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行政员工岗位职责
更新时间:2022-10-14 14:26:59
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行政员工岗位职责(精选25篇)

  在充满活力,日益开放的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的行政员工岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  行政员工岗位职责 篇1

  1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的'监督和执行;

  2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

  3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

  4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

  5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

  6、完成公司领导交办的其他工作。

  行政员工岗位职责 篇2

  1、负责主要目标和计划的制定、指导,协助领导执行相关的政策和制度;

  2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;

  3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  4、负责研究院行政事务的.上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;

  5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;

  6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

  7、完成领导交办的其他工作。

  行政员工岗位职责 篇3

  1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

  2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的'管理工作,包括清点、维护、登记等;

  3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

  6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;

  7、及时完成上级交办的其他工作事项。

  行政员工岗位职责 篇4

  1、负责行政人员及各项工作的管理,有效完成下属的目标管理工作,推动行政管理工作的开展及下属的'指导与监督;

  2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;

  3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

  4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;

  5、梳理行政制度、规范,并协助推进落地;

  6、领导交办的其他事宜。

  行政员工岗位职责 篇5

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

  6、负责门店证照、资产的'管理和维护。

  7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

  行政员工岗位职责 篇6

  1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

  2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

  3、培训:执行人力资源月度培训计划。

  4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

  5、行政类固定资产的管理工作。

  6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

  7、员工关系:合同、档案的'管理

  8、公司车辆的管理工作。

  9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

  行政员工岗位职责 篇7

  1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的`采购及管理等行政事务工作;

  2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

  3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

  4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

  5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

  6、完成直接上级安排的其他临时事务。

  行政员工岗位职责 篇8

  1.更新落后的不适用的工作流程及标准,为部门的有序开展提供支持与保障

  2.公司重大活动,重要人士行政接待工作的'筹备,营造良好的业务洽谈氛围

  3.接待现场工作协调,事务分工,异常处理,接待总结

  4.会议室使用管理规范

  5.负责区域内行政仓的管理

  6.各类危急事件前期处理,汇报,记录

  行政员工岗位职责 篇9

  1。负责员工的档案建立

  2。负责员工的薪酬核算

  3。负责办理员工入离职办理手续

  4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

  5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

  6。负责办公室文印等工作。

  行政员工岗位职责 篇10

  1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划,协助建立健全本部门管理体系并监督执行;

  2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求,承担车辆的日常管理维护工作;

  3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作,确保公司人、财、物安全;

  4、统筹各层级宿舍的入住管理,保障宿舍各项基础设施按标准配备,监督入住人员遵守规章制度;

  5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的'5S管理制度,推行落实并监督管理,确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;

  6、参与建设餐厅管理制度,拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;

  7、规划设计厂区绿化方案,并组织园林工实施,监督达成目标;

  8、按照公司发展需要与预算要求,新建并维护厂区基础设施建设,管理及调配生活及办公类固定资产;

  9、核算部门考勤与各项补贴,部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;

  10、组织公司内部员工开展各项文体活动。

  行政员工岗位职责 篇11

  1、负责员工的档案建立

  2、负责员工的薪酬核算

  3、负责办理员工入离职办理手续

  4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

  5、负责办理员工用工、退工、退休及转档

  6、负责办公室文印等工作。

  行政员工岗位职责 篇12

  1、在部门经理带领下,负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作;

  2、负责办公区域维修监管,公司食堂、生态园等综合事务协调工作;

  3、负责公司日常部门事务协调工作;

  4、安排司机日常工作,监管公司车辆;

  5、开展工会各项活动;

  6、完成上级交办各项工作。

  行政员工岗位职责 篇13

  岗位职责:

  1、负责公司活动创意、策划、执行、跟进等

  2、负责活动方案及文案撰写、海报、邮件设计等,熟练操作PS

  3、行政微信公众号运营和管理

  4、处理和解决各类行政事务

  岗位要求:

  1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验

  2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底

  3、熟练操作office等各类办公软件。熟练操作PS等软件,有过H5制作经验优先

  4、有亲和力,活泼、有创意

  5、工作积极,耐心细致,有责任心,有良好的沟通和协调能力

  行政员工岗位职责 篇14

  1、负责前台来访人员的接待;

  2、负责电话、邮件、信函的'收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

  4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

  5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

  6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

  7、完成领导交办的其他或临时工作。

  行政员工岗位职责 篇15

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。

  6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  行政员工岗位职责 篇16

  1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

  2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、完成上级主管交办的`其它工作。

  行政员工岗位职责 篇17

  1 接听、转接电话;协助接待来访人员。

  2 负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3负责传真文件等收发。

  4协助整理开工资料、方案、挂账等的编写、打印和办理。

  5领导交代的'其他工作。

  行政员工岗位职责 篇18

  1、负责公司日常考勤及人员活动安排

  2、熟练运用office软件,会做ppt,相关工作文档的整理和归档

  3、负责仓库的收发登记和各类会务的安排工作

  5、办公用品和相关材料的`采购

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  行政员工岗位职责 篇19

  1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责员工考勤及工资绩效的'核算;

  5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;

  7、以及负责领导临时安排的其他工作。

  行政员工岗位职责 篇20

  1、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;

  2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

  3、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;

  4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的.接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;

  5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;

  6、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;

  7、完成领导交办的其他事务。

  行政员工岗位职责 篇21

  1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;

  2、检查员工的工作量化,及数据统计;

  3、协助部门做好其他的辅助服务工作;

  4、做好部门和其他部门的'协调工作。

  5、协助门店进行人员的招聘工作。

  行政员工岗位职责 篇22

  1、负责各种对内、对外信息的传递;

  2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;

  3、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的'其他事情;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、完成上级领导临时交办的其他工作内容。

  行政员工岗位职责 篇23

  1、起草主管团队工作计划总结,预定会议室,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理主管经理签发文件;

  3、整理主管交代的'表格和发送;

  4、协助其他人员做好部门工作的协调与监督。

  5、完成上级交代的其他任务。

  行政员工岗位职责 篇24

  1、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的`实施,配合其他业务部门工作;

  3、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  行政员工岗位职责 篇25

  1、协助公司人事招聘;

  2、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

  4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的.整理;

  5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  6、公司文化建设,下午茶,员工生日会

  7、完成经理临时交办的其他任务。

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