在学习、工作、生活中，各种岗位职责频频出现，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编帮大家整理的档案室人员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　档案室人员岗位职责 篇1

　　人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离退休人员个人档案材料的机构，其主要职责是：

　　１．根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的`材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。

　　２．严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。

　　３．负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。

　　４．根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。

　　５．负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。

　　６．负责接待有关人员查档，做到保密、安全。

　　７．负责处理接待有关来信来访。

　　８．完成领导交给的其它工作。

　　档案室人员岗位职责 篇2

　　一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全局档案管理的各项工作。

　　二、对全局的档案工作实行监督指导。

　　三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。

　　四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。

　　五、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格按照“八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。

　　六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的'业务水平。

　　七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现全局档案管理的现代化。

　　八、完成领导交办的其他各项工作任务。

　　档案室人员岗位职责 篇3

　　1、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定，建立和健全学院档案工作的各项规章制度，集中统一管理全院各类档案；

　　2、负责全院档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作，结合实际，拟定各类档案的归档范围及保管期限，编制检索工具和参考资料，开发档案信息资源，积极主动地为学院和社会提供利用；

　　3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

　　4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，负责学院档案工作人员的.业务培训；

　　5、运用现代科学技术管理档案，不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化、准确化。

　　6、开展档案理论研究，参加档案业务学术活动，提高档案科学管理的水平；

　　7、完成院领导交办的其他有关档案工作；

　　档案室人员岗位职责 篇4

　　一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。

　　二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。

　　三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。

　　四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。

　　五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

　　六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出，需经办公室负责人同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。

　　七、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的`数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作升级。

　　八、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房，不得在档案室逗留、闲谈。

　　九、从本单位实际情况出发，提出年度档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

　　十、完成领导交办的其它工作。

　　档案室人员岗位职责 篇5

　　一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

　　二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。

　　三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。

　　四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。

　　五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。

　　六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。

　　七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。

　　八、负责组织档案的`鉴定与销毁。

　　九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

　　档案室人员岗位职责 篇6

　　1.负责各项目的图纸及电子图档的整理、归档管理;

　　2.负责各项目的资料档案管理;

　　3.负责各专业技术书籍收发、借阅、整理归档管理;

　　4.配合项目所需,晒寄图纸、资料,并做好收发记录;

　　5.与图文公司保持良好沟通,负责统计每月打图晒图费用;

　　6.购置日常所需文具及总院办公用品维护;

　　7.上级交办的'其他工作内容。

　　档案室人员岗位职责 篇7

　　一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的.《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣传教育活动。

　　二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

　　三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。

　　四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

　　五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

　　六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。

　　七、严格执行档案工作各项制度。

　　八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

　　档案室人员岗位职责 篇8

　　一、在分管校长的领导下，主持档案室日常工作；

　　二、负责贯彻落实上级档案部门关于档案工作的政策、法规，认真组织档案室相关人员参加上级档案部门组织的各项学术研究和交流活动；

　　三、配合学校中心工作，组织档案室相关人员完成学校交办的'各项任务；

　　四、根据学校总体发展规划，负责制订全校档案工作计划，组织实施；

　　五、负责组织制定学校档案工作规章制度，并负责监督、指导、检查各项制度的执行情况；

　　六、负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

　　七、组织档案室相关人员完成各类档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管工作，并有效地开展档案信息资源的开发利用工作，为学校的各项工作服务；

　　八、认真做好档案室相关人员的思想工作，关心职工的政治、生活与业务学习，创造良好的工作环境；

　　九、负责组建、调整全校档案工作网络；

　　十、负责组织对专（兼）职档案员的业务培训工作；

　　十一、完成校领导交办的其他工作。

　　档案室人员岗位职责 篇9

　　1、档案工作人员取得显着成绩，由本单位上报有关部门给予表彰奖励，档案工作人员玩忽职守，造成重大损失，要依法追究责任。

　　2、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高业务水平。

　　3、妥善保管本单位各种门类和载体的档案，及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。

　　4、做好档案的利用工作，充分发挥档案的使用效益，为教育教学工作服务。

　　5、搞好档案材料的统计，建立台帐，做到数字准确，报送及时。

　　6、起草档案文件，拟定单位的档案、分类方案，归档范围和保管期限表，建立健全各次规章制度。

　　7、协助档案馆认真审核本单位移交的`档案，做档案开放与否的审查工作。

　　8、严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报，违法违纪事件。

　　档案室人员岗位职责 篇10

　　一、认真学习《档案法》和《xx省档案条例》，热爱档案事业，刻苦钻研业务，忠于职守，做好本职工作。

　　二、制定并认真执行文件材料归档制度，积极配合、督促有关领导和有关人员按时、按质、按量办理好各职能部门档案的移交工作。

　　三、严格遵守档案管理制度，认真做好本单位档案收集、整理、鉴定、归档、保管、利用和统计等工作。

　　四、对本单位各种类、载体的.档案实行安全有效管理，做到类别清楚、目录齐全、排列有序，便于提供利用。

　　五、要定期检查档案保管状况，建立保管检查情况台帐，并对破损或变质的档案及时修补，复制或其它技术处理。

　　六、根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集等参考材料。

　　七、熟悉室藏档案，为本单位各项工作提供优质服务，充分发挥档案作用。严格执行保密、利用制度，办理好借阅手续和利用效果登记等工作。

　　八、严守党和国家机密，正确处理利用和保密的关系，使档案信息得到充分的开发和保证档案内容的安全，更好地为单位建设工作服务。

　　档案室人员岗位职责 篇11

　　一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策与规定，热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好档案管理，充分发挥档案的作用。

　　二、参加档案在职培训和继续教育，提高综合能力。

　　三、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用统计工作。

　　四、坚持文件收发登记和平时立卷制度，在文件收集完整齐全的基础上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理归档任务。切实负责做好向档案馆移交档案的工作。

　　五、认真执行《保密法》，严格保守档案机密每年对档案进行一次核对工作，维护档案的`完整与安全，屐行应有的法定职责。

　　六、切实搞好对档案保护的各项措施，最大限度地延长档案寿命，认真负责档案的鉴定工作，按规定销毁已过期无保存价值的档案。

　　七、热情接待档案利用者的查询、借阅工作，认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计，开发档案信息，为本单位各项工作服务。

　　八、加强责任心、档案工作搞得好，给予表彰奖励，若管理不善，影响工作或造成损失者，按规定予以处理。

　　九、严格按《档案法》、《保密法》及有关制度办事，发现违法事件及时向档案行政管理部门举报。

　　档案室人员岗位职责 篇12

　　一、严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。

　　二、切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎，不得另行处理。

　　三、负责各类发文的编号、登记、印发，做到准确、无误。

　　四、及时做好各种来文的`登记，按规定程序分别送局领导、中层干部传阅，做到当日收文，当日传阅，及时收回。

　　五、按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找方便。

　　六、负责管理复印机，掌握本部门同一材料50份以内的复印工作，核定50份以上去文印中心复印、胶印等有关事宜。

　　七、做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成，按规定编写序号、目录、页码，装订成册，及时归档；因工作需要调阅档案，须经局领导同意，阅后及时归还。

　　档案室人员岗位职责 篇13

　　岗位描述：

　　1、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度；

　　2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找；

　　3、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

　　4、按有关规定对档案进行例行的.保养、管理或销毁。

　　任职资格：

　　1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历；

　　2、一年以上相关工作经验；

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

　　4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强；

　　5、熟练使用办公软件。

　　档案室人员岗位职责 篇14

　　一、按照科学化、规范化、信息化、的要求管理好城乡居民养老保险个人档案。

　　二、认真执行档案管理各项制度，做好城乡居民养老保险个人档案的收集、整理、鉴定、保管、查阅工作。

　　三、指导本单位各股室及镇、村(社区)城乡居民养老保险个人档案管理工作各项业务，做好档案统计工作。

　　四、办理档案的借阅登记，追踪利用效果，开展编研工作，积极为城乡居民提供优质服务。

　　五、认真学习档案管理业务知识，不断提高档案管理水平，努力实现档案管理工作精细化、标准化。

　　六、做好档案管理的.安全、保密工作。

　　七、做好领导交办的其他工作。

　　档案室人员岗位职责 篇15

　　１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。

　　２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。

　　３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检查档案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。

　　４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的'规章制度。

　　5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。

　　6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。

　　7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。

　　8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。

　　档案室人员岗位职责 篇16

　　一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。外单位应持介绍信，本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。

　　二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，并办理摘抄复印手续。

　　三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情况必须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限期归还。

　　四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更不准抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者罚款，情节严重者追究责任。

　　五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还时经档案管理人员审查无讹，办理退还手续。

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