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行政人事岗位职责
更新时间:2022-06-18 04:49:16
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行政人事岗位职责

  在现在社会,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的行政人事岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政人事岗位职责1

  第一条目的

  因工作需要,集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作,保障各经营单位的有序用工,特制定本规定。

  第二条任命

  指针对集团内部各单位负责人的人事安排,由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。

  第三条调动

  一、内部调动

  “内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。

  二、外部调动

  “外部调动”是指单位与单位之间的跨公司(独立法人公司)的人员调动。

  三、借调

  由于工作需要,从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员,在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。

  第四条调动注意事项

  一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》(附表1)进行审批。

  二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理;

  三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。

  四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺,超出编制的或未核定人员编制的,一概不予受理。

  五、单员人事部门在审批通过后,会向调动人员发出“调动通知函”,在办理完调动手续后,本人持该函前往新单位人事部门报到。

  六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员,接收单位人事部门可不予接收,用工部门不得给予其办理上岗手续。

  七、人员或调动双方自行私下调动的`,一律被视为无效调动,将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚,对脱勤脱岗的人员严肃处理。

  八、各单位内部人员调动的,填写《人员内部调动通知函》(附表2),外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》(附表3)。

  第五条调动上报及员工档案变更

  各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总,填制《单位人员统计日报表》(附表4),每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部,便于集团对员工档案进行管理。

  第六条附则

  一、本办法自下发之日起执行。

  二、本办法由集团人力管理中心负责解释。

  附表1:《人员调动申请审批表》

  附表2:《人员内部调动通知函》

  附表3:《人员外部调动通知函》

  附表4:《单位负责人任职通知书》

  附表5:《单位负责人免职通知书》

  附表6:《单位负责人调动通知函》

  集团人力管理中心

  20xx年6月

  附表1(员工档):

  《人员调动申请审批表》

  注:本表由用工需求部门填制,经人员所在单位/部门负责人同意后办理。本表入员工档案。

行政人事岗位职责2

  行政方面:

  1、负责全公司日常行政事务管理。

  2、负责接待、机票及酒店预订工作。

  3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

  5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

  6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

  7、完成上级交办的的.其他事宜。

  人事方面:

  1、负责公司考勤表记录与管理工作。

  2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

  3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

  4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

  5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

行政人事岗位职责3

  1、实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;

  2、负责员工入离升调手续的办理;

  3、协助公司培训活动的'组织与实施;

  4、负责公司考勤工作;

  5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

  6、完成领导交办的其他事务。

行政人事岗位职责4

  1、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;

  2、负责员工保险购买事宜;

  3、负责公司员工的.劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;

  5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;

  6、薪酬核算工作;

  7、根据公司岗位需求开展招聘工作;

  8、完成上级交办的其它临时性工作;

行政人事岗位职责5

  1.全面负责公司内部人才的招聘工作,招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

  2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的`工作效率;

  3.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  4.公司日常行政工作,办公文具采买等;

  5.负责领导交代的其他任务。

行政人事岗位职责6

  宿舍的管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;

  办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的`发放、管理;

  负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

  负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;

  接待客户订餐和预订酒店

  饭票的领取与发放;

  与管理处工业区相关问题联络;

行政人事岗位职责7

  工作内容:

  1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

  2.负责一般文书资料处理及归档工作。

  3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

  4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

  5.收发公文并处理会签文件。

  6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

  7.支援教学团队。

  任职要求:

  1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

  2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

  3、良好的口头及书面表达能力;

  4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的`协调能力;

  5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

  无数淬炼,了解态度是唯一

  凭着热诚与执着成为产业佼佼者

  秉持着亲切及耐心面对不同挑战

  坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

  来自不同背景,却有一致的目标

  历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

  这里没有跟随者,只有领航员

行政人事岗位职责8

  岗位职责

  1、负责协助行政、人事、物流事务等管理;

  2、负责协助组织公司及部门各项目及活动的开展;

  3、建立和完善相关流程和体系;

  4、仓库库存物资分析和处理,监控各仓库物资的流向及库存;

  5、按时完成部门临时交办的.其他工作。

  岗位要求

  1、大专及本科以上学历;

  2、行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业;

  3、具备相关工作经验1年(或大专3年)以上;

  4、能规划所负责的职能,完善管理体系,独立完成本职工作任务。

行政人事岗位职责9

  1、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

  2、负责公司资产、剩余物资管理,掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况,审核资产的新购、调拨、报废,固定资产报废须到现场核实。

  3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的`思想觉悟和业务水平。

  4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。

  5、负责统筹管理公司的采购工作。

  6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

  7、负责控制公司各项行政费用的开支。

  8、负责公司档案管理工作。

  9、协助公司员工招聘、培训。

行政人事岗位职责10

  1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;

  2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

  3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

  4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

  5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;

  6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)

  7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

  8、其他临时公司分派的`任务

行政人事岗位职责11

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的'接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。

  4、协助行政人事做好入离职、考勤

  5、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放

  6、完成上级布置的其他工作

行政人事岗位职责12

  1、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施企业各项制度,定期检查制度的执行情况;根据企业的发展的实际情况,不断完善人力资源和行政管理制度;

  2、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水平;

  3、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;

  4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平;

  5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;

  6、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;

  7、监督企业人才库建设及人才储备管理,以保证企业所需各类人才的及时到位;

  8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;

  9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的'人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;

  10、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;

  11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作;

  12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;

  13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作;

  14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出;监督企业办公用品、办公固定资产的购买、保存及发放、维护管理工作;

  15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;

  16、负责重大活动的组织和接待工作;

  17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;

  18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

  19、完成总经理交办的其他任务。

行政人事岗位职责13

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

  2、负责文件资料的管理;

  3、负责信息的'收集、整理、发布和跟踪工作;

  4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

  5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

  2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

  3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政人事岗位职责14

  1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。

  2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。

  3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。

  4、制定员工考核制度,并执行。

  5、制定员工的培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。

  6、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。

  7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的`评审聘任工作。

  8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

行政人事岗位职责15

  1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的'整理,会议室管理;

  2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

  3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;

  4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

  5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

  6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

  7、负责组织员工企业文化活动;

  8、负责协助公司有关部门办理相关手续;

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