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在生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编整理的总经理助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
总经理助理岗位职责1
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作;
2、努力作好总经理的参谋助手,更好的`起到承上启下的作用,认真做好全方位服务;
3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
4、协助总经理参与对外项目洽谈工作,形成独立判断并为总经理决策提供参考意见;
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
总经理助理岗位职责2
1、协助总经理处理日常事务,做好上传下达工作;
2、协助总经理进行战略发展的规划,配合开展大客户开发工作;
3、按照总经理的安排起草相关文件,协助总经理参与商务会议及谈判;
4、协助总经理进行对外事务联络以及其他单位的.关系;
总经理助理岗位职责3
岗位目的
代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;
工作内容:
1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的.处理;
8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;
12.完成上级交办的其他工作。
岗位职责:
1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;
2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;
4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;
工作权力:
1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业
2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;
3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;
4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;
5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;
6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。
同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。
给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。
总经理助理岗位职责4
1、 根据公司业务发展战略,协助总经理制定年度工作计划和中长期发展规划,确定公司的发展目标和发展方向。
2、 领导企业管理部门建立公司的人力资源开发、培训和管理制度,建立科学良好的人才竞争机制和激励机制。
3、带领企业管理部门开展公司保安、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、车间等)管理制度建设。
4、 根据公司年度生产计划,组织制定年度质量工作计划,确定与公司发展相适应的.产品质量定位
5、 领导开展公司质量管理工作,研究并采用科学的质量管理方法和手段,建立和完善科学的内部产品制造质量控制体系和外部产品入口控制体系,确保不合格品得到有效控制。
6、 负责领导、监督、组织相关部门解决生产过程中及生产后的产品质量问题。
7、 领导维护物料入库系统的正常运行,建立物料入库管理制度,如进出库管理、入库管理、定额管理、库存管理等,确保帐目与物料相符,正确掌握物料的入库状态。
8、 监督企业管理部、质量管理部、物料组人员的调配和管理,确保其满足和满足公司的管理需求。
9、 监督企业管理部、质量管理部、物料组工作职能的落实。
总经理助理岗位职责5
1、负责总经理办公室的`日常整理工作;
2、负责总经理外出演讲稿及其他相关文章的撰写;
3、协助做好文件档案管理工作,负责各类文件起草、拟定、修改工作;
4、负责做好会务安排,重要客户的接待工作;
5、完成领导交办的其他工作。
总经理助理岗位职责6
1、协助总经理制订公司中长远发展战略,确定公司生产、经营目标;
2、协助总经理对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;
3、确保ISO9001文件、企管文件的执行;
4、负责对公司主任、经理级员工进行教育和培训;
5、督导财务部、销售部、市场部、供应部、核算处、企管部工作,强化对企业管理和经营管理的监控;
6、签批经总经理授权的文件和公司费用;
7、领导下属完成年度管理目标和总经理交办的.其它工作任务。
总经理助理岗位职责7
1、协助总经理制定业务战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标的分解与执行。
2、协助总经理管理、协调、指导、监督公司各部门日常工作。
3、在公司经营计划和策略方面向总经理提供具体的解决方案。
4、配合总经理处理外部公共关系。
5、完成总经理下达的`其他工作任务,对总经理负责。
总经理助理岗位职责8
1、协调总经理完成本管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当总经理不在时,代理总经理进行工作。
4、有权向总经理提出建设对下属人员进行奖惩。
5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的.事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。
6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7、有权利处理分管工作范围内的突发事件。
8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。
总经理助理岗位职责9
总经理助理岗位职责:
组织招聘活动,及时满足企业发展对人员的需求,并完成公司年度人事招聘目标;
1、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;
2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考;
3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;
3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常;
4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致;
5、完成领导交办的其他工作。
总经理助理岗位职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责 :
1、负责处理公司的综合性日常事务;
2、协助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;
3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务安排工作;
4、熟练运用公司资源,负责协调各部门、各区域的`业务和工作沟通。
总经理助理岗位职责:
1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;
2、协助重点项目的项目经理进行项目的计划、组织、实施与监控;
3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进,并据此制定项目方案;
4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;
5、更新总经理工作日程计划;
6、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;
7、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;
8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;
9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;
10、负责接听电话、客户接待工作。
总经理助理岗位职责:
1、管理公司日常事务,协调各部门开展相关工作及进度跟踪落实;
2、负责制定公司的经营战略、发展规划、制定开拓市场方案及管理;
3、负责各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。
4、对利用互联网信息,QQ邮箱电话营销等方式拓展公司网络营销业务的推广
总经理助理岗位职责:
1、负责总经理私有的物业的房租、水电费等物业事务的管理;
2、负责总经理交办的公司各项业务开展、跟进工作;
3、负责公司回款帐务,需定期开展催收工作;
4、负责协调、激励、督导各部门之间的工作关系;
5、其他协助总经理处理各类日常工作事务。
总经理助理岗位职责10
1、接待客户日常来访,来电,来函等询问服务,为销售部供应后勤服务。
2、帮助销售部进行订单制作,跟单,样品寄送,并跟进,为销售部供应帮忙。
3、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
4、负责各类销售指标的'月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;
5、帮助销售部做好部门内务、各种文案的记录等工作。
6、定期对重点客户进行电话回访,帮忙业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信任公司的产品。
总经理助理岗位职责11
1、负责总经理的日常行程安排,提醒总经理各项工作任务的.执行和跟进;
2、负责总经理重要文件及讲话的起草、审核,文件的督办、处理与反馈,
3、协助总经理做好市场的管理及问题的处理;
4、协助建立和完善公司经营管理体系及业务运作流程等,维护和保障经营体系有效、平稳运作;
5、完成上级交办的其他工作。
总经理助理岗位职责12
1、负责完成总经理日常安排的事务及各部门需要协调的工作;
2、配合总经理处理公司与外部公共关系(政府、重要客户等)维护工作;
3、负责组织、参与公司各类大型公关活动及接待的策划、安排与组织工作;
4、负责组织安排公司各类会议,撰写会议纪要并跟进落实会议事项;
5、负责来访的接待、商务随行及总经理安排的其他临时性的工作。
任职要求:
1、受过商务礼仪培训、同岗位工作2年以上,有上市公司经验者优先;
2、学习能力强,文笔优秀,具有优秀的组织策划与沟通能力;
3、工作细致认真,事业心强,拥有快速的'适应、应变能力;
4、富有激情,逆商高,善于处理各类管理中的棘手问题。
5、工作地点:江苏昆山。
职位亮点:
1、有机会建立高端人脉资源;
2、拓宽自己的人脉、拓展自己的圈子;
3、全方位的锻炼自己的能力。
福利待遇
⊙提供住宿,24小时热水,早餐、午餐和晚餐提供;
⊙为员工缴纳社会保险和享受国家规定的各种福利假期;
⊙举办多样化文体活动,丰富员工业余生活;
⊙拥有完善的培训体系,如入职培训、岗前培训、在职培训、干部培训等;
⊙完善的晋升体系;
⊙极具竞争力的薪酬体系;
总经理助理岗位职责13
职责范围:
1.根据公司整体发展战略,全面统筹规划行政、人力战略和年度计划;
2.负责组织建立薪酬体系、培训体系、绩效体系等各人力体系,并推动人力资源管理信息化建设;
3.向公司高层管理者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
4.负责全面管理行政后勤工作。
5.建立定期沟通体系及职业生涯规划设计;
6.行政人力管理团队的`培训和管理。
任职条件:
1.人力资源、工商管理等相关专业本科以上学历。
2.10年以上行政人力管理工作经验,对人力资源、行政工作有丰富的实践经验,熟悉相关法律法规。
3.掌握现代人力资源管理理念及工具、法律、办公软件使用等。
4.具备战略规划和战略布局的能力,能结合企业内外部经济及人力资源环境提出企业人力资源发展规划建议。
5.较强的人际交往和沟通能力,有很好的随机应变能力和适应力;执行力强,有团队合作精神;品行端正,诚实正直,有事业心。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:10年以上
总经理助理岗位职责14
1.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
3.协助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作; 4.协助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行情况; 5.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
6.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
7.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
8.妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾的接待工作;
9.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; 10.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 11.根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动;
12.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的`关系;
13.掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议; 14.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 15.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报; 16.积极完成总经理临时交办的其他任务。
总经理助理岗位职责15
协助研讨和规划公司发展战略、制度,并实施;
协助完成公司年度经营计划和目标,分解和监督各部门完成目标;
协助开展公共关系活动,与政府相关部门建立良好沟通关系;
协助建设公司企业文化,对内对外树立公司形象;
协助公司各级组织建设具有竞争力的管理团队;
按规定定期向总经理汇报工作,完成总经理交办其他事项。
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