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现如今,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的总经理助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
总经理助理岗位职责1
1。协助销售总经理日常工作,对中心管理、销售决策提供参谋意见;
2。协助销售总经理督导销售中心各部门的.日常工作开展;
3。销售中心组织架构更新、人员招聘配置安排;
4。组织拟定、修改和优化销售中心各项管理制度流程;
5。销售总经理意见,负责召开中心各项年度、月度、周会议及专题专项会议;
6。中心业绩的统计分析及月度报表的收集整理;
7。销售中心项目性工作跟进和协调;
8。参与销售中心团队建设工作。
总经理助理岗位职责2
1、协助总经理对公司销售团队进行管理;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的`业务工作,掌握全公司主要活动情况。
3、负责日常订单的跟进及经销商的沟通联系;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
6、完成领导交办的其他工作。
总经理助理岗位职责3
1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;
2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
3.起草、存档整理总经理签发的文件;
4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;
5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;
6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;
7.完成总经理交办的其他工作;
8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;
9.完成公司人力资源的日常招聘工作;
10.完善公司绩效考核制度。
我眼里的'总经理助理
1.年龄25-30岁,男女不限、形象好气质佳,知识面广,热爱广告行业,有两年以上的驾龄,开朗现代、乐于迎接挑战。
2.本科以上学历,企业管理或其他相关专业毕业,两年以上相关工作经验。
3.有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。
4.敬业好学,工作细致耐心,具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。
总经理助理在企业内该如何定位
1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。
2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。
3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。
4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。
5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。
6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。
7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。
总经理助理岗位职责4
1、负责总经理的`日常行程安排;
2、保持对内、对外的沟通联系,跟进项目进展;
3、负责协助总经办相关对外接待、出席重要洽谈会议并跟进文档、资料的保存整理
4、负责传达总经理的工作指示及工作要求,同时跟进、协调部署相关工作任务,相关工作事项的上传下达
总经理助理岗位职责5
1、协助总经理制定公司中、长期发展战略,确定公司生产、经营目标;
2、协助总经理对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;
3、具体负责对财务部、销售部、市场部、供应部、核算处、企管部的管理;
4、审批经总经理授权的文件;
5、审批正常费用支出。
总经理助理岗位职责6
1、协助总经理客户关系对接;
2、负责总经理的'日常接待工作,配合总经理参加商务类型会议,宴请接待等;
3、处理各项目管理工作以及各部门之间的沟通,确保项目健康运行;
4、总经理会议安排,会议记录,会议落地执行、上传下达等工作;
5、总经理行程安排、商务接待、客情维护;
6、完成总经理交代的其他任务;
总经理助理岗位职责7
岗位职责:
1、协助总经理与政府及有关职能部门的协调疏通工作;
2、协助总经理与重要合作伙伴及合作单位的.衔接工作;
3、根据武汉项目的进展情况,与集团公司其他部门的沟通协调工作;
4、协助总经理处理在武汉投资公司所投项目的有关事宜;
5、协助总经理完成在武汉的其他各项工作。
任职资格:
1、形象气质佳,举止大方,无不良嗜好,工作踏实、细致;
2、具有较强的沟通协调能力和较强的执行力;
3、有地产公司报建、项目发展部、综合管理、总经理助理、行政管理岗位经验者优先;
4、武汉市居住。
总经理助理岗位职责8
销售总经理助理岗位职责:
1、制定个人销售方案、计划,严格按照公司销售价格及交房标准进行销售;
2、负责公司楼盘的推介,接待客户促进成交;
3、掌握客户需求,发掘及跟进潜在客户,做好对客户的追踪、联系;
4、热情接待,细致讲解,耐心服务,为客户提供满意的服务;
5、负责市场信息的'反馈,定期对销售数据及成交客户资料进行分析评估,提交销售总结报告;
6、协助销售主管处理一般日常事务。
任职资格
1、35岁以下,大专以上学历;男女不限,身体健康,相貌端正;
2、要求具有营销管理工作经验1年以上;
3、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;
4、具备良好的沟通协调能力;
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;
工作职责:
1、完成项目公司经营班子与集团制订的军令状销售任务。
2、全面管理项目公司营销策划工作。
3、全面负责项目公司销售策略的制定及销售工作推进。
4、营销团队的组建、培训、考核。
总经理助理岗位职责9
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。
12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。
14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的'意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。
18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
总经理助理岗位职责10
1、协助总经理组织运营管理的战略规划、年度任务目标,并组织贯彻执行;
2、制定并监督实施物流体系职责与管理标准;
3、组织落实第三物流的.资源的采购、支付审批、监督管理工作;
4、负责运营部日常运营工作及车辆及零配件资产管理;
5、组织落实运营部安全技术管理工作;
6、协助总经理完成各项销售辅助工作、客户维系、市场分类,方案制订、协同完成团队目标等。
总经理助理岗位职责11
1、熟悉行政事务管理,做事勤快,较强的`计划力,执行力,协调沟通力;
2、办理项目公司员工录用、转正、离职,建立完善相关人事档案;
3、办理项目公司当地人员社保、公积金增减变动窗口办理;
4、负责项目公司行政接待、会议安排、会议记录等相关工作;
5、负责组织项目公司各类团建活动;
6、负责完成公司档案及合同管理工作;
7、维护好公司环境;
8、有良好的职业道德及团队合作精神,良好的身心素质,能处理突发事件;
9、完成上级安排的其它工作。
总经理助理岗位职责12
1、 根据公司业务发展战略,协助总经理制定年度工作计划和中长期发展规划,确定公司的发展目标和发展方向。
2、 领导企业管理部门建立公司的人力资源开发、培训和管理制度,建立科学良好的人才竞争机制和激励机制。
3、带领企业管理部门开展公司保安、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、车间等)管理制度建设。
4、 根据公司年度生产计划,组织制定年度质量工作计划,确定与公司发展相适应的产品质量定位
5、 领导开展公司质量管理工作,研究并采用科学的质量管理方法和手段,建立和完善科学的内部产品制造质量控制体系和外部产品入口控制体系,确保不合格品得到有效控制。
6、 负责领导、监督、组织相关部门解决生产过程中及生产后的产品质量问题。
7、 领导维护物料入库系统的正常运行,建立物料入库管理制度,如进出库管理、入库管理、定额管理、库存管理等,确保帐目与物料相符,正确掌握物料的入库状态。
8、 监督企业管理部、质量管理部、物料组人员的`调配和管理,确保其满足和满足公司的管理需求。
9、 监督企业管理部、质量管理部、物料组工作职能的落实。
总经理助理岗位职责13
1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;
2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;
4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
5、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的'组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、负责保管、使用公司印章和资信文件;
7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;
8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
9、做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动;
10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;
11、本着务实、高效处理相关事务,做事认真仔细,以结果为导向;
12、注意自身形象,起表率作用,热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;
13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。
总经理助理岗位职责14
1、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
2、PPT撰写、文案功底,公众号文章发布;
3、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的'各项工作时间;
4、监督执行总经理下达各部门工作任务的落实情况。
总经理助理岗位职责15
1、负责总经理办公室的日常整理工作;
2、负责总经理外出演讲稿及其他相关文章的撰写;
3、协助做好文件档案管理工作,负责各类文件起草、拟定、修改工作;
4、负责做好会务安排,重要客户的接待工作;
5、完成领导交办的'其他工作。
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