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行政专员助理岗位职责
更新时间:2023-02-07 08:06:24
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行政专员助理岗位职责15篇

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编收集整理的行政专员助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政专员助理岗位职责1

  岗位职责

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  任职资格

  1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

  2、较强的责任心和敬业精神,良好的'组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

  福利待遇

  1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;

  2、带薪年假、带薪病假及法定假期;

  3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;

  4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;

  5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;

  上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

行政专员助理岗位职责2

  职责描述:

  1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作

  2、办公理

  3、销售数据的`整理上报

  4、通知的上传下达等

  任职要求:

  1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。

  2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。

  3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力。

  4、熟练掌握办公软件。

  5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。

行政专员助理岗位职责3

  岗位职责:

  一、行政方面:

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

  3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  4、负责做好公司来宾的.接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

  二、人事方面

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  8、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  9、其他突发事件处理和领导交办的工作。

  职位要求:

  三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年

行政专员助理岗位职责4

  1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

  2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

  3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。

  4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

  5、负责工厂员工的`后勤管理工作,如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

  6、负责工厂运作的办公用品工作。

  7、负责应对外务的审厂接待工作。

行政专员助理岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责客户的接待、咨询;

  2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

  3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

  4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

  5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

  任职资格:

  1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

  2、敏锐的'洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

  3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

  4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

  5、没有工作经验背景要求

行政专员助理岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责客户的接待、咨询;

  2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

  3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

  4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

  5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

  任职资格:

  1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

  2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的'压力和挑战;

  3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

  4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

  5、没有工作经验背景要求

行政专员助理岗位职责7

  1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘、培训、企业文化模块,善于统筹、完善部门各项工作;

  2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

  3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;

  4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的`政企关系;

  5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。

行政专员助理岗位职责8

  职责描述:

  1、负责规划、协调公司文件、资料文件、对部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;

  2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度;

  3、负责公司文件和有关资料的.收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作;

  4、严格执行做好文件资料密级划控和守密、解密工作;

  5、负责北京公司和新能源事业部人力行政方面工作对接、执行;

  6、完成领导交办的其他工;

  任职要求:

  1、了解ts16949体系,熟悉文件管理工作;

  2、有一定的文字处理能力,能独立处理日常办公事务;

  3、良好的沟通能力和语言文字表达能力;

  4、有3年以上相关工作经验者;

行政专员助理岗位职责9

  1)协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的.沟通;

  2)助销售为客户制定物流方案,以便更好的完成销售任务;

  3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

  4)制作操作指令和月结对账单;

  5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

  6)开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;

  7)完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员助理岗位职责10

  1、负责办公室设施设备及水电的维修。

  2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。

  3、负责公司行政物料采购。

  4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点,并对使用情况进行管理。

  5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。

  6、负责行政仓库物料入/出库登记,月度盘点。

  7、负责总部员工活动策划、组织及执行。

  8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。

  9、完成领导临时交办的事务。

行政专员助理岗位职责11

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

  3、负责各类、商务文档、合同协议的`录入、排版。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  5、接收快递及寄快递的登记

  6、每月考勤记录和统计

  7、负责招聘工作,员工手续。

  8、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。

  9、负责组织部召开的各种会议的会务工作

  10、做好部领导交办的其他各项工作

行政专员助理岗位职责12

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务;

  2、各项规章制度监督与执行;

  3、对接集团、分公司相关行政工作;

  4、每月编制员工工资,审核员工考勤;

  5、负责各类物品的`采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证采购流程符合公司行政制度要求;

  6、管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;

  7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排,节假日慰问等;

  8、协助人事岗处理部门相关事情;

  9、领导交代的其他任务。

行政专员助理岗位职责13

  1.负责部门内全面管理工作。

  (1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。

  (2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。

  (3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

  (4)负责协调本部门与其他部门间关系。

  2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。

  3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

  4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。

  5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。

  6.组织公司员工的`绩效管理工作,审定绩效考核结果。

  7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

  8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

  9.完成上级交办的其他相关工作

行政专员助理岗位职责14

  职责描述:

  岗位职责

  1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;

  2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;

  3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;

  4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;

  5、相关市场讯息的`挖掘与整理收集;

  6、其它主管交办事项。

  任职资格

  1、文秘、电商或管理类相关中专以上学历;

  2、从事二年以上企业文员工作经验者优先;

  3、熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件;

  4、工作仔细认真、责任心强;

  5、有较强的沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

  岗位要求:

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

行政专员助理岗位职责15

  岗位职责:

  1、做好公司各部门的信息对接及传达、协调等工作;

  2、负责员工的人事档案管理工作;

  3、负责员工岗位职责职位要求入离职手续办理,试用期的`跟踪考核,晋升提薪及转正申请的跟进,考勤统计及员工劳动合同的签订等具体人事管理工作;

  4、负责办公用品的购买发放、登记和管理工作,管理固定资产,每月费用明细的整理,各项异常情况的处理;

  5、公司活动员工活动的策划、组织与开展;

  6、领导安排的其他相关工作。

  职位要求:

  1、专科及以上学历,行业相关工作经验优先考虑;

  2、较好的文字撰写能力,具备基本商务信函写作能力,熟悉公文写作格式,理解能力强,能处理日常办公事宜,熟练使用office办公软件;

  3、熟悉公司架构及部门管理制度的制定;

  4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1年经验

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