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行政人事专员岗位职责
更新时间:2022-06-12 20:03:49
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行政人事专员岗位职责(15篇)

  在现在社会,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编收集整理的行政人事专员岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政人事专员岗位职责1

  1.协助上级进行招聘工作

  2.负责员工入离职、调任、晋升等手续

  3.考勤监督与统计汇总

  4.对公司各种文件和档案进行整理、归档

  5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作

  6.完成上级安排的其他事项

行政人事专员岗位职责2

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司来访客户的.接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。

  4、协助行政人事做好入离职、考勤

  5、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放

  6、完成上级布置的其他工作

行政人事专员岗位职责3

  1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

  2、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;

  3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;

  4、公司经营事务的管理和执行工作;

  5、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

  6、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。

行政人事专员岗位职责4

  负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。具体的'行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

  11、负责建立健全员工的人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设。

  18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

行政人事专员岗位职责5

  1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

  2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  6. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  7. 负责公司的.印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政人事专员岗位职责6

  1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。

  2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

  3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

  4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。

  5.开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的.跟踪、反馈;

  6.负责员工工资结算。

  7.帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

  8. 组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。

  9. 负责固定资产的盘查与维护。

  10. 完成上级领导交办的其他任务。

行政人事专员岗位职责7

  1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的.实施和检查;

  5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;

  7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;

  8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;

  9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;

  10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

  11、负责组织有关部门培训工作;

  12、负责主持总部会议相关工作;

  13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;

  14、负责建立公司人事档案;

  15、负责办理公司社保及档案管理工作;

  16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  18、完成领导交办的其他工作任务。

行政人事专员岗位职责8

  1、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  2、负责员工考勤工作;

  3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  6、完成领导交办的.其它工作。

行政人事专员岗位职责9

  1.负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

  2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

  3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的.核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

  4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;

  5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;

  6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

  7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

  8.负责相关工作的月报表整理和提交;

  9.完成上级安排的其他工作;

行政人事专员岗位职责10

  1、负责各类重要文件的保管。

  2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

  3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

  4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

  5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

  6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。

  7、负责各项人事报表的填报及上报。

  8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

  11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。

  12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

  13、完成各项勤杂、采购工作。

  14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的'战略目标。

  15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

  16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

  17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

  18、领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责11

  1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

  2、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。

  3、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  4、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的'草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

  5、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案。

  6、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。

  7、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

  8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

  9、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。

  10、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。

  11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。

  12、完成上级交办的其它临时性工作。

行政人事专员岗位职责12

  1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

  2.员工培训,包括入职培训、相关的技能培训

  3.员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的'工作情况进行沟通

  4.办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.

  5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

  6.监督各个制度执行

  7.协助部门主管处理各项工作

行政人事专员岗位职责13

  1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

  2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

  3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

  4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

  5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

  6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

  7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

  8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的.管理,;

  9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政人事专员岗位职责14

  1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

  2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

  3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

  4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

  5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

  6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

  7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的.发放

  8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

  9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

  10.负责员工内、外部培训工作

  11.负责各部门的上传下达工作

  12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

  13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

  14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

  15.负责员工福利的采购及发放工作

  16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

  17.协助各部门做好节假日期间工作安排

  18.负责员工社保的办理工作

  19.其他临时性工作的处理

行政人事专员岗位职责15

  1、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的'不断完善。

  2、负责公司资产、剩余物资管理,掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况,审核资产的新购、调拨、报废,固定资产报废须到现场核实。

  3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。

  5、负责统筹管理公司的采购工作。

  6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

  7、负责控制公司各项行政费用的开支。

  8、负责公司档案管理工作。

  9、协助公司员工招聘、培训。

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