行政部的岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编收集整理的行政部的岗位职责，欢迎大家分享。

行政部的岗位职责1

　　1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调；

　　2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、负责组织与安排公司各类会议及外部人员的.接待工作；

　　4、负责组织安排公司团建、年会等活动；

　　5、负责与工商、政府的对接沟通工作；

　　5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务；

　　6、负责职场整体氛围布置，维护办公环境，做好后勤支持等工作

行政部的岗位职责2

　　1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接

　　2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护

　　3、负责酒店公司各类表格的制定，数据的'整理，文件的存档和管理。

　　4、配合公司财务，负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册

　　5、配合公司财务，核算门店的绩效奖金

　　6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等

　　7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程

　　8、协助采购主管定期采购门店消耗品。

　　9、完成总经理交办的其他工作

行政部的岗位职责3

　　一、在总经理领导下负责行政办公室的全面管理工作；

　　二、协调各部门工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的'执行情况；

　　三、组织安排公司重要会议及接待，督办公司领导决策、会议决议以及各部门材料上报，目标责任制落实情况等；

　　四、加强对外联络，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；

　　五、监督检查公司的公文管理、印章管理、车辆管理、档案管理和办公用品管理等；

　　六、负责公司的安全管理工作；

　　七、负责公司人力资源管理工作，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系；

　　八、负责组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导、监督和考核；

　　九、负责制定公司的薪酬、福利方案，建立科学的薪酬管理体系；

行政部的岗位职责4

　　1、协助事业部相关负责人进行日常管理，各待办事项的跟进及落实；

　　2、支持及组织各部门会议，并做好会议记录；

　　3、负责事业部内部制度的整理，并做好汇总、发布等工作，跟进、宣贯、执行情况；

　　4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作；

　　5、协助销售人员完成标书的准备；

　　6、协助销售人员的'销售工作：包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等；

　　7、负责总部商务工作的完成：包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的跟踪及反馈、系统回款及退换货的录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等；

　　8、商务部内审员工作执行及配合；

　　9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持；

　　10、完成领导交办的其他工作。

行政部的岗位职责5

　　1、负责起草、传达行政通知、公文制定等相关文件；

　　2、协助完成办公用品与固定资产的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　3、协助上级领导制定公司行政管理制度并监督执行，处理日常行政事务，并做好公司各部门之间的协调工作；

　　4、负责公司各项资产、办公用品的登记、采购、领发收回工作，掌握各种资产情况。

　　5、负责会议及集体活动的组织与安排工作、文件的'收发、撰稿、整理及归档工作；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境，并负责公司资料的整理归档工作

　　7、协助一部分财务结算和报销工作。

行政部的岗位职责6

　　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

　　6、负责门店证照、资产的'管理和维护。

行政部的岗位职责7

　　1、负责按照各分公司要求及采购协议进行办公用品、物耗品及其他相关用品的采购及费用处理；

　　2、根据集团、事业部、各分公司对现场改善的`规定，对管辖范围内的行政现场、日常行为、基础办公内容进行检查、管理、跟进，根据各分公司通报内容进行定期整改并进行内部处理；

　　3、负责华中大区各类档案的收集归档，维护华中大区电子档案目录，按照规定登记档案借阅情况；

　　4、按照冷饮事业部《车辆管理规定》对华中大区内部租赁车辆进行管理（包括：车辆油耗、车辆维修及保养、车辆里程、车辆保险、公车私用等）并对车辆相关费用进行控制（维修费、路桥费、燃油费等）；

　　5、根据事业部和华中大区构建员工“幸福家园”活动方案，在慰问管理、团队融炼、安全管理等三方面进行华中大区幸福家园打造；

　　6、负责华中大区党工团各项工作开展，负责落实事业部及各分公司相关员工活动，并按照要求组织人员参加；

　　7、负责集团下发质量及安全相关文件的传达及推广；

行政部的岗位职责8

　　1）组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案，制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　2）主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络；

　　3）根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门；

　　4）负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作；

　　5）负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作；

　　6）负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系；

　　7）负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办；

　　8）负责公司员工活动（如旅游、体检等）的组织安排；

　　9）负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作；

　　10）负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理；

　　11）全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控制和管理；

　　12）负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理；

　　13）全面负责公司生产经营及消防安全管理；

　　14）负责公司固定资产（包括办公和生活设施）的管理与维护；

　　15）负责总部保安队的`管理；

　　16）负责公司车队的管理与工作安排，负责车辆的保险缴纳工作；

　　17）负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作；

　　18）负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施；

　　19）完成领导交办的其它事务。

行政部的岗位职责9

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；及时掌握国家相关法律法规政策；

　　2、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的.管理；

　　4、负责每月员工考勤及统计；跟进公司目前的发明、专利的申报，更新各专利的年费缴纳情况；

　　5、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

　　6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

　　7、完成公司下达各项目申报；

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政部的岗位职责10

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的.具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

行政部的岗位职责11

　　1、负责主持编制项目的行政管理规章制度；

　　2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作；

　　3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全；

　　4、负责员工关怀方案的'拟定，日常活动的组织、执行；

　　5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作；

　　6、项目日常接待管理工作；

　　7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政部的岗位职责12

　　职责描述：

　　1、根据公司发展需要，为公司的正常运营提供完备的后勤保障，发挥综合管理职能；

　　2、组织安排公司对外接待工作，组织安排公司内部的重要会议和重大活动；

　　3、负责公司重要行政文件、合同、协议、证照等文件的归档管理；

　　4、负责公司内部行政公文、制度、规范的起草，并形成文件的制度化规范化；

　　5、负责行政办公经费的支出管理，场地租赁、装修、维护以及固定资产的管理；

　　6、完成上级交办的其他事项。

　　任职资格：

　　1、良好的`形象气质，端正，本科以上学历，有c1驾驶证优先；

　　2、5年以上大中型企业行政管理岗工作经验，领悟力强，踏实稳重；

　　3、熟悉档案、文件、规范化资产管理，良好的书面撰写能力；

　　4、具备良好的规划能力、沟通与组织协调能力，以及团队建设能力。

行政部的岗位职责13

　　1、负责执行、完善公司的人事行政管理制度，组织协调行政人事相关工作；

　　2、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的`签订、续签等相关工作，资料分类、保存、归档管理；

　　3、负责公司资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；。

　　4、负责管理员工人事档案，每个月的考勤计算，负责各类通知的撰写以及发布的工作，组织策划员工的各类活动。

行政部的岗位职责14

　　遵照公司安全及进出门规定，与保安室协调安排并接待访客

　　礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息安全保密

　　按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

　　根据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程

　　根据员工、访客的`需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

　　订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品；负责茶水间的日常5S维护

　　管理公司内部绿化，时时检查植物的维护情况并改善

　　每月在公司内网上定期更新员工通讯录

　　根据员工的入职及变更情况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等

　　提供其他相关的行政支持，包括提供消防疏散演习人员名单，零件报废监督，打印常用表格等

行政部的岗位职责15

　　1）根据公司总体发展战略，提出或调整公司组织架构建议，编制部门职责；

　　2）合理进行岗位设计，拟定定岗定编方案；

　　3）监督、检查、协助各部门工作计划的'执行情况；

　　4）制定年/季/月培训计划，做好内部人力资源的开发工作；

　　5）组织实施绩效年终评估与反馈，核算绩效奖金；

　　6）负责员工奖惩管理，保证奖惩的导向性与公平性；

　　7）搭建员工沟通交流平台，打开员工申诉通道，创造和谐的公司人际环境；

　　8）及时掌握员工思想动态，必要时配合部门帮助员工解决思想问题；

　　9）做好员工离职面谈，并做好离职原因分析；

　　10）依照编制，制订公司年度、月度招聘计划，做好人才储备与人力成本控制；

　　11）负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度检查劳动纪律。