行政部的岗位职责精选15篇

行政部的岗位职责

更新时间：2023-04-23 09:41:25

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行政部的岗位职责精选15篇

　　在学习、工作、生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家收集的行政部的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政部的岗位职责1

　　1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

　　2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存

　　3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记

　　4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作

　　5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

　　6、负责采购发票的签收及登记

　　7、完成上级交办的'其它工作

　　8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

行政部的岗位职责2

　　1.协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;

　　2.协助支持大型会议，年会活动及员工活动;

　　3.负责公司车队的管理;

　　4.办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;

　　5.运营部门公众号并发布;

　　6.在负责管理基础的行政供应商并定期评估的'基础上，能够储备并发掘新供应商;

　　7.员工福利策划及采购;

　　8.协助完成上级布置的其他行政类工作。

行政部的岗位职责3

　　1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化；

　　2、负责统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划，具备公文及PPT制作等文书能力；

　　3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作；

　　4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作，推动做好后勤保障工作；

　　5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作；

　　6、负责行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析；

　　7、负责公司行政类采购实施及管理工作；

　　8、负责差旅费用监控及统筹；

　　9、负责公司资产管理（包括仓库管理工作）

　　10、上级交办的'其他临时任务。

行政部的岗位职责4

　　1、负责公司日常行政事务;

　　2、物料、办公耗材的发放登记;

　　4、月度费用报表、考勤的统计;

　　5、负责各类会务的.安排工作，包括公司中小型会议、年会安排、会务组织等;

　　6、协助销售副总对各项行政事务的安排及执行;

　　7、完成领导安排的其他事务。

行政部的岗位职责5

　　1、负责分公司人员配置与招聘工作；

　　2、负责分公司新员工企业文化与规章制度的培训；

　　3、负责分公司员工访谈，促进员工关系建设；

　　4、负责分公司员工入职、转正、内部异动、离职等人事手续的`办理及分公司人事档案的管理；

　　5、负责分公司日常考勤、卫生、着装管理及月度考勤统计。

行政部的岗位职责6

　　1、负责行政的全面工作。

　　2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳。

　　3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。

　　4、办公用品的.采购、办公设备的维护及公司环境的管理。

　　5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作，确保活动顺利完成。

　　6、协助完成公司活动方案的策划及落地。

行政部的岗位职责7

　　1、负责配件实物的出库(含包装、运输)及帐目管理,发货清单

　　2、处理配件单据的结算、开票、催款，减少ACR

　　3、协助主管对配件采购把关及下达配件采购订单

　　4、配件报价及跟踪,配件MRP系统的数据的维护

　　5、负责配件实物的入库(含退货、验收、录入等)，并反馈及跟踪接受差异

　　6、答复客户或工程师的电话咨询，与公司内部相关部门同事的'业务沟通

　　7、负责逾期订单的跟踪、循环盘点及年度盘点，保证帐实相符

　　8、配件市场信息的反馈

　　9、保证仓库整洁有序

行政部的岗位职责8

　　1.负责完成分部组织架构下的`员工招聘;

　　2.负责分部员工关系管理及人资规范管理工作，五险一金缴纳合规;

　　3.负责分部办公用品、固定资产领用、盘点;

　　4.考勤核算;

　　5.行政日常管理工作及上级领导安排的其他工作;

行政部的岗位职责9

　　1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;

　　2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的对账;

　　3.与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;

　　4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的.对账;

　　5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;

　　6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;

　　7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

　　8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

　　9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;

　　10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;

　　11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

　　12.接听来电处理客户咨询或投诉。

行政部的岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责公司日常行政工作，全面展开和维护公司正常管理秩序，并负责监控各部门人员管理制度及措施的落实、执行情况；

　　2、负责公司各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集建档和管理；

　　3、制定公司各项管理制度，妥善保管公司相关执照并按规定使用，按时年检。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源或相关专业，5年以上工作经验；

　　2、具有较好的行政管理能力，突发事件的处理能力和人际交往能力，沟通表达及协调组织能力；

　　3、较好的管理能力和创新能力，较强的公文写作能力，具体一定的.团队管理经验。

行政部的岗位职责11

　　1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;

　　2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;

　　3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

　　5、负责办公物资的.采购、发放维护管理;

　　6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

　　7、负责报销单收集;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部的岗位职责12

　　1.协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2.协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的'贯彻执行;

　　3.起草及归档公司相关文件;

　　4.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　5.组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;

　　6.主持部门内部的建设工作;

　　7.协调行政内部人事等工作;

　　8.对控制成本的方法提出建议;

　　9.协助行政总监完成日常工作。

行政部的岗位职责13

　　1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

　　2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

　　3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

　　4、各类行政费用申请、报销。

　　5、公司车辆的管理。

　　6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

　　7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部的岗位职责14

　　(1)收集并跟进销售数据进展等;

　　(2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作，保证办公室日常安全及有效运转;

　　(3)统一收集、整理、部门及省区内部的`相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交省区经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;

　　(4)负责及时传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件;

　　(5)为省区销售团队提供后勤相关支持;

　　(6)完成省区经理交办的其它工作。

行政部的岗位职责15

　　1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

　　2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

　　3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的'管理和盘点;

　　5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

　　6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

　　7.上级安排的其他工作事项。

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