行政总监岗位职责(汇编15篇)

行政总监岗位职责

更新时间：2024-10-06 01:40:04

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行政总监岗位职责(汇编15篇)

　　在现在的社会生活中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编收集整理的行政总监岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政总监岗位职责1

　　1.制定和完善公司的行政管理制度和流程，并推动落地执行;

　　2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度：

　　3.负责处理企业的'日常行政事务，及时发现并解决，并制定应急预案;

　　4.负责企业的大型会议和活动总体规划和管理工作;

　　5.负责组织企业文化建设工作

　　6.协助总经理处理其他事务;

行政总监岗位职责2

　　职责描述:

　　1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;

　　2、费用管控:负责财务管理工作,制定财务年度预算,审核费用使用情况,及时纠正和控制费用支出;

　　3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

　　4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

　　5、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;

　　6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

　　任职要求:

　　1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;

　　2、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

　　3、具备良好的客户服务意识及较强的'供应商管理能力;

　　4、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。

行政总监岗位职责3

　　人事行政：国家的人事机构为实现行政目标和社会目标，通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。国家行政管理的重要组成部分。指在行政过程中，为协调人与事、人与人、人与组织、人与环境之间的关系所进行的各种活动。目的是充分利用人力资源，发挥每个人的才智和能力，在完成行政任务中创造最佳的'工作效果。

　　人事行政总监岗位职责

　　1.协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；

　　2.组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；

　　4.负责公司组织建设完善及优化；

　　5.指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水平；

　　6.推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动；

　　7.完成总经理临时下达的任务。

　　人事行政总监岗位要求

　　1.男女不限，年龄在38-45岁(特别优秀的可放宽)，有色、冶金、化工、管理类等专业本科及以上学历，有相应中高级资格证书优先；

　　2.在长三角地区(浙江最佳)工作不低于10年，在大型制造型企业担任类似岗位经理不低于5年，或政府部门县市级中层任职5年以上；

　　3.在有色冶金行业包括，包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先；

　　4.在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底，有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验；

　　5.具有优秀的领导能力，具有战略、策略化思维。

　　人事行政总监发展方向

　　人事管理的实质就是人才管理，其目的在于发现人才、培养人才和合理地使用人才。当今世界各国之间的竞争是综合国力的竞争，其实质是科学技术、管理与人力资源的竞争。哪个国家高度重视人才资源的开发和利用，哪个国家就会在国际竞争中处于领先地位。因此，充分开发利用一切人才资源就成为我国在国际竞争中立于不败之地的根本保证。

行政总监岗位职责4

　　岗位职责:

　　1、依据部门年度目标制定KA团队销售目标,进行目标分解和分配且保证进度达成,以完成年度业绩为最终目标;

　　2、负责大客户开发,对接客户HRD及以上层级对接人;

　　3、负责KA团队管理,提升团队大客户开发、维护、留存能力;

　　4、负责团队文化建设,建立良好的工作氛围;

　　5、协调公司资源,提升团队工作效率,促进跨部门协作;

　　6、跟进客户后续外包服务,在交付、客情维护上及时跟进并优化改进。

　　任职要求:

　　1、统招本科以上学历,8年以上销售经验,5年以上大客户开发经验,熟悉岗位外包、BPO、RPO、HRO服务模式;有SaaS、软件类人力资源相关产品销售经验优先;

　　2、熟悉人力资源政策,包含不限于劳动法、劳动合同法、社保政策、个税政策;

　　3、具备深度挖掘客户外包需求的能力,能为不同阶段客户提供外包服务解决方案;

　　4、有丰富的人力资源客户资源和人脉,能独立搭建团队候选人优先;

　　5、优秀的`抗压能力和解决问题的能力,对业务从0-1有强烈的成功欲望和自驱力,愿与创业型公司一起发展。

行政总监岗位职责5

　　职责描述：

　　1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、贯彻和执行公司下达的行政管理方面的相关规章制度、工作计划和工作指令；

　　3、组织、协调、管理各分子公司行政管理的日常工作；

　　4、向公司管理决策者提供有关行政管理方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

　　5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作

　　6、塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　7、拓展和维护公共关系，组织好重要来宾的接待，处理危机事件，保障良好企业经营环境；代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

　　8、监督、检查公司各部门规章制度的.贯彻执行；

　　9、组织公司的安保工作，维护公司资产安全；

　　10、组织公司的固定资产与低值易耗品的采购、管理工作；

　　11、完成上级交办的其它事宜。

　　任职要求：

　　1、熟悉大型集团企业的人事、行政运作流程，熟悉现代企业的管理、人力资源管理系统建设，并有实际操作经验；；

　　2、具备优秀的外联和公关能力，和应对突发事件的能力；

　　3、能全面组织管理公司的行政工作；

　　4、具有较强的沟通能力，维护、组织与协调能力；强有力的执行力；

　　5、5年以上行政管理经验，3年以上行政总监工作经验；

　　6、掌握word，excel等办公软件使用方法，具备基本的网络知识。

行政总监岗位职责6

　　1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

　　2、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

　　3、负责公司的资质管理和办理

　　4、负责公司新办公的及

　　5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

　　6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

　　7、负责公司重大活动的组织和执行，协调安排公司重要客户的`接待工作

　　8、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和，及公司年度的行政预算

　　9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

行政总监岗位职责7

　　负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

　　根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作。

　　负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报。

　　及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的`有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司工作的执行情况。

　　做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

　　按时完成总经理交办的其它临时性工作。

行政总监岗位职责8

　　一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的`设计和完善、融投资策划；

　　二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理；

　　三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、(公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升；

　　四、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

行政总监岗位职责9

　　1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

　　2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

　　3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

　　4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的'文稿；

　　5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

　　6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；

　　7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

　　8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

行政总监岗位职责10

　　1、负责公司的日常运营的监督和管理；

　　2、负责公司各部门计划的审核与跟进；

　　3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的.管理；

　　4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

　　5、负责协助公司的市场开拓；

　　6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

　　7、完成总经理交待的其它工作。

行政总监岗位职责11

　　1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

　　2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

　　3、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

　　4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

　　5、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

　　6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

　　7、督导公司制度在各部门的执行。

　　8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

　　9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

　　10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的`工作协调。

　　11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

　　12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

　　13、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

　　14、负责本部门工作年终总结。

　　15、负责部门日常费用开支的审核。

　　16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

　　17、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

　　18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

　　19、负责定期组织例会。

　　20、负责公司突发事件的处理。

　　21、负责组织公司资金的收取。

　　22、完成上级交办的其它工作。

行政总监岗位职责12

　　1、负责公司财务部门全面管理工作。

　　2、负责建立健全财务管理体系，包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等，报公司领导审核后组织实施和执行。

　　3、组织编制年度财务预算、决算和财务计划，建立公司预算和控制体系，并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

　　4、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

　　5、负责审核财务报表，定期对公司整体的.运营状况进行财务分析，向管理层提出分析结论及建议、落实整改措施。

　　6、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程，定期撰写财务经营分析报告。

　　7、负责现金流量管理、营运资本管理及企业融资管理等，审核签署涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议等。

　　8、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定，建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等，保证财务会计工作合法、有效运行。

　　9、参与公司年度经营目标、业务发展、项目投资等重大事项的分析、研讨，并提供财务方面分析和决策依据。

　　10、负责公司IPO、融资及相关资本运作。

　　11、负责股东大会、董事会、监事会日常工作，向管理层及时提供公司运作的法规与政策要求。

行政总监岗位职责13

　　岗位职责:

　　1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

　　2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

　　3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

　　4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

　　任职资格:

　　1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;

　　2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

　　3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

　　4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

行政总监岗位职责14

　　1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调；

　　2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工？

　　4、负责组织安排公司团建、年会等活动；

　　5、负责与工商、政府的'对接沟通工作；

　　5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务；

　　6、负责职场整体氛围布置，维护办公环境，做好后勤支持等工作

行政总监岗位职责15

　　1）按照US GAAP，负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程，并协调、解决过程中产生的问题，确保数据及时性、准确性、完整性；

　　2）负责撰写月度、季度及年度财务报告，确保客观、准确的'反映公司的经营状况，客观全面的反应公司各项财务指标；

　　3）财务报表数据的各项分析工作，为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑；

　　4）配合审计师完成审计工作，给外部审计师提供披露必要的资料；

　　5）负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化，定期给予财务部相关培训与；

　　6）协助上级完成其他临时性工作。

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