档案室岗位职责

档案室岗位职责

更新时间：2023-04-27 10:56:18

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档案室岗位职责

　　在日常生活和工作中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的档案室岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案室岗位职责1

　　人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离退休人员个人档案材料的机构，其主要职责是：

　　１．根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。

　　２．严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。

　　３．负责办理档案的.传递工作，做到及时准确，手续完备。

　　４．根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。

　　５．负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。

　　６．负责接待有关人员查档，做到保密、安全。

　　７．负责处理接待有关来信来访。

　　８．完成领导交给的其它工作。

档案室岗位职责2

　　一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

　　二、做好档案工作人员的.思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。

　　三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。

　　四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。

　　五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。

　　六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。

　　七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。

　　八、负责组织档案的鉴定与销毁。

　　九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

档案室岗位职责3

　　一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣传教育活动。

　　二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

　　三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。

　　四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

　　五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的.检查、指导及参观、交流。

　　六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。

　　七、严格执行档案工作各项制度。

　　八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

档案室岗位职责4

　　一、在分管校长的领导下，主持档案室日常工作；

　　二、负责贯彻落实上级档案部门关于档案工作的政策、法规，认真组织档案室相关人员参加上级档案部门组织的各项学术研究和交流活动；

　　三、配合学校中心工作，组织档案室相关人员完成学校交办的各项任务；

　　四、根据学校总体发展规划，负责制订全校档案工作计划，组织实施；

　　五、负责组织制定学校档案工作规章制度，并负责监督、指导、检查各项制度的执行情况；

　　六、负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

　　七、组织档案室相关人员完成各类档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管工作，并有效地开展档案信息资源的'开发利用工作，为学校的各项工作服务；

　　八、认真做好档案室相关人员的思想工作，关心职工的政治、生活与业务学习，创造良好的工作环境；

　　九、负责组建、调整全校档案工作网络；

　　十、负责组织对专（兼）职档案员的业务培训工作；

　　十一、完成校领导交办的其他工作。

档案室岗位职责5

　　一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。

　　二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。

　　三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。

　　四、档案工作人员对所保管的`档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。

　　五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

　　六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出，需经办公室负责人同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。

　　七、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作升级。

　　八、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房，不得在档案室逗留、闲谈。

　　九、从本单位实际情况出发，提出年度档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

　　十、完成领导交办的其它工作。

档案室岗位职责6

　　1、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定，建立和健全学院档案工作的各项规章制度，集中统一管理全院各类档案；

　　2、负责全院档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作，结合实际，拟定各类档案的归档范围及保管期限，编制检索工具和参考资料，开发档案信息资源，积极主动地为学院和社会提供利用；

　　3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

　　4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，负责学院档案工作人员的业务培训；

　　5、运用现代科学技术管理档案，不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化、准确化。

　　6、开展档案理论研究，参加档案业务学术活动，提高档案科学管理的.水平；

　　7、完成院领导交办的其他有关档案工作；

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