行政专员助理岗位职责

行政专员助理岗位职责

更新时间：2023-11-14 16:46:37

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行政专员助理岗位职责

　　在生活中，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编帮大家整理的行政专员助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政专员助理岗位职责1

　　岗位职责：

　　1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

　　2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

　　3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

　　4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

　　5.负责公司办公环境的'日常维护;

　　6.完成领导交代的其他任务。

　　任职要求：

　　1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

　　2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;

　　3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。

　　4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;

　　5.具备良好的沟通协调能力;

　　6.工作认真负责，工作积极主动。

　　任职资格

　　1、年龄25-45周岁。大专以上学历（含大专）。

　　2、热情积极有爱心，有责任感，学习能力强。

　　3、具有人力资源，金融，策划，管理，保险，医学，文秘，营销等相关工作经验者优先！

　　4、普通话标准，表达能力强。

　　5、熟练操作Office软件，打字40字/分钟以上。

　　职位描述

　　1、为老客户提供快速、准确、专业的服务。

　　2、为高端客户提供一站式服务，执行公司规范语言要求，处理客户异议，详细准确记录客户接触过程和客户信息。

　　3、对于出险理赔卷宗，要及时无误的办理勘察理赔工作，避免客户投诉件。

　　4、根据公司下发的客户资源能与客户进行良好的沟通。

　　5、客户资料管理、收集。处理客户资料，并进行分析分类、分派专人管理各类资料，并要求每日及时更细，避免遗漏。

　　6、公司提供培训，考试合格上岗签订合同。

行政专员助理岗位职责2

　　1.负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。

　　2.负责公司行政管理规章制度的'制定、执行和监督。

　　3.负责公司资质、证照年审维护工作。

　　4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

　　5.协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

　　6.按时完成公司领导交办的其他工作。

行政专员助理岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台接待及电话接转，收发传真、信件、报刊、文件等；

　　2、负责整理、分类、保管公司常用表格及档案资料，并及时进行增补和更新；

　　3、管理员工通讯地址和联系方式等信息，统计员工出勤情况；

　　4、负责会前准备、会议记录以及会后内容整理工作，有关重要通知及时进行上传下达；

　　5、负责日常办公用品的采办工作，并对办公用品的领用、发放做好登记；

　　6、领导交代的其他临时性工作。

　　任职要求：

　　1、专科及以上学历，专业不限，有相关工作经验者优先；

　　2、普通话标准，形象气质佳，工作积极主动、认真细致、责任心强；

　　3、具有良好的'沟通表达能力、协调能力，良好的团队合作意识；

　　4、熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件；

行政专员助理岗位职责4

　　1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

　　3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。

　　4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

　　5、负责工厂员工的.后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、负责工厂运作的办公用品工作。

　　7、负责应对外务的审厂接待工作。

行政专员助理岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、认真完成上级主管交办的'各项工作。

　　任职资格：

　　1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

　　2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

　　福利待遇

　　1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；

　　2、带薪年假、带薪病假及法定假期；

　　3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；

　　4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；

　　5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；

　　上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政专员助理岗位职责6

　　岗位职责：

　　1.定期汇总招聘岗位数目及人数，分析人员需求情况

　　2.招聘渠道的建立与拓宽。建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系，根据公司人员需求调整选择合适招聘渠道。

　　3.在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，通知人员面试。

　　4.对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《职位申请表》，对面试人员进行初试。

　　5.配合公司开展校园招聘工作。

　　任职要求：

　　1.人力资源管理专业或管理经济类等相关的专业优先。

　　2.在学校参加过社团活动以及学生会干事优先考虑。

　　3.熟练使用办公软件，具备基本的'网络知识和一定的语言表达能力

　　4.良好的沟通、协调能力，责任心强，有团队精神，执行力强

行政专员助理岗位职责7

　　岗位职责

　　1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售；

　　2、收集客户有关信息和需求，不断开发新客户；

　　3、建立客户资料及档案，完成相关销售报表；

　　4、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系；

　　5、相关市场讯息的.挖掘与整理收集；

　　6、其它主管交办事项。

　　任职资格

　　1、文秘、电商或管理类相关中专以上学历；

　　2、从事二年以上企业文员工作经验者优先；

　　3、熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件；

　　4、工作仔细认真、责任心强；

　　5、有较强的沟通协调能力，有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政专员助理岗位职责8

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

　　3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、接收快递及寄快递的登记

　　6、每月考勤记录和统计

　　7、负责招聘工作，员工手续。

　　8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

　　9、负责组织部召开的'各种会议的会务工作

　　10、做好部领导交办的其他各项工作

行政专员助理岗位职责9

　　1、负责办公室设施设备及水电的维修。

　　2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。

　　3、负责公司行政物料采购。

　　4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点，并对使用情况进行管理。

　　5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。

　　6、负责行政仓库物料入/出库登记，月度盘点。

　　7、负责总部员工活动策划、组织及执行。

　　8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。

　　9、完成领导临时交办的事务。

行政专员助理岗位职责10

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的`工作要求，保持良好的政企关系;

　　5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

行政专员助理岗位职责11

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1、协助上级建立公司制度建设；

　　2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行；

　　3、具备较强的公文撰写功底；

　　4、执行公司各项制度流程；

　　5、外部行政事务办理；

　　6、负责公司网络管理和车辆管理。

　　职位要求：

　　1、大专以上学历，无专业限制；

　　2、熟练使用各类办公软件，具备基本的网络知识；

　　3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的'抗压能力和团队协作精神；

　　4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：经验不限

行政专员助理岗位职责12

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

　　2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

　　3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;

　　4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

　　5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

　　6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;

　　7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;

　　8、组织、协调公司的'各种会议和员工活动及企业文化宣传;

行政专员助理岗位职责13

　　1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

　　2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的.完成销售任务;

　　3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

　　4)制作操作指令和月结对账单;

　　5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

　　6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;

　　7)完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员助理岗位职责14

　　1、负责公司信息化系统的.建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;

　　2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

　　3、负责办公网络规划与日常安全维护;

　　4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;

　　6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

　　7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

　　8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

行政专员助理岗位职责15

　　职责描述：

　　1、负责日常接待工作；

　　2、负责会务管理工作；

　　3、负责车辆管理工作；

　　4、负责办公用品、设备采购管理；

　　5、负责生活物资、采购与管理；

　　6、文案资料的保存与管理；

　　7、政府关系、合作伙伴沟通事宜；

　　8、完成领导交办的其他事宜。

　　应聘条件：

　　1、学历要求：本科及以上学历；

　　2、专业要求：法语、英语等语言类专业；

　　3、语言要求：法语（熟练）；

　　4、工作经历：有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

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