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行政人事专员岗位职责
更新时间:2023-01-02 17:35:17
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行政人事专员岗位职责19篇

  在不断进步的时代,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的行政人事专员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政人事专员岗位职责1

  (1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

  (2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

  (3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

  (4)公司日常行政事务的处理,节假日福利策划,团建活动组织;

  (5)完成上级交办的.其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

行政人事专员岗位职责2

  1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

  2、起草和修改报告、文稿等

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理

  4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

  7、根据公司安排,完成本职工作

行政人事专员岗位职责3

  1.实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;

  2.负责员工入离升调手续的办理;

  3.协助公司培训活动的'组织与实施;

  4.负责公司考勤工作;

  5.协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

  6.完成领导交办的其他事务。

行政人事专员岗位职责4

  1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

  2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析

  3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

  4、负责团队员工进度跟踪,收集上报

行政人事专员岗位职责5

  1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;

  2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的'数据整理跟踪工作。

  3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

  4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

  5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;

  6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)

  7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

  8、其他临时公司分派的任务

行政人事专员岗位职责6

  1. 负责为校区各个部门招聘相关人员。

  2. 考勤管理: 员工指纹数据录入,完成每月考勤数据汇总;

  3.人事日常管理工作:招聘通知,员工入离职手续办理;

  4. 办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

  5. 企业文化:参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

  6. 行政费用:办公行政费用报销,行政费用预算及报表汇总;

  7. 环境管理:办公区域的环境卫生维护,保证设备安全及正常运转;

  8. 内部会议管理:合理安排会议室,公用物品的`善后检查等工作;

  9.配合校长安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责7

  1.负责项目编制管理,项目招聘需求收集,实施岗位招聘面试、录用;

  2.负责员工日常考勤设置、汇总和协助处理异常等工作;

  3.负责社保、公积金、企业年金汇缴和封存的提报,员工工伤、生育等资料收集提报;

  4.负责员工绩效考核方案的`执行,审核绩效考核标准,核算绩效奖金;

  5.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理;

  6.负责跟进人事系统人员信息数据更新,对接IT处理异常等;

  7.负责培训计划的监督执行,维护培训开发渠道,跟进员工外训流程等;

  8.完成上级交办的临时任务。

行政人事专员岗位职责8

  1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的`办公秩序;

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;

  4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

  5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;

  6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

  7、负责员工五险一金办理工作;

  8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;

  9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政人事专员岗位职责9

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的`关系,组织员工的活动。

行政人事专员岗位职责10

  1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的`到面率以及转 换率;

  2、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司 空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需平衡,达到人力资源优化 配置;

  3、在领导指导下进行招聘效果分析,总结招聘工作中存在的问题,不断完 善提升招聘效果,进行招聘数据分析报告;

  4、完成上级领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责11

  1、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。

  4、负责每月统计公司员工的`考勤情况,审核分公司考勤情况,资料存档。

  5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政人事专员岗位职责12

  1. 负责办理员工的`入职、离职、转正、转岗等手续;

  2. 负责人事相关资料档案的存档;

  3. 组织和落实各类员工沟通和关怀的活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等);

  4. 营造符合企业的良好文化氛围;

  5. 完成上级交办的其他工作事项;

行政人事专员岗位职责13

  1、 负责外来人员的接待;

  2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;

  3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;

  4、公司业务合同管理;

  5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;

  6、办公用品、固定资产管理;

  7、公司印章、资质、工商业务管理;

  8、钉钉后台管理;

  9、其他行政相关事项。

行政人事专员岗位职责14

  1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的'发布和更新,组织和协调各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

  2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  3、与昂人事信息管理与员工档案的维护,及时更新员工的个人信息和资料,核算员工的薪酬福利等事宜;

  4、协助领导编写、修改和推进实施各类人事规章制度;

  5、引导、接待公司来访宾客,完成上级交办的其他工作。

  职位要求:

  1、大专及以上学历,身高160cm以上,容貌端正,形象气质佳;

  2、工作效率高,耐心细致,服务意识强,具有保密意识;

  3、优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析;

行政人事专员岗位职责15

  1、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;

  2、根据招聘计划的执行情况提出招聘工作的'改善建议,统计各种招聘数据;

  3、负责员工劳动合同管理,跟进入、转、调、离等手续办理工作;

  4、负责公司社保、公积金业务办理工作;

  5、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;

  6、参与部门各模块的项目性工作。

行政人事专员岗位职责16

  1. 宿舍管理:租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;

  2. 办公用品管理:办公用品及劳保用品申购、领用、发放,公共办公设施(电脑、打印机等)维护,供应商对账及费用报销;

  3. 行政费用报销:办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;

  4. 票务管理:差旅人员票务、酒店预定及费用报销;

  5. 合同管理:采购及定标文件归档,归档后建立信息台账;

  6. 快递管理:快递合作洽谈、邮件收发,费用对账、结算及报销。

行政人事专员岗位职责17

  负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的.资料可供参考。

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

  11、负责建立健全员工的人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设。

  18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

行政人事专员岗位职责18

  1.负责人事类:招聘、入职、培训、考核、人事档案管理、离职、人事管理等一系列工作;

  2.负责物资管理:采购、记录及发放等;

  3.草拟及写作各类公司需要的文件;

  4.负责考勤并统计考勤;

  5.完成其他人事行政事务类工作;

  6.负责工厂跟单工作;

  7.协助好上级完成相关工作。

行政人事专员岗位职责19

  1、 办公用品采购及固定资产管理

  2、 协助各类报告输出

  3、 合同、协议的制作与管理

  4、 负责文件信件收发的`登记、归档以及快递的收发工作

  5、 专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销

  6、 维持办公环境卫生

  7、 协助安排各部门各项会议、培训及活动

  8、 协助部门招聘和员工入离职管理

  9、 协助企业宣传工作

  10、领导交办的其他工作。