责发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;

  9)负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理;

  10)制定公司各项行政管理规章制度,并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况;

  11)负责协调好各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;

  12)主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议;总结工作计划完成情况,布置下月工作,并作好会议记录。

  B、隶属关系:

  1)直属上级:总经理、副总经理。

  2) 直属下级:行政部总务、文员、前台及司机。

  C、岗位期望:争取多方面发展,成为具备高素质和高水平的行政经理。

  (2)总务

  A、日常工作

  1)对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作,做好设备的维护协调及有效控制;

  2)负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理;

  3)负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作;

  4)负责行政车辆的管理工作;

  5)负责员工宿舍及食堂的管理工作。

  B、隶属关系

  1)直属上级:行政经理。

  2)直属下级:司机、宿舍管理、电脑管理员。

  C、岗位期望:朝管理方向发展,成为具有管理知识的总务主管。

  (3)行政专员

  A、日常工作

  1)协助行政部经理开展本部门各项工作;

  2)根据公司人力规划,做好招聘计划的制定与上报,开展人员招聘的组织与实施,及时反馈招聘结果,建立内部人才库;

  3)建立健全员工人事档案,确保各类员工信息的真实性及时效性,做好员工入职培训工作,建立健全入职培训档案;

  4)每月22日上报培训月报表,培训分析、培训计划、培训考核结果;

  5)实施培训需求的调查、分析,配合培训需求进行课程的开发;

  6)每月26日整理,上报公司人事动态的各类报表;

  7)在实际工作过程中,根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。

  B、隶属关系

  1)直属上级:行政部经理。

  2)直属下级:行政部文员。

  C、岗位期望:独立开展人力资源各项工作,成为复合型人力资源、管理高级主管。

  (4)文员

  A、日常工作

  1)办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续,并做好登记工作;

  2)负责新员工劳动合同的签订,合同到期员工续签手续的`办理,并将员工劳动合同予以妥善保管;

  3)处理好部门日常行政事务工作;

  4)每月1日汇总上月员工考勤,核定员工加班、病事假等情况,并上报行政部经理审核;

  5)负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作;

  6)负责文控的归口管理,包括文件的归档和销毁;

  7)负责行政部日常文秘工作,起草有关文件、报告及各种文字材料;

  8)每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划,并进行归档;负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会,做好会议记录;收集月工作计划,并进行归档;

  9)负责公司档案管理工作,做好公司大事记和外事活动日记,以及公司大型活动的相片收集与存档工作;

  10)负责公司证照的管理,并收集各部门对管理制度的合理化建议,每三个月对管理制度进行更新。

  B、隶属关系:行政部总务及专员

  C、岗位期望:朝管理方面发展,成为具有管理知识的行政主管。

  (5)前台

  A、日常工作

  1)负责公司电话的转接及传真的收发;

  2)每天收集整理房地产信息剪报装订成册,每月8日及22日报策划部;

  3)负责公司往来文件的编号、发放,及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理;

  4)负责总经理日常的文字处理工作;

  5)负责解答、指引来访客人;

  B、隶属关系:行政部经理。

  C、岗位期望:成为具备专业知识的高级文秘。

  (6)司机

  A、日常工作

  1)负责行政车辆的驾驶,做到安全行车;

  2)负责日常车辆的维护、保养,以减少车辆修理费用;

  3)做好车辆的安全消防工作;

  4)协助行政部处理其它日常工作。

  B、隶属关系:总务。

  C、岗位期望:成为司机主管。

公司行政部岗位职责8

  1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

  2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

  2、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

  4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

  5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的`决定、决议、指导等,无权传播。

  6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

  [上岗条件]

  中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;

  较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;

  能应用计算机办公软件;

  工作细心、认真负责

公司行政部岗位职责9

  工作内容:

  1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

  2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

  3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

  4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

  5、筹备股东会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制; 7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行; 8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

  任职要求:

  人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历;28—45岁;8年以上工作经验,3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

  岗位职责:

  1、主持制订、修订行政人事系统的'工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

  2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  4、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  6、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。7、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  8、指导下属公司人事行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。

公司行政部岗位职责10

  某公司行政人事部岗位职责

  一、行政人事主任岗位职责

  1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

  2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

  3、负责公司总裁办公会议的组织。

  4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

  5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

  6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

  7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

  9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

  10、完成领导交办的其它工作。

  二、人事主管岗位职责

  1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

  2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

  3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

  4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

  5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

  6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

  7、负责编制月工资表。

  8、完成领导交办的其它工作。

  三、商务专员岗位(1)职责

  1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

  2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

  3、负责公司大宗物资采购工作。

  4、负责公司采购合同的管理工作。

  5、完成领导交办的其它工作。

  四、商务专员岗位(2)职责

  1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

  2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。

  3、负责公司日常后勤服务工作的`计划、安排、协调、落实。

  4、负责公司办公用品的采购和管理。

  5、完成领导交办的其它工作。

  五、商务专员岗位(3)职责

  1、负责公司办公设备的管理和维修工作。

  2、负责公司大宗采购物资的验收工作。

  3、负责公司仓储管理工作。

  4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。

  5、完成领导交办的其它工作。

  六、车辆管理员岗位职责

  1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

  2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。

  3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。

  4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

  5、汇总统计各部门用车情况。

  6、完成领导交办的其它工作。

  七、前台接待员岗位(1)职责

  1、负责公司总机话务的接转。

  2、负责来访的登记和接待。

  3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

  4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

  5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

  6、完成领导交办的其它工作。

  八、前台接待员岗位(2)职责

  1、负责公司环境卫生工作。

  2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。

  3、负责公司员工的加班登记管理。

  4、负责公司总机话务的接转

  5、负责来访的登记和接待。

  6、负责公司信件、报刊的登记、收发。

  7、完成领导交办的其它工作。

  九、秘书岗位(1)职责

  1、负责公司文档管理、重要电话和来访记录等工作。

  2、负责敦促、了解和落实公司各项重要工作、任务或目标的执行情况,并及时反馈上级领导。

  3、负责有关会议的组织准备、文件材料起草、会议情况记录等。

  4、负责公司各部门之间的信息传递、沟通与协调工作。

  5、负责公司有关文件、制度、报告的起草、上报、下发。

  6、完成领导交办的其它工作。

  十、秘书岗位(2)职责

  1、负责与新闻、广告媒体的合作。

  2、负责公司对外宣传工作。

  3、负责公司网站的策划和维护等工作。

  4、完成领导交办的其他任务。

公司行政部岗位职责11

  1.行政人事部门隶属总经理领导,直接向总经理负责

  2.负责人力资源计划、开发与管理,按各岗位设置方案补足人员

  3.负责员工的招聘、录用、解聘及工伤事故的处理

  4.负责公司各类文件、通知的管理

  5.负责新员工入职后各项规章制度的培训

  6.负责公司的`用电管理

  7.加强公司的企业文化建设

  8.负责公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的年检工作

  9.部门员工的管理

  10.各项制度的落地监管

  11.店面管理,保障公司的运营秩序

  12.与各部门协调工作

  13.完成领导交办的其他工作

公司行政部岗位职责12

  一、岗位综述:

  全面负责集团行政人事中心的统筹管理,制定集团整体人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成。

  二、任职资格:

  1、教育背景:全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。

  2、年龄:30岁以上

  3、性别:不限

  4、经验: 8年以上人力资源管理相关工作经验,3年以上人力资源总监相关工作经验,有民营多远化集团工作经验者优先考虑。

  5、培训经历: ◆受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训,有人力资源管理师职业资格证书优先。

  6、技能技巧: ◆ 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的'发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;

  ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

  ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;

  ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

  ◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力

  7、素质要求

  ◆性格开朗,亲和力强,具有优秀的团队气氛营造能力。

  ◆为人诚实可靠、品行端正,具有良好的职业操守。

公司行政部岗位职责13

  公司行政人事部文员岗位职责

  1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

  2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

  3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

  4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

  5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

  6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

  7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

  8、完成部门经理交付的其他任务。

公司行政部岗位职责14

  1、负责员工入职离职手续办理,劳动合同签订、及员工档案管理;

  2、负责每月考勤核算,及门店的考勤监督;

  3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;

  4、负责员工工作服管理,包括定制、发放,库存管理;

  5、负责公司车辆年审及商标年审安排;

  6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;

  7、协助部门经理其它工作。

公司行政部岗位职责15

  一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

  二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

  三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

  四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

  五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

  六、核查员工的考勤表,检查各部门的.考勤情况。

  七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

  八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

  九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

  十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

  十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

  十二、按时上交工作报告及规定报表。

  十三、做好上级领导交办的其它事项。

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