行政文员的岗位职责精选15篇

行政文员的岗位职责

更新时间：2023-06-21 19:31:00

相关推荐

行政文员的岗位职责精选15篇

　　随着社会一步步向前发展，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的行政文员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政文员的岗位职责1

　　1、负责办公室日常管理及来访客人的接待工作；

　　2、进行会务安排，担负会议记录，编制会议纪要。

　　3、负责文件的收发登记、存档，打字复印和传真件的收发等工作，处理日常来电，对重要的来电做好电话记录；

　　4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。

　　5、负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的领用统计和申购采办工作，合理控制成本，杜绝浪费；

　　6、负责厂部全体员工的考勤统计，并根据部门主管提供的`加班记录录入电子档考勤中，于次月初交于刘助理核对无误后，转财务部结算工资；

　　7、管理员工食堂和宿舍，负责核算食堂账务，做好各项后勤服务工作；

　　8、负责门卫及治安管理；

　　9、负责生产部门普通员工招聘工作（检查新入职员工是否具有体检报告）；

　　10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作；

　　11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。

行政文员的岗位职责2

　　1、负责招聘工作，包括发布招聘岗位，筛选简历，安排面试以及相关的'招聘报表制作工作;

　　2、校园招聘的报名以及联络，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;

　　3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;

　　4、协助组织员工培训工作;

　　5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;

　　6、协助组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。

行政文员的岗位职责3

　　1、明确岗位职责。日常事务的`计划安排、信息沟通、协调控制、资料管理归档，协助采购请款做单。

　　2.会议纪要，整理归档，协助行政主任组织日常活动，pm系统录入材料单。

　　3.良好的沟通能力，沟通包括纵向沟通和横向沟通。

　　4.熟悉公司政策制度，及时掌握国家相关法律法规，为员工答疑解惑;

　　5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，宣传企业文化;

　　6.领导交代的其它工作。

行政文员的岗位职责4

　　1、需熟悉公司运营项目;

　　2、负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作，协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);

　　3、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;

　　4、公司各种证照、资质的'申请办理;

　　5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。

行政文员的岗位职责5

　　职位描述

　　行政人事助理岗位职责，要求年龄27岁以下，形象气质佳

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及绩效的.核算；

　　7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

　　9、负责公司资质申报、年检等

　　10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

　　11、负责公司社保年检的办理

　　12.负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

　　13.负责来访客人登记、接待、引领

　　14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

　　15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

　　16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

　　17.上级主管交办的其他事务性工作

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员的岗位职责6

　　1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确;

　　2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员;

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗;

　　6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的整理工作;

　　7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐;

　　8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录;

　　9、负责办理出差同事签证;

　　10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作;

　　11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;

　　12、负责与物业联系，解决办公区域内的.相关问题;

　　13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政文员的岗位职责7

　　1、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等；

　　2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　3、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等；

　　5、日常员工工衣的`管理；

　　7、员工宿舍住宿分配及登记；

　　8、会议室管理及接待；

　　9、日常物品申请；

　　10、完成上级主管交办的其它工作、

行政文员的岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责公司每月考勤；

　　2、为员工办理入离职事项，并归档；

　　3、邀请面试及安排面试官面试；

　　4、公司前台来电接听、记录、转移；

　　5、公司的.物料采购；

　　6、完成领导交代的其他工作。

行政文员的岗位职责9

　　1、协助考前及考后的行政工作(包括考前材料准备以及考后材料整理及寄送，以及各项行政事务的管理);

　　2、按要求对文件进行整理及排序归类、打包封装入箱、抄写信息，清理过期档案等;

　　3、其他领导交代的.工作。

行政文员的岗位职责10

　　1、负责公司电话转接，公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作；

　　2、负责客户接待，及时通知、引见来访人员；

　　3、办公用品的发放及记录；

　　4、固定资产管理及办公设备（如电脑、电话、打印机等）的`日常维护及报修；

　　5、负责公司所需行政文件及证件的办理工作；

　　6、负责公司各类证照的年检工作；

　　7、公司网络平台内容的更新与维护；

　　8、协助公司货物库存管理及少量发货；

　　9、负责公司的招聘发布及面试安排；

　　10、完成上级经理安排的其他工作。

行政文员的岗位职责11

　　A、主要工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

　　a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；

　　b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁；

　　c、以上区域每周至少一次大扫除；

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　13、做好每个月与财务人员的'对接工作。（票据、报表）

　　14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

　　15、服从公司领导安排。

　　16、完成其他临时交代的任务。

　　B、辅助工作职责：

　　1．与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务

　　承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公室、会客厅、会议室）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作。

　　考核指标：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假日根据公司具体情况灵活安排。

　　2、上班时间：早上08：30—11：30中午13：30—17：30迟到15分钟内一次罚款10元，超出15分钟外每分钟罚款一元，一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。

　　3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖，未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。

　　4、病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当月全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%，并取消当月全勤奖。

　　5、旷工扣发当日基本工资，并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。

行政文员的岗位职责12

　　一、职责描述:

　　1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

　　2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

　　3、根据用人部门的'需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

　　4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

　　5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

　　6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

　　7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

　　8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任职要求:

　　1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

　　2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

行政文员的岗位职责13

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的.接线工作公司实习行政文员岗位职责公司实习行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围公司实习行政文员岗位职责百科。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

行政文员的岗位职责14

　　向客户介绍及销售本中心课程

　　负责到访客人的接待及对前台电话的`处理

　　跟进学员学习情况跟踪，提高学员满意度

　　协助中心管理，包括学员的招生及学员情况跟踪，提高学员满意度

　　为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务

　　为上课学生作课程安排及提供相应的服务

行政文员的岗位职责15

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;

　　2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的.接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;

　　4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

　　5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

　　6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

　　7、参与公司团队活动的组织与开展。

【行政文员的岗位职责】相关文章：